Lügt Sie Ihre Cloud-Dokumentenmanagementplattform an? Entdecken Sie die 9 Anzeichen

Bei der Suche nach einer Dokumentenverarbeitungsplattform kann es schnell passieren, dass man in eine Falle gerät. Sie denken vielleicht, dass Sie den richtigen Schritt in Richtung eines Upgrades machen, doch die falsche Lösung kann Sie – und Ihr Unternehmen – eine ganze Menge kosten. Lassen Sie sich nicht in ein Netz voller Lügen verwickeln. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die 9 Möglichkeiten, wie Sie feststellen können, ob Sie Ihre Cloud-Erfassungsplattform belügt.

1. Ist es wirklich eine Cloud-native Datenplattform oder tarnt sie sich nur als eine?

Cloud-gehostet oder Cloud-basiert ist nicht gleich Cloud-nativ – dieser Unterschied spielt eine wesentliche Rolle. Nur Cloud-nativ ist so konzipiert, dass es sofort skaliert oder reduziert werden kann, während es aufgrund wiederkehrender, automatischer Updates am sichersten bleibt.

2. Sind Sie sicher, dass Sie wirklich der Eigentümer Ihrer Dokumenteninhalte sind? Die Antwort könnte Sie überraschen.

Sie denken vielleicht, dass Sie Ihre Daten unter Kontrolle haben, aber wenn Sie das Kleingedruckte genau lesen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie eine hohe Gebühr zahlen müssen, um Zugriff zu erhalten, wenn Sie sich entscheiden, die Lösungen zu ändern.

3. Stecken Sie in einem Knebelvertrag fest oder können Sie diesen leicht ändern?

Sobald sich der Markt verändert, ist es unabdingbar, Volumen oder Funktionen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen zu können. Mit einer flexiblen Lösung gewinnen Sie die Freiheit, sich jederzeit anzupassen.

4. Wie schnell ist Ihre aktuelle Dokumentenautomatisierungsplattform verfügbar? In Monaten oder Tagen?

Ein langwieriger Einsatz über mehrere Monaten oder länger zerstört den Zweck einer Investition – warten Sie also nicht zu lange. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Sie für schnelle Gewinne innerhalb eines Tages bereitstellen können.

5. Benötigen Sie Expertencodierung, um Bots zu erstellen oder Systeme zu integrieren?

Was als nutzerfreundlich verkauft wird, kann tatsächlich umfangreiche, kostspielige Programmierkenntnisse erfordern, um Ihre Plattform richtig aufzubauen. Eine vorintegrierte Plattform können Sie problemlos ohne Stress, Kosten oder zusätzliche IT-Kenntnisse konfigurieren.

6. Können Sie sofort skalieren?

Marktschwankungen verursachen Panik, wenn Ihr Durchsatz schwindet und Sie in einer teuren, chaotischen Infrastruktur stecken bleiben. Mit einer wirklich wendigen Cloud-nativen Lösung passen Sie sich jedoch an diese Situationen perfekt an, da sie für jede Lage Ihres Unternehmens entwickelt wurde.

7. Können Sie unbegrenzt Bots und/oder Benutzer hinzufügen?

Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, sollten Sie dafür nicht extra bezahlen müssen. Fügen Sie so viele Benutzer und Bots hinzu, wie Sie benötigen, um Ihre Workflow-Effizienz zu steigern.

8. Können Sie von überall auf Ihre Dokumentinhalte zugreifen?

Lokale Lösungen können Ihren Zugang auf einen bestimmten Standort beschränken. Erhalten Sie sofortigen, sicheren Zugriff für alle Benutzer und von jedem Ort auf der Welt aus.

9. Deckt Ihre Plattform den gesamten Dokumentenzyklus ab?

Andere Plattformen bieten möglicherweise nur eine einzige Funktion wie Erfassung oder Prozessautomatisierung, was Sie in einen Integrationsalptraum führen kann. Warum nicht eine Plattform nehmen, die Zeit spart und den gesamten Zyklus abdeckt? Modernisieren Sie Erfassung, Verarbeitung und Management in einer nahtlosen Lösung.

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