Pour les entreprises dont les processus impliquent la saisie de milliers de documents par jour, un scanner à haute vitesse offre généralement un retour sur investissement significatif, puisqu’il permet de réduire les délais et le nombre d’opérateurs nécessaires à la saisie efficace de tous les documents. Les entreprises bénéficieront également d’autres effets positifs en aval, tels que des délais d’exécution plus courts, une meilleure prise de décision, une amélioration des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que des archives et des documents d’audit de meilleure qualité.

En définitive, la qualité la plus importante d’un scanner professionnel à haute vitesse est sa fiabilité. Quel est le degré de confiance accordé à la marque dans le secteur ? Quelle est la qualité du service client en cas de problème ? Quelle que soit la rapidité de votre scanner à l’achat, s’il cesse de fonctionner en cours d’utilisation, le temps gagné grâce à sa rapidité sera dérisoire. Après avoir trouvé une marque en laquelle vous pouvez avoir confiance, la deuxième qualité la plus importante à rechercher est l’intelligence intégrée du scanner. Un scanner moderne doté d’une intelligence intégrée pour la saisie de documents vous fera gagner un temps considérable en aval en convertissant instantanément tous vos documents en données utilisables qui peuvent être exploitées immédiatement pour la prise de décision au sein de l’entreprise.

Pour un usage domestique ou professionnel léger, à savoir le traitement de quelques documents par jour, un scanner de bureau est suffisant. Cependant, si vous avez besoin d’un scanner fiable pour traiter des milliers de documents par jour, un scanner industriel est plus adapté en raison de sa robustesse et de sa rapidité. Le passage à un scanner industriel évite les temps d’arrêt et permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent et de temps de main-d’œuvre pour ce qui est du traitement de l’information. Dans de nombreux cas, l’adoption d’une machine dotée d’une intelligence et d’une reconnaissance améliorée des documents permettra également de gagner un temps considérable lors du téléchargement des données dans vos systèmes de gestion de la relation client ou d’entreprise, et de les rendre immédiatement utilisables.

La Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) a établi des lignes directrices spécifiques sur la qualité de l’image pour l’archivage gouvernemental à long terme. Selon la National Archives and Records Administration (NARA), le gouvernement cessera d’accepter les documents papier des agences à partir de juin 2024. Cela signifie que tous les documents devront être numérisés dans des fichiers images de haute qualité (FADGI 3 étoiles = ISO 19264-1 niveau B = Lumière Metamorfoze). Actuellement, ibml Fusion est le seul scanner à haute vitesse conforme à la FADGI 3 étoiles sur le marché. Il est doté d’un module de vérification FADGI qui permet d’enregistrer et de rapporter la piste d’audit de la vérification de l’image selon la norme FADGI 3 étoiles. Ainsi, les utilisateurs peuvent traiter rapidement leurs documents en attente sans compromettre la conformité de la qualité de l’image.

ibml Fusion HD dispose de la même vitesse et des mêmes avantages qu’ibml Fusion original, mais il est équipé d’une nouvelle caméra à résolution optique de 600 DPI pour une meilleure reconnaissance des documents et est conforme aux normes d’archivage à long terme. ibml Fusion offre le débit le plus rapide du secteur à 600 DPI, pour un traitement de 122 pages par minute, ce qui permet une numérisation rapide à l’échelle pour toutes les applications. Il propose également une sortie PNG sans perte de haute qualité et est compatible avec le profil de couleur ICC pour répondre aux applications d’imagerie exigeantes et aux normes de qualité les plus strictes. Enfin, ibml Fusion dispose d’un module de vérification d’image pour répondre aux normes d’imagerie les plus élevées du secteur, telle que la norme FADGI 3 étoiles, afin d’assurer une meilleure reconnaissance des documents et une meilleure qualité d’archivage.

En fonction du modèle et du nombre de poches souhaitées pour le tri de documents mixtes, les modèles ibml Fusion ou ibml Fusion HD se situent au moins entre 200 000 et 400 000 USD. Pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs CAPEX, ibml propose également un programme d’abonnement avantageux appelé ibml-as-a-service qui permet aux entreprises de bénéficier de la vitesse et de l’intelligence d’un scanner ibml Fusion à un tarif mensuel abordable.

ibml offre un programme de service connu sous le nom d’ibml-as-a-service qui permet aux entreprises de bénéficier du retour sur investissement d’un scanner ibml Fusion, sans devoir supporter un coût initial élevé. À la place, vous payez un forfait mensuel abordable pour une durée déterminée, avec option de prolongation ou de renouvellement à tout moment.

Pour les agences ou les entreprises qui ont un grand nombre de documents en attente ou des volumes élevés de documents entrants, un scanner de documents professionnel est préférable, parce qu’il peut 1) réduire rapidement les retards et accélérer les délais d’exécution 2) vous aider à répondre aux exigences de conformité et d’audit en matière de qualité d’image 3) réduire les tâches manuelles et le temps consacré au tri ou à la recherche d’informations.

La meilleure façon d’optimiser le traitement des paiements et d’assurer la pérennité de vos opérations est de vous assurer que vous utilisez un scanner professionnel moderne qui peut maximiser l’extraction des données tout en élargissant vos services pour augmenter vos recettes. À l’heure actuelle, la plupart des systèmes de lockbox de détail ne sont conçus que pour saisir ce qui est imprimé sur un coupon de remise, ce qui vous oblige à effectuer de nombreuses saisies manuelles. Avec un scanner industriel conçu pour les systèmes de lockbox, comme ibml Fusion, vous gagnez du temps et réduisez la charge de travail en traitant de manière transparente les chèques et les documents de taille normale ensemble, en saisissant les données des chèques et des coupons de remise dans un flux de travail unique et rapide. Pour encore plus de valeur et de rapidité, vous pouvez optimiser vos processus en ajoutant des logiciels tels qu’ibml Capture Suite ou ICC pour extraire des données critiques à partir de factures, de reçus et d’autres documents structurés ou non structurés dans le cadre de votre offre de comptes débiteurs.