Software zur Datenerfassung: Wie Gesundheitsdienstleister davon profitieren können

Gesundheitsexperten, die Patientenerfahrungen verbessern und modernisieren möchten, sollten die Verwendung automatisierter Datenerfassungssoftware in Betracht ziehen. Wenn Dokumente digital analysiert, gespeichert und abgelegt werden, können finanzielle und klinische Prozesse beschleunigt und Patienteninformationen nutzbarer werden.

In den heutigen wachsenden Städten können Gesundheitsdienstleister mehr als 3.000 Patienten pro Arzt betreuen. Da diese Zahl weiter steigt, ist ein genauer und zeitnaher Zugang zu Patienteninformationen von größter Bedeutung.

3 Möglichkeiten, wie automatisierte Datenerfassungssoftware Nutzen für Gesundheitsdienstleister bringt

Die Ära der Gesundheitsreformen hat gezeigt, dass die Effizienz des Gesundheitswesens gesteigert werden muss. Die Medizintechnik hat sich extrem weiterentwickelt, die Geschwindigkeit des Patientenservice muss dementsprechend aufholen. Intelligente Erfassungslösungen haben das Potenzial, die Produktivität des Klinikpersonals und Business Process Outsourcing (BPO) durch Folgendes zu steigern:

1. Geringere Arbeitskosten – Vermeiden Sie die Erhöhung des Personalvolumens, sobald die Praxis wächst. Mit der Bilderfassungstechnologie werden Verwaltungsaufwand und Betriebskosten deutlich gesenkt. Anstatt dass Mitarbeiter hunderte von Dokumenten manuell durchsortieren müssen, erledigen intelligente Erfassungslösungen dies für sie. Dank Erfassungslösungen, die eingehende Dokumente nahtlos verarbeiten und klassifizieren, können Mitarbeiter ihre Zeit und ihre Fähigkeiten wichtigeren Aufgaben widmen.
2. Garantierte Datengenauigkeit – Die manuelle Dateneingabe mit veralteter Technologie ist fehlerbehaftet. Darüber hinaus können veraltete Bilderfassungstechnologien zu konstanten Ungenauigkeiten der Informationen führen. Für Gesundheitsdienstleister sind ungenaue Daten nutzlos. Dank intelligenter Datenerfassungssoftware liefert die Verarbeitung großer Informationsmengen genaue und zeitnahe Ergebnisse.
3. Geschützte Patienteninformationen – Es ist deutlich einfacher, den Dateizugriff zu kontrollieren, wenn Dokumente digital gespeichert werden. Automatisierte Datenerfassungssoftware ermöglicht Ihnen die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien und die Verhinderung von Datenschutzverletzungen. Je nach Grad der Fahrlässigkeit kann die Nichteinhaltung der HIPAA zu zivil- und strafrechtlichen Sanktionen führen, wobei die Höchststrafen 1,5 Millionen US-Dollar pro Jahr betragen können. Intelligente, digitale Erfassung schafft Schutz für rollenbasierten Sicherheitszugriff, meldet Aktivitäten zu Dokumenten und verschlüsselt Daten vollständig. Die Erfassungssoftware identifiziert bei der Eingabe auch Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten, wodurch der Zugriff für nicht autorisierte Benutzer automatisch eingeschränkt wird.

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Wir bei ibml verstehen, dass sich das Gesundheitswesen weiterentwickelt. Durch die Bereitstellung intelligenter Datenerfassungslösungen, welche die Produktivität optimieren und sensible Daten schützen, tragen wir dazu bei, Ihre Praxis in die Zukunft zu führen.

Unsere Intelligent Capture Suite unterstützt Sie bei:

• Nahtlose Mehrkanal-Dokumentenaufnahme
• Anschluss an nachgeschaltete Systeme
• Extrahieren und Analysieren von Daten
• Schutz sensibler Informationen und Einhaltung der HIPAA-Konformitätsstandards

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