Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation mit intelligenter Datenerfassung
Haufenweise Papier, langwierige Compliance-Vorschriften und schrumpfende Budgets, um alles zu verwalten. Angesichts der Tatsache, dass auf staatlicher Ebene mehr Dienstleistungen als je zuvor angeboten werden, kämpfen staatliche und kommunale Behörden darum, mit den Forderungen der Bürger Schritt zu halten – und eine vollständige digitale Transformation scheint unüberwindbar.
Die Bürger haben heute im privaten Sektor Zugang zu einem sofortigen und bequemen Kundenservice, was zu einer zunehmenden Unzufriedenheit mit den öffentlichen Dienstleistungen der Behörden führt. Sie verlangen Digitalisierung, aber die Behörden haben Schwierigkeiten mit der Modernisierung.
Darüber hinaus werden viele Interaktionen von Bürgern und Behörden immer noch durch Papierformulare und Papieraufzeichnungen abgewickelt, was zu einer langsamen Abwicklung und zu Engpässen bei der Informationsverarbeitung führt. Wie kann man diese Hürden überwinden?
Mit ibml beschleunigen Sie die Dokumentenverarbeitung mit blitzschnellen Scans und Softwarelösungen. Die Automatisierung Ihrer Datenextraktion ermöglicht es Ihnen, Antragsverfahren zu beschleunigen, Steuerformulare zu rationalisieren und Aufzeichnungen für leicht zugängliche Informationen zu digitalisieren, um Ihre Mission besser zu erfüllen.
Herausforderungen
Überforderte Arbeitskräfte
Papierformulare, ungeordnete Informationen und die Verwaltung von Aufzeichnungen erschweren es den Beamten, selbst die einfachsten Aufgaben zu erledigen.
Veraltende Prozesse
Veraltete Technologien und langsame Prozesse können den Anforderungen an die heutigen Behördendienste nicht mehr gerecht werden.
Unzureichende Ausstattung
Zu oft werden Maschinen in bestimmten Teilen des Jahres stark benutzt, wie zum Beispiel in der Steuersaison, aber sie bleiben für den Rest des Jahres unberührt.
Anspruchsvolle Bürger
Die Bürger erwarten die Zweckmäßigkeit und Bequemlichkeit des privaten Sektors und alles andere wirft ein schlechtes Licht auf die Behörden.
Etatverwaltung
Regierungsbehörden sind durch Budgetbeschränkungen eingeschränkt und können keine zusätzlichen Arbeitskräfte einstellen, um das erhöhte Arbeitsaufkommen zu bewältigen.
Papieraufzeichnungen
Die Verwaltung von Papierunterlagen kann langwierig und zeitaufwändig sein, aber die Arbeitskräfte sind zu überfordert, um über Jahre angesammelte Papiere zu digitalisieren.
Die Lösung von ibml
Warum ibml vertrauen? Mehr staatliche Finanzabteilungen nutzen intelligente ibml-Erfassungslösungen für die Steuerabwicklung als jede andere Technologie ihrer Art – und dies ist nur eine von vielen Anwendungen, bei denen sich Regierungen auf ibml verlassen. Ibml gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente aller Größen zu verarbeiten, um den Informationsfluss zu beschleunigen und die Anforderungen der Bürger effektiv zu erfüllen.
Ein Gerät – Viele Anwendungen
Nutzen Sie Ihre Investition für mehrere Anwendungen. Entnehmen Sie Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Inhalten – oder Dokumenten unterschiedlicher Größe – mit vielseitigen Scannern und Software.
Vollständige Nutzung Ihrer Ausstattung
Verwenden Sie ibml-Geräte für Anwendungen in allen Landes- und Kommunalverwaltungen. Erstellen Sie Shared Service Hubs, die die Dokumentenerfassung in allen Anwendungen unterstützen.
Gehen Sie geschickt mit Budgetkürzungen um
Verabschieden Sie sich von langsamen Prozessen und kostspieliger Handarbeit. Digitalisieren Sie die Verwaltung von Aufzeichnungen, um Informationen schnell und kosteneffizient abzurufen und zu analysieren.
Meistern Sie Sicherheit und Compliance
Intelligente Scanner und Software von ibml verfügen über integrierte Sicherheit und Audit-Trails, die es einfach machen, sensible Regierungsinformationen zu schützen.
Service, der den Bürger an erste Stelle stellt
Begegnen Sie Ihren Bürgern mit Schnelligkeit, Präzision und außergewöhnlichem Service. Rüsten Sie Ihre Behörde mit den umsetzbaren Daten aus, die erforderlich sind, um ihnen umgehend zu dienen.
ibml-as-a-service (iaaS)
Profitieren Sie von der neuesten Technologie
Ohne Vorlaufkosten
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.
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So funktioniert das iaaS-Abonnement:
