ibml : Scannerserie Fusion mit Künstlicher Intelligenz

Wegbereiter der Digitalisierung

Das größte Hindernis der digitalen Transformation ist die weiter wachsende Menge an gedruckten Dokumenten. Papierdokumente werden in der Regel gescannt und erfasst, um sie für die digitalen Prozesse zur Verfügung zu stellen. Die Hauptkosten des Scanprozesses liegen im Vor- und Nacharbeiten der Dokumente. Mit den Dokumentenscannern der ibml Fusion-Serie lassen sich diese Kosten reduzieren, und Digitalisierungsverantwortliche bisher unerschlossene Informationen in die Prozesse bringen. Ein gigantischer Markt für BPO-Dienstleister.

Viele Scandienstleister und Poststellen möchten in ihren Produktionen ein Ziel realisieren – möglichst sämtliche Prozesse und Aufträge für die Kunden auf einem Dokumentenscanner konsolidieren. Dadurch hoffen die Dienstleister, die Komplexität in der Produktion zu verringern.

Da anstelle vieler unterschiedlicher Scanner nur noch wenige Geräte benötigt werden, können die Wartungskosten drastisch sinken. Die Preiskalkulationen werden übersichtlich und von Prozess zu Prozess und von Kunde zu Kunde vergleichbar. Auch benötigen die Anbieter für ihre Scanproduktionen viel weniger Fläche, weniger Mitarbeiter und weniger unterschiedliches technisches Know-how.

Mit der neuen Fusion-Serie möchte ibml diese Anforderungen erfüllen. Dafür haben die Ingenieure Software und Mechanik in bisher einzigartiger Weise aneinander angepasst. Während innerhalb des Scanners der Papiertransport auf die bis jetzt technisch machbare, maximale Geschwindigkeit beschleunigt wurde, organisiert und steuert die Software die einzelnen Komponenten und Verarbeitungsschritte im selben Tempo.

KI und Mechanik arbeiten synchron

Kamera, Printer, Sortierer und Datenextraktion laufen auch bei 730 verarbeiteten DIN-A4-Seiten in der Minute absolut synchron. Jedes Dokument wird mit höchster Auflösung fotografiert und dessen Daten ausgelesen. Nahezu gleichzeitig druckt der Printer einen Zeitstempel oder eine Kennnummer für die Dokumentenverfolgung, und Millisekunden später fällt es in das für diesen Prozess vorgesehene Ausgabefach. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die Dokumentenstapel jetzt mit einem Griff in die Archive weiterreichen oder – wenn das gewünscht ist – zur Vernichtung schicken. Die mechanischen Prozesse der Postverarbeitung sind damit beendet.

Innerhalb der Dokumentenscanner sortiert die Künstliche Intelligenz die digitalen Dokumente und die daraus extrahierten Daten. Sie erkennen aus den Inhalten der Dokumente den für dieses Schriftstück vorgesehenen Geschäftsprozess. Sie können sie für den Scandienstleister nach Kunden und Auftrag trennen und für den Versand bereitstellen. Die Systeme schreiben zu jedem Schriftstück die Metadaten mit in die Dokumentenbeschreibung und machen so jede Rechnung und jedes Anschreiben im digitalen Archiv recherchierbar. Daten und Rechnungsdokument sind verlinkt und können vom Arbeitsplatz aufgerufen und kontrolliert werden – oder direkt in der Dunkelverarbeitung automatisch verarbeitet und abschließend freigegeben werden. Mit Künstlicher Intelligenz erreicht das Dokumentenscannen eine neue Stufe.

Steffen Unmuth, Sales Director EMEA, ibml bringt es auf den Punkt: „76 Prozent aller Kosten entstehen beim Vorbereiten der Dokumentenstapel sowie bei den Nacharbeiten. Übernimmt und automatisiert der Scanner diese Aufgaben, werden nicht nur die Kosten drastisch gesenkt – gleichzeitig erreicht die Zahl der verarbeiteten Dokumente bisher unbekannte Höhen.“

Papierscannen in Echtzeit

Die Inline-Software der Fusion-Serie kann ein ganzes Rechenzentrum ersetzen. Archive, Datenbanken, Anwendungen und Unternehmens-Apps werden über die Schnittstelle direct angebunden und beliefert.

Unsere Kunden können ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Kosten für Produktionshallen, für Arbeit und für die Wartung der veralteten Systeme dramatisch senken,“ sagt ibml President und CEO Martin Birch. „Praktisch über Nacht können genau die Branchen die digitale Transformation schaffen, welche die höchsten Anforderungen an die Dokumentenerfassung und Informationsverarbeitung haben. Gemeinsam werden wir die digitale Transformation vorantreiben und gleichzeitig die Kosten der Dokumentenverarbeitung senken.“

Denn jetzt können die Dienstleister und Poststellen sicherstellen, dass sie die Dokumente und Inhalte ihrer Kunden und der Abteilungen in Echtzeit-Geschwindigkeit in die digitalen Workflows einspeisen, welche die internen Systeme vorgeben. Die Kommunikation auf Papier gilt als eines der größten Hindernisse bei der Digitalisierung von Unternehmen und Wirtschaft. Mit der Fusion-Serie kann es in maximaler Geschwindigkeit überwunden werden.