Für Unternehmensprozesse, die täglich die Erfassung tausender Dokumente beinhalten, führt ein Highspeed-Scanner üblicherweise zu einer erheblichen Kapitalrendite, da der erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand für die effiziente Erfassung aller Dokumente gesenkt wird. Darüber hinaus bieten sich dem Unternehmen weitere nachgeschaltete, vorteilhafte Effekte wie bspw. eine schnellere Durchsatzzeit, eine bessere Entscheidungsfindung, bessere Beziehungen zu Anbietern und Kunden sowie bessere Qualitäts- und Audit-Aufzeichnungen.

Der wichtigste Aspekt eines kommerziellen Highspeed-Scanners ist letztlich seine Zuverlässigkeit. Wie vertrauenswürdig ist die Marke in dem Segment? Wie ist der Kundenservice, falls ein Fehler auftritt? Egal, wie schnell Ihr Scanner nach dem Kauf auch sein mag, falls es eine Betriebsunterbrechung gibt, sind die Zeitersparnisse aufgrund der hohen Geschwindigkeit eine vernachlässigbare Größe. Der wichtigste Schritt nach dem Ermitteln einer vertrauenswürdigen Marke ist, auf die integrierte Intelligenz zu achten. Ein moderner Scanner mit integrierter Intelligenz bringt Ihnen während der Dokumentenerfassung am Backend erhebliche Zeitersparnisse, da alle Ihre Dokumente in verwertbare Daten übertragen werden, die unverzüglich für eine umsetzbare geschäftliche Entscheidungsfindung genutzt werden können.

Für einfache Verwendungszwecke im Haushalt oder Büro mit wenigen Dokumenten am Tag sollte ein Desktop-Scanner ausreichen. Falls Sie jedoch einen zuverlässigen, leistungsstarken Scanner benötigen, dem die Verarbeitung tausender oder mehr Dokumente am Tag anvertraut werden kann, bietet sich aufgrund der Robustheit und maschinellen Verarbeitungsgeschwindigkeit eher ein industrieller Scanner an. Der Umstieg auf einen industriellen Scanner verhindert Stillstandzeiten und spart Unternehmen zudem eine Menge Geld und Personal für die Informationsverarbeitung. In vielen Fällen führt der Umstieg auf einen Drucker mit integrierter Intelligenz und besserer Dokumentenerfassung außerdem zu wesentlichen Zeitersparnissen für das Hochladen der Daten in Ihre CRM- oder Unternehmenssysteme, die unverzüglich genutzt werden können.

Die Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) hat spezifische Richtlinien für die Bildqualität für die langfristige Archivierung durch Behörden festgelegt. Gemäß den Vorgaben der US-Behörde National Archives and Records Administration (NARA) werden staatliche Behörden ab Juni 2024 keine Papierunterlagen mehr von Einrichtungen akzeptieren. Dies bedeutet, dass alle Aufzeichnungen als Dateien mit hoher Bildqualität digitalisiert werden müssen (FADGI 3-Star = ISO 19264-1 Level B = Metamorfoze Light). Der ibml Fusion ist derzeit der einzige FADGI 3-Sterne-konforme Highspeed-Scanner auf dem Markt. Er ist serienmäßig mit einem FADGI-Verifizierungsmodul ausgestattet, um Audit-Trails zur Bildverifizierung nach FADGI 3-Star-Standards aufzuzeichnen und zu protokollieren. Hierdurch können Benutzer schnell Auftragsrückstände von Dokumenten verarbeiten, ohne Kompromisse bei der Konformität der Bildqualität einzugehen.

Der ibml Fusion HD verfügt serienmäßig über die gleichen Geschwindigkeiten und Vorteile des Original-ibml Fusion, er hat jedoch zusätzlich eine neue Kamera mit einer optischen Auflösung von 600 DPI für eine verbesserte Dokumenterfassung und langfristige Archivierungsstandards. Der ibml Fusion bietet branchenweit den schnellsten Durchsatz mit 600 DPI und eine Geschwindigkeit von 122 Seiten pro Minute, um eine schnelle und umfrangreiche Digitialisierung für alle Anwendungen zu ermöglichen. Er verfügt zudem über eine qualitativ hochwertige PNG-Ausgabe ohne Verlust und einen ICC-Farbprofilabgleich für anspruchsvolle Bildverarbeitungsanwendungen und er erfüllt strenge Qualitätsstandards. Der ibml Fusion bietet zu guter Letzt ein Bildverifizierungsmodul, um höchsten Industriestandards für die Bildverarbeitung wie FADGI 3 Star zu genügen, damit eine bessere Dokumentenerfassung und Archivierungsqualität gewährleistet werden kann.

Je nach Modell und Anzahl der Fächer für die Sortierung verschiedener Dokumente variieren die ibml Fusion- oder ibml Fusion HD-Modelle zwischen ca. 190.000 € und über 390.000 €. Für Unternehmen, die ihre CAPEX-Ausgaben senken möchten, bietet ibml ebenfalls ein attraktives Abonnementprogramm names ibml-as-a-Service an, das Betrieben die Möglichkeit gibt, von der Geschwindigkeit und Intelligenz eines ibml Fusion-Scanners zu einer erschwinglichen Monatsgebühr zu profitieren.

ibml bietet ein Serviceprogramm mit der Bezeichnung ibml-as-a-Service, das Betrieben ohne hohe CAPEX-Kosten im Vorfeld die Möglichkeit gibt, von der Kapitalrendite (ROI) eines ibml Fusion-Scanners zu profitieren. Stattdessen fällt eine erschwingliche Monatsgebühr für einen bestimmten ausgewählten Zeitraum an, der optional jederzeit ausgedehnt oder verlängert werden kann.

Für Behörden oder Unternehmen mit hohen Auftragsrückständen und/oder einem fortwährend hohen Volumen eingehender Dokumente bietet sich ein kommerzieller Dokumentenscanner an, da er 1) Ihre Auftragsrückstände schnell reduziert und Ihre Durchsatzgeschwindigkeit erhöht 2) dabei hilft, eine konforme Bildqualität und Ihre Auditing-Anforderungen zu erfüllen 3) weniger Personal- und Zeitaufwand für die Sortierung oder Informationssuche bedeutet.

Die beste Möglichkeit für die Optimierung Ihrer Überweisungsverarbeitung und für zukunftsfähige Betriebsabläufe ist die Gewährleistung der Verwendung eines modernen kommerziellen Scanners, der die Datenextrahierung maximiert und gleichzeitig Ihre Dienste erweitert, um den Umsatz zu steigern. Die meisten herkömmlichen Lockbox-Systeme für den Einzelhandel sind nur imstande, das zu erfassen, was auf einem Überweisungsschein steht – sodass Sie viel manuell eingeben müssen. Mit einem industriellen Lockbox-Scanner wie dem ibml Fusion, können Sie sich Zeit- und Arbeitsaufwand sparen, da Sie Schecks und Dokumente in voller Größe nahtlos verarbeiten und Daten von Schecks und Überweisungsaufträgen in einem einzigen, beschleunigten Arbeitsschritt erfassen. Um einen noch größeren Mehrwert zu schöpfen und noch mehr Geschwindigkeit zu erreichen, können Sie Ihre Prozesse durch Software-Erweiterungen wie ibml Capture Suite oder ICC zusätzlich optimieren, um kritische Daten aus Rechnungen, Belegen und anderen strukturierten oder unstrukturierten Dokumenten als Teil Ihres Forderungsangebots zu extrahieren.