3 Anzeichen, warum Sie Dokumentenscan-Software benötigen
Das automatisierte Scannen von Dokumenten ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen mit hohen Durchsätzen. Im Gegensatz zur manuellen Verarbeitung vereinfacht die Dokumentenerfassungstechnologie das Scannen und die Klassifizierung. Dies führt zu einer Verbesserung von Datenmanagement und -organisation.
In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftslandschaft genügt eine schwache Datenmanagementstrategie nicht mehr. Sie benötigen eine Dokumentenerfassungssoftware, mit der Sie den Überblick über die Datenpflege behalten, die Backend-Effizienz verbessern und die Datenverarbeitungsstrategien optimieren können.
Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, in Dokumentenscansoftware zu investieren
Wenn sich Ihr Unternehmen in der Vergangenheit auf die manuelle Datenverarbeitung verlassen hat, kann es sich als schwierig erweisen, zu einer automatisierten Lösung zu wechseln. Doch die Risiken von papierbasiertem Dokumentenmanagement belasten Ihr Unternehmen und verursachen eine Vielzahl von Backend-Problemen. Um diese Probleme zu beheben, benötigen Sie eine automatisierte Scan-Software für Dokumente.
Weitere Anzeichen, dass es an der Zeit ist, sich von veralteten Datenmanagementmethoden zu verabschieden, sind:
- Sie können nicht auf Informationen zugreifen, obwohl Sie diese dringend benötigen. Papierbasierte Datenverarbeitung bedeutet eine papierbasierte Aufbewahrung. Unorganisierte Aktenschränke und überfüllte Ordner machen es nahezu unmöglich, die benötigten Informationen zeitnah zu finden. Das automatisierte Scannen von Dokumenten verbessert die Informationssuche durch digitales Speichern von Daten auf einem sicheren Server. Wenn Sie Informationen abrufen müssen, werden Ihnen diese in wenigen Minuten angezeigt.
- Sicherheit und Daten-Compliance haben oberste Priorität. In jeder Branche gibt es strenge Daten-Compliance- und Sicherheitsstandards. Die meisten Bundesmandate dienen dem Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten – eine schwierige Aufgabe, wenn Sie Informationen manuell verarbeiten. Die Dokumentenerfassungstechnologie schützt Daten durch Verschlüsselung und speichert Informationen an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Mitarbeiter und IT-Manager zugreifen können.
- Mitarbeiter wenden zu viel Zeit auf die Bearbeitung von Dokumenten auf. Die manuelle Verarbeitung Tausender von Dokumenten pro Monat verbraucht wertvolle Zeit und Ressourcen. Zudem erhöht sich die Wahrscheinlichkeit von Tipp- und Informationsfehlern, wenn Mitarbeiter Daten per Hand eingeben. Ein Hochgeschwindigkeitsscanner verwendet einen musterbasierten Ansatz, um eingehende Daten zu verarbeiten und zu klassifizieren. Dadurch werden Ausnahmen und fehleranfällige Eingriffe von Menschen eliminiert.
Automatisiertes Scannen von Dokumenten leicht gemacht
Seit Jahren widmet sich ibml der Schaffung einer Möglichkeit für Unternehmen, große Mengen an eingehenden Informationen besser zu verwalten. Unsere Dokumentenscan-Software für Unternehmen ist ein entscheidendes Plus für Unternehmen, die sich konsequent auf die manuelle Dateneingabe verlassen haben.
Wenn Sie sich für ibml entscheiden, wählen Sie leistungsstarke Technologie, die Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten scannt, klassifiziert und extrahiert. Unsere Lösungen lassen sich problemlos in ältere Technologien integrieren, automatisieren Mehrkanal-Eingaben und standardisieren die Scanvorgänge in Ihrem Unternehmen.
Die Zeit für ein automatisiertes Scannen von Dokumenten ist gekommen. Wenden Sie sich jetzt an einen Experten für die Informationserfassung, um loszulegen.