Automatisierung des Poststellenscanners
In der Poststelle stehen Effizienz und Genauigkeit an erster Stelle. Wie können Sie angesichts unüberschaubarer Stapel von Dokumenten und Datenengpässen Ihre Poststellen-Scanner effizient verwalten, um die Bereitstellung von Informationen zu beschleunigen?
Die Art und Weise, wie Sie die Informationserfassung auf Poststellenebene verarbeiten, hat weitreichende Auswirkungen. Sie wirkt sich auf die Abläufe im Kerngeschäft auf allen Ebenen aus. Wenn Dokumente nicht an der richtigen Stelle sind oder wenn Informationen falsch eingegeben werden, leidet Ihr Unternehmen darunter.
Womit verbringen Sie Ihre Zeit bisher? Mit dem Handling vor und nach dem Scannen. Mit der manuellen Eingabe. Mit dem Korrigieren von Fehlern. Altsysteme sind nicht intelligent und hängen stark von den Anwendern ab, die alles bis auf die einfachsten Aufgaben ausführen. Warum sich diese Mühe machen? Jetzt können Sie Ihre Poststelle durch intelligentes Scannen verbessern.
Eine intelligente Erfassungslösung ermöglicht die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion, Validierung und Auslieferung in atemberaubender Geschwindigkeit. Bringen Sie Ordnung in das Informationschaos mit intelligentem Scannen und Sortieren, in sagenhafter Geschwindigkeit – nur von ibml.
Herausforderungen
Langsame Prozesse
Manuelle Dateneingabe, Sortiersoftware vor und nach dem Scannen von Dokumenten sowie QS-Prozesse sind zeitintensiv und verlangsamen die Arbeitsabläufe.
Häufige Fehler
Zwischen manueller Dateneingabe und Scan-Ausnahmen sind Fehler häufig – und werden oft nicht vor dem Eintritt in nachgelagerte Systeme erfasst.
Datenstau
Schwerfällige Betriebsabläufe behindern Ihre Poststelle und schaffen einen Informationsstau, der weitreichende Auswirkungen hat.
Variierende Prozesse
Sie verwalten Daten aus mehr Quellen als je zuvor – und gleichzeitig benötigen veraltete Systeme für jeden Dokumententyp unterschiedliche Prozesse.
Die Lösung von ibml
Aktualisieren Sie Ihre Poststelle mit intelligenten Erfassungslösungen von ibml . Automatisieren Sie die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion, Validierung und Bereitstellung von Informationen aus beliebigen Geschäftsdaten, um die Bereitstellung geschäftskritischer Informationen in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
Beschleunigte Datenerfassung
Beschleunigen Sie die Zykluszeiten der Poststelle, um mit den schnellsten Scannern auf dem Markt schnell Informationen für alle Entscheidungsträger zu erhalten. Mit kombinierter Dokumentenerfassung, Inline-Datenerfassung und Aussortierung von Dokumenten war die Papierdigitalisierung noch nie so schnell.
Senken Sie Ihre Betriebskosten
Reduzieren Sie Ihren Poststellenaufwand durch die Konsolidierung von Plattformen, Arbeitskräften, Wartung und der für die Bearbeitung von Dokumenten erforderlichen Räume. Minimieren Sie die Schulung der Anwender und verbessern Sie die Produktivität und Skalierbarkeit Ihrer Abläufe.
Verbessern Sie Ihre Sicherheit und Compliance
Sichern Sie sensible Informationen ab dem Moment, an dem sie in Ihr Unternehmen eintreffen, mit rollenbasiertem Zugriff auf Funktionen und Informationen, vollständige Audit-Trails von Dokumenten, Aktivitätsprotokollierung und Datenverschlüsselung.
Reduzieren Sie nachgeschaltete Ausnahmen
Stellen Sie sicher, dass genaue und nutzbare Informationen an nachgelagerte Systeme weitergeleitet werden. Reduzieren Sie Ausnahmen und erkennen Sie Fehler frühzeitig durch automatisierte Validierung, überlegene Bildqualität und Bildverarbeitungswerkzeuge.
ibml-as-a-service (iaaS)
Profitieren Sie von der neuesten Technologie
Ohne Vorlaufkosten
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.
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So funktioniert das iaaS-Abonnement:
