Digitale Poststellen mit fortschrittlicher Erfassungssoftware umgestalten
Digitale Poststellen verarbeiten hohe Datenmengen aus mehreren Kanälen. Darüber hinaus erfordern diese Daten eine effiziente und effektive Weiterleitung an nachgelagerte Systeme. Um mit dem stetigen Zustrom von Daten mithalten zu können, benötigen Sie fortschrittliche Technologie, die Informationen so organisiert und präsentiert, wie es für Ihr Unternehmen nützlich ist.
Wie fortschrittliche Erfassungslösungen Ihre digitale Poststelle transformieren
Ihr Unternehmen ist stark auf ein effizientes Poststellenmanagement angewiesen. Letztendlich liefern Daten umsetzbare Erkenntnisse, mit denen Sie erfolgreiche Geschäftsstrategien entwickeln können. Leider verschwendet die Verwendung von veralteten, manuellen Datenverwaltungsmethoden Zeit und wertvolle Unternehmensressourcen.
Es gibt aber eine Lösung. Fortschrittliche Erfassungstechnologie macht das Datenmanagement weniger kompliziert und vereinfacht Aufgaben wie Scannen und Archivieren. Automatisierte Lösungen ermöglichen es Unternehmen, organisiert zu bleiben. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, auf wertvolle Erkenntnisse, die aus Daten gewonnen werden, zu reagieren. So können intelligente Poststellenscanner wie der ibml Fusion effizienter als je zuvor arbeiten:
- Schnellere Verarbeitungszyklen – Manuelles Scannen von Daten bedeutet manuelles Sortieren, Klassifizieren und mehr. Digitale Lösungen sammeln, scannen und erfassen Informationen extrem schnell. Eine schnelle Organisation bedeutet weniger Zeitaufwand für die Datenverarbeitung. Das Ergebnis? Schnelle Erfassung von Informationen, die Mitarbeiter nutzen können, um gewünschte Geschäftsergebnisse zu erzielen.
- Rationalisierung von Sicherheit und Branchen-Compliance – Jeder Sektor hat vorgeschriebene Compliance-Standards, um Daten zu schützen. Die manuelle Verarbeitung bringt mehrere Sicherheitsprobleme mit sich, wodurch Ihr Unternehmen Gefahr läuft, mit Geldbußen belegt zu werden. Eine verlässliche Erfassungstechnologie bietet rollenbasierten Zugriff auf Informationen, Audit-Trails, Aktivitätsprotokollierung und Datenverschlüsselung, um sensible Informationen zu sichern.
- Weniger Downstream-Ausnahmen – Veraltete Bilderfassungstechnologie kann die verschiedenen Arten von Dokumenten, welche Ihre Organisation erhält, nicht mehr effektiv organisieren. Das bedeutet, Mitarbeiter müssen Daten nun manuell bearbeiten, was übermäßig viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt. Fortschrittliche Erfassungslösungen produzieren weniger Ausnahmen für Ihre digitale Poststelle, indem sie Dokumente anhand von Logos und Textbeschreibungen klassifizieren. Dieser musterbasierte Ansatz ist einfacher zu handhaben und liefert genauere Ergebnisse.
Verbessern Sie die Software Ihrer digitalen Poststelle mit ibml
Wir bei ibml wissen, wie wichtig eine robuste und zuverlässige Datenerfassung ist. In verschiedenen Branchen liefern wir intelligente Erfassungslösungen, welche das Datenmanagement für wachsende Unternehmen optimieren.
Unsere Plattform verarbeitet verschiedene Arten von Formularen und unstrukturierten Dokumenten, darunter:
- Schecks und Überweisungen
- Rechnungen und Steuern
- Kreditunterlagen
- Krankenakten
- Volkszählungsformulare
- Versicherungsanträge
- Rechtsdokumente
Unsere Spitzentechnologie wird in einigen der datenintensivsten Umgebungen weltweit eingesetzt. Im Gegensatz zu vorgefertigten Komplettlösungen bieten wir eine maßgeschneiderte Technologie, die auf den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens basiert und die manuelle Klassifizierung und von Dokumenten reduziert.
Ihre digitale Poststelle könnte ein unvergleichlich hohes Maß an Effizienz erreichen. Wenn Sie mehr über ibml erfahren möchten, kontaktieren Sie uns jetzt.