Die wichtigsten Merkmale einer wirklich intelligenten Scan- und Erfassungstechnologie
Intelligente Scan- und Erfassungstechnologien konnten dokumentengesteuerte Prozesse in der Finanz- und anderen Branchen erheblich verbessern. Durch die drastische Reduzierung der Anzahl nachgelagerter Ausnahmen senkt das intelligente Scannen von Dokumenten die Betriebskosten und verbessert gleichzeitig die Betriebsleistung.
Doch der Haken an der Sache ist: Der Druck auf intelligentere Scantechnologie hat zu einer Flut von Lösungen auf dem Markt geführt, von denen viele nicht über die Fähigkeiten einer wirklich intelligenten Scanner-Software verfügen. Um Ausnahmen zu reduzieren und messbare betriebliche Verbesserungen zu erzielen, müssen Unternehmen wissen, wie sie die wesentlichen Merkmale intelligenter Scan- und Erfassungstechnologien identifizieren können.
Warum intelligentes Scannen und Erfassen von Technologien wichtig für Ihr Unternehmen ist
Ausnahmen sind eine Hauptursache für Ineffizienz in ECM-Umgebungen. Laut Forrester erfordern bis zu 25 Prozent aller dokumentengesteuerten Prozesse strukturierte menschliche Interaktionen, um Ausnahmen zu bearbeiten – bis zu 10 Prozent erfordern sofortige Interaktionen und 5 Prozent erfordern die Einbeziehung von Vorgesetzten.
Die intelligente Scan- und Erfassungstechnologie verringert das Risiko, welches Ausnahmen für die Prozesseffizienz darstellen. Anstatt Ausnahmen nach dem Scannen zu behandeln, beginnt die intelligente Scannersoftware, Probleme an dem Punkt zu lösen, an dem das Dokument über die Poststelle, E-Mail, mobilen Scanner oder einen anderen Kanal in die Organisation eintritt. Durch die Erfassung von Daten zu Beginn des Prozesses können Unternehmen Geschäftsregeln anwenden und nachgelagerte Eingriffe vermeiden.
Fazit. Intelligente Scan- und Erfassungstechnologie senkt die Kosten, indem manuelle Interaktionen nach dem Scan eliminiert werden. Dies führt ein neues Maß an Effizienz und ein höheres Maß an Genauigkeit in der gesamten ECM-Umgebung der Organisation ein.
Intelligente Scan- und Erfassungsmerkmale, ein Must-have
Die Unterscheidung von echten intelligenten Dokumentenscan-Lösungen und Blendern kann schwierig sein, zumal der Markt mit Anbietern gefüllt ist, die zufällig ein „intelligentes“ Etikett auf kraftlose, herkömmliche Produkte drucken.
Wir bei ibml statten Unternehmen mit der bestmöglichen intelligenten Scan- und Erfassungstechnologie aus. Im Laufe der Jahre haben wir eine Liste von Kriterien entwickelt, um die Suche Ihres Unternehmens nach verlässlichen intelligenten Scan-Produkten zu vereinfachen.
Nach unserer Erfahrung können echte intelligente Scanner:
- Geschäftsregeln automatisieren. Intelligente Dokumentenscans automatisieren die Anwendung vordefinierter Geschäftsregeln frühzeitig – nicht erst, nachdem der Scanner ausgeschaltet wurde.
- Verlässliche lineare Funktionalität bieten. Suchen Sie nach Scannern, die ein umfassendes Spektrum an linearen Funktionen bieten, einschließlich linearer Dokumentenerkennung, -klassifizierung und Datenextraktion.
- Eine ordnungsgemäße Zufuhr gewährleisten Idealerweise sollte Ihr Scanner eine linksbündige Dokumentenzufuhr ermöglichen. Warum? Da sie die Vorbereitungszeit minimiert, Staus reduziert und gemischte Stapel rationalisiert.
- Automatische Trennung und Sortierung anbieten. Um hervorragende Betriebseffizienz zu gewährleisten, automatisiert die intelligente Scan- und Erfassungstechnologie die physische Trennung und Sortierung von Dokumenten in unterschiedliche Fächer.
Sind Sie bereit, intelligentes Scannen und Erfassen für Ihr Unternehmen freizugeben?
Intelligente Scan- und Erfassungstechnologie kann durchaus eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Kosten und der Verbesserung der Leistung Ihres ECM-Betriebs spielen.
ibml ist ein führender Anbieter von intelligenten Dokumentenscans. Unsere intelligenten Scanner und Software wurden so konzipiert, dass sie sich in Ihre Altsysteme integrieren und die Herausforderungen von Unternehmen bewältigen, welche einen besseren Ansatz für Dokumentenmanagement und -informationserfassung mit hohem Volumen in höchster Geschwindigkeit benötigen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Whitepaper Intelligentes Scannen: Der Schlüssel zur Verbesserung der Betriebsleistung und zur Kostensenkung oder kontaktieren Sie uns sofort.