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• ibml FUSiON – Scanners de courrier ultra-rapides
  Avec le nouvel ibml Fusion, chaque partie du processus de capture est effectuée plus intelligemment, de l'alimentation à la manipulation d'exception en passant par le tri automatisé. Grâce à cette intelligence supplémentaire, les employés sont maintenant libres de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
  
  • Downloadable assets : downloadable_asset_label: Brochure
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    downloadable_asset_label: Fiche technique
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  • Icônes et texte : icon: 2887
    text: Personnalisez, mettez à l'échelle et proposez un forfait sans coût supplémentaire
    icon: 2895
    text: Facture trimestrielle ou annuelle au décaissement
    icon: 2893
    text: Investissement déductible d'impôt à 100 %
    icon: 2891
    text: Conditions négociables de 36 à 72 mois avec options de renouvellement
    icon: 2889
    text: 0 frais supplémentaires par rapport à l'achat à l'avance
    
  • CTA : En savoir plus https://www.ibml.com/fr/services/ibml-as-a-service-iaas/
  • Description :

    Libérez votre flux de trésorerie avec ibml-as-a-service : un abonnement aux services gérés unique en son genre. Désormais, vous pouvez exploiter toutes les dernières technologies de capture de documents sans avoir à payer l’intégralité de la plateforme dès le départ.

  • En-tête : ibml-as-a-service (iaaS)
  • Sous-titre : Vous voulez le dernier cri, mais vous avez du mal à trouver l'argent ?
  • Utiliser un fond noir ? : 1
  • Introduction : Même ibml. Meilleure Fusion.
  • Feature 1 : Accélérer pour transformer

    Exploitez l’intelligence révolutionnaire et la vitesse ultra élevée sans précédent du scanner ibml Fusion pour transformer votre organisation en un moteur d’efficacité décisionnelle.

  • Feature 2 : Surmontez tous les obstacles

    Entre une marée montante d’informations, des coûts de main-d’ œuvre excessifs et des risques de sécurité croissants, vous avez beaucoup de choses à vous reprocher.

    Il n’y a qu’une seule façon d’aller de l’avant, et c’est avec l’ibml Fusion.

  • Feature 3 : Découvrez le scanner le plus rapide du monde

    Découvrez ce qui fait de l’ibml Fusion une innovation révolutionnaire pour votre salle de courrier.
    Cliquez ci-dessous pour regarder.

  • Small Callout : Possédez-vous un ImageTrac ibml ?

    Comparez-le au Fusion

    Array
  • Section 6 : Consolider.
    Accélérer.
    Surpasser.
    

    Atteindre la transformation numérique à grande échelle nécessite une stratégie intelligente pour y parvenir. Passer à un scanner intelligent et modernisé est la première étape idéale. Téléchargez notre livre blanc gratuit « Découvrez le véritable potentiel de votre salle de courrier » pour découvrir :

    • Où exactement votre salle de courrier laisse échapper des profits
    • Les moyens de consolider les processus et d’économiser
    • Comment se protéger contre les cyberattaques
    Array
  • Section 7 : Intelligence de scanner de salle de courrier.
    Des résultats étonnants.

    Les organisations ont une vague sans précédent d’informations qui leur parviennent – la plupart sur papier. Comment y faire face ? Intelligence de capture accélérée. Découvrez comment le processus de fusion modernise la numérisation de la salle du courrier et propulse la productivité dans notre infographie gratuite.

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  • Section 8 : Une infrastructure.
    Des avantages illimités.

    Si vous utilisez actuellement plusieurs scanners et travailleurs pour traiter des documents de petite ou de grande taille, vous gaspillez des revenus. Il est temps d’accélérer, de réduire et d’économiser gros avec l’ibml Fusion.

    Array
  • Section 9 : Ne vous enlisez pas
    dans le statu quo

    Les anciens systèmes seront bientôt en fin de service, ce qui vous exposera à des cyberattaques, à des coûts de maintenance élevés et à des menaces de continuité des activités. Voyez comment vous pouvez empêcher le support EOL avec notre court guide gratuit.

    Array
  • Section 11 : Voir une démonstration

    Des vitesses incroyablement rapides. Une intelligence étonnante. Un débit jamais vu auparavant. Regardez notre démo maintenant pour avoir une idée de ce qu’ibml Fusion apportera à votre salle de courrier.

  • Section 10 : Joindre un expert

    Vous voulez découvrir comment l’ibml Fusion transformera radicalement votre salle de courrier ?
    Planifiez une consultation gratuite dès aujourd’hui !

    Array
  • FADGI Callout : 2841 Rencontrez le premier conforme à FADGI 3 étoiles
    Scanner ultrarapide

    Numérisez votre contenu en toute confiance, avec une vitesse et une qualité sans compromis, uniquement avec ibml FUSiON. L’Initiative sur les lignes directrices des organismes fédéraux en matière de numérisation (FADGI) a établi des lignes directrices précises sur la qualité de l’image. ibml Fusion est le seul scanner à grande vitesse conforme à la norme FADGI 3 étoiles sur le marché. Cela signifie que, quelle que soit la vitesse, vous êtes toujours assuré d’obtenir des images de haute qualité conformes aux normes FADGI 3 étoiles.

    ibml conçoit, développe et fabrique fièrement notre matériel et nos logiciels aux États-Unis. Array
  • New Product : Découvrez le nouveau ibml FUSiON 7200 !

    Le scanner parfait pour l’externalisation des processus d’entreprise (BPO), les centres de services partagés et les salles de courrier ayant besoin de numériser de grands volumes de documents sur plusieurs quarts de travail.

    2843 Respectez les délais grâce à une vitesse de traitement de 292 pages par minute. Accessoires de renforcement de l'intelligence pour extraire des informations lors de la numérisation Minimiser le temps de préparation du document avec une alimentation justifiée à gauche Gérez une plus grande variété de documents et récupérez-les facilement grâce à la conception de pistes ouvertes Conception industrielle hautement fiable
  • Icons & Text Rows :
  • Preview Text :

    Plus rapide que tout sur le marché dans sa catégorie

  • Preview List :
  • CTA accroche centré (produits) :
  • Anchor Links : anchor_link: Array
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• ibml FUSiON HD – Un scanner ultra-rapide, désormais doté d’une résolution améliorée
  Les scanners de documents ibml Fusion HD offrent une qualité d'image conforme à la norme FADGI 3 étoiles et une intelligence intégrée qui permet d'extraire les données et de trier les documents afin de minimiser les coûts.
  
  • Introduction : Même ibml. Meilleure Fusion.
  • Feature 1 : Accélérer pour transformer

    Exploitez l’intelligence révolutionnaire et la vitesse ultra élevée sans précédent du scanner ibml Fusion pour transformer votre organisation en un moteur d’efficacité décisionnelle.

  • Feature 2 : Surmontez tous les obstacles

    Entre une marée montante d’informations, des coûts de main-d’ œuvre excessifs et des risques de sécurité croissants, vous avez beaucoup de choses à vous reprocher.

    Il n’y a qu’une seule façon d’aller de l’avant, et c’est avec l’ibml Fusion.

  • Feature 3 : Découvrez le scanner le plus rapide du monde

    Découvrez ce qui fait de l’ibml Fusion une innovation révolutionnaire pour votre salle de courrier.
    Cliquez ci-dessous pour regarder.

  • Comparison : Possédez-vous un ImageTrac ibml ?

    Comparez-le au Fusion HD

    Array
  • Section 6 : Consolider.
    Accélérer.
    Surpasser.
    

    Atteindre la transformation numérique à grande échelle nécessite une stratégie intelligente pour y parvenir. Passer à un scanner intelligent et modernisé est la première étape idéale. Téléchargez notre livre blanc gratuit « Découvrez le véritable potentiel de votre salle de courrier » pour découvrir :

    • Où exactement votre salle de courrier laisse échapper des profits
    • Les moyens de consolider les processus et d’économiser
    • Comment se protéger contre les cyberattaques
    Array
  • Infographic : Intelligence accélérée.
    Des résultats étonnants.

    Les organisations ont une vague sans précédent d’informations qui leur parviennent – la plupart sur papier. Comment y faire face ? Intelligence de capture accélérée. Découvrez comment le processus Fusion modernise les salles de courrier et stimule la productivité en consultant notre infographie gratuite.

    Array https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-infographic-fusion-hd-fr.jpg
  • Infographic (2) : Une infrastructure.
    Des avantages illimités.

    Si vous utilisez actuellement plusieurs scanners et user opérateurs pour traiter des documents de petite ou de grande taille, vous gaspillez des revenus. Accélérez vos processus, réduisez les échelles et réalisez de et réaliser de grosse économie avec ibml Fusion HD.

    Array https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-infographic-refresh-the-base-fusion-hd-fr.jpg
  • Guide : Ne vous enlisez pas
    dans le statu quo

    Les anciens systèmes seront bientôt en fin de service, ce qui vous exposera à des cyberattaques, à des coûts de maintenance élevés et à des menaces de continuité des activités. Voyez comment vous pouvez empêcher le support EOL avec notre court guide gratuit. Ce qui vous exposera et rendra vulnérable.

    Array https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-eol-short-guide-01-fr.jpg https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-eol-short-guide-02-fr.jpg https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-eol-short-guide-03-fr.jpg https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/08/2023-ibml-eol-short-guide-04-fr.jpg
  • Section 11 : Voir une démonstration

    Des vitesses incroyablement rapides. Une intelligence étonnante. Un débit jamais vu auparavant. Regardez notre démo maintenant pour avoir une idée de ce qu’ibml Fusion HD apportera à votre salle de courrier.

  • Reach an Expert : Joindre un expert

    Vous souhaitez découvrir comment ibml Fusion HD va radicalement transformer votre salle de courrier ?
    Planifiez une consultation gratuite dès aujourd’hui !

    Array https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/04/ibml-fusion-hd-large-1.png
  • Accroche FADGI : 2777 Découvrez le premier scanner ultrarapide conforme
    à FADGI 3 étoiles

    Seul ibml FUSiON HD peut numériser votre contenu en toute confiance, sans faire de compromis sur la vitesse et la qualité de l’image. L’Initiative sur les lignes directrices des organismes fédéraux en matière de numérisation (FADGI) a établi des lignes directrices précises sur la qualité de l’image. ibml Fusion est le seul scanner à haute vitesse conforme à la norme FADGI 3 étoiles sur le marché doté d’une technologie matérielle et logicielle brevetée. Ainsi, quelle que soit la vitesse de traitement, vous aurez toujours la garantie d’obtenir des images de haute qualité, conformes aux normes FADGI 3 étoiles. Donnez aux opérateurs la possibilité de travailler plus efficacement à l’aide d’une expérience utilisateur unique et intégrée grâce à ibml Capture Suite. Grâce au module de vérification des images du logiciel, les opérateurs peuvent facilement effectuer des vérifications périodiques de la qualité et créer des pistes d’audit de la cohérence de la qualité des images.

    ibml conçoit, développe et fabrique fièrement notre matériel et nos logiciels aux États-Unis. Array Array
  • Benefits : Une intelligence époustouflante. Une qualité inégalée.
    Un débit imbattable.

    Numérisez des volumes importants de documents rapidement et à moindre coût tout en respectant les normes de qualité d’image FADGI 3 étoiles.

    4700 Respectez les délais grâce à une vitesse de traitement de jusqu’a 730 pages par minute. Obtenez la meilleure qualité d'image à la vitesse la plus rapide du secteur : 600 DPI à 122 ppm Améliorez votre productivité grâce à une interface utilisateur intuitive et à une bande d'état à LED qui facilite l'utilisation et la recherche d'erreurs Gérez une plus grande variété de documents et récupérez-les facilement grâce à la conception de piste ouverte Minimisez le temps de préparation du document avec une alimentation justifiée à gauche Imprimez rapidement des pistes d'audit avec une résolution de 300 DPI Bénéficiez d'une plus grande disponibilité grâce à une conception industrielle plus performante comprenant un système de flux d'air séparé qui protège les compartiments électroniques de la poussière Triez une grande variété de types et de tailles de documents instantanément après la saisie en ajoutant plusieurs poches de tri Nouvelle caméra à résolution optique de 600 DPI et module de vérification d'image conforme à la norme FADGI
  • Icons & Text Rows :
  • Preview List :
  • CTA accroche centré (produits) :
  • Liens d'ancrage : anchor_link: Array
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  • Ressources téléchargeables : downloadable_asset_label: Brochure
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    downloadable_asset_label: Fiche technique
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  • Icônes et texte : icon: 2887
    text: Personnalisez, mettez à l'échelle et proposez un forfait sans coût supplémentaire
    icon: 2895
    text: Facture trimestrielle ou annuelle au décaissement
    icon: 2893
    text: Investissement déductible d'impôt à 100 %
    icon: 2891
    text: Conditions négociables de 36 à 72 mois avec options de renouvellement
    icon: 2889
    text: 0 frais supplémentaires par rapport à l'achat à l'avance
    
  • CTA : En savoir plus https://www.ibml.com/fr/services/ibml-as-a-service-iaas/
  • Description :

    Libérez votre flux de trésorerie avec ibml-as-a-service : un abonnement aux services gérés unique en son genre. Désormais, vous pouvez exploiter toutes les dernières technologies de capture de documents sans avoir à payer l’intégralité de la plateforme dès le départ.

  • En-tête : ibml-as-a-service (iaaS)
  • Sous-titre : Vous voulez le dernier cri, mais vous avez du mal à trouver de l’investissement io argent.
  • Preview Text :

    Plus rapide que tout autre appareil de sa catégorie

  • Utiliser un fond noir ? : 1
  • Héros Fusion HD : Numérisation optimale de gros volumes de documents grâce à ibml FUSiON^TM HD

    Traitez un plus grand volume à la vitesse la plus rapide du secteur en vous appuyant sur une intelligence inégalée pour réduire vos coûts d’exploitation et améliorer la précision de la saisie.

    Array Array
  • Section calculateur de retour sur investissement : Comment numériser io scanner de documents à haut volume peut-il vous faire économiser de l'argent ?

    Essayez notre calculateur gratuit de retour sur investissement pour le savoir.

    Array
  • White Paper : Pourquoi un scanner à haute vitesse peut-il faire la différence ?

    Atteindre la transformation numérique à grande échelle nécessite une stratégie intelligente pour y parvenir. Passer à un scanner intelligent et modernisé est la première étape idéale. Téléchargez notre livre blanc gratuit « Découvrez le véritable potentiel de votre salle de courrier » pour découvrir :

    • Où exactement votre salle de courrier laisse échapper des gains
    • Les moyens de consolider les processus et d’économiser
    • Comment se protéger contre les cyberattaques
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  • FAQ : Foire aux questions Array
  • Contenu vidéo du webinaire : Découvrez le scanner le plus rapide du monde

    Découvrez ce qui fait de l’ibml Fusion HD une innovation révolutionnaire pour votre salle de courrier.
    Cliquez ci-dessous pour regarder.

    Regarder le webinaire
  • Sous-titre :
  • 2e sous-titre :
  • Testimonial : L'ibml FUSiON est une technologie bien meilleure que nos anciens scanners iTran. Notre équipe de direction des coffres-forts est convaincue que les scanners ibml peuvent soutenir l'activité de coffre-fort de la banque à l'avenir et fournir un environnement d'exploitation sécurisé. Grande banque régionale américaine de premier plan Array
  • Capture Suite : ibml Capture Suite Logiciel de capture de données robuste pour les applications critiques

    Optimisez la puissance et l’intelligence de vos scanners avec ibml Capture Suite. Suffisamment robuste pour gérer des volumes ultra-élevés à des vitesses ultra-élevées, tout en détectant intelligemment chaque détail avec une précision étonnante.

    Array https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/07/software-section-03-img-fr.jpg https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2023/07/software-section-03-img-mobile-fr.jpg
  • Form Modal : Libérez la puissance de FUSION HD Découvrez les vitesses pionnières en action. Remplissez le formulaire ci-dessous pour déverrouiller et accéder à toutes les excellentes ressources présentées sur cette page. 8303e1ef-dfb1-4f05-9801-9e90cae4c4cf
• ImageTracDS 1085
  L'ImageTracDS 1085 ibml offre un traitement de haute qualité et efficace, et réduit les coûts de préparation des documents. Découvrez cette solution de numérisation intelligente ici.
  
  • Sous-titre : Dites bonjour à l'ImageTracDS 1085.
  • Banner Image : 2105
  • CTA accroche centré (produits) : callout_headline: Débarrassez-vous des menaces de votre salle de courrier
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    callout_cta_label: En savoir plus
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    callout_headline: Etude de cas UAI
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    callout_cta_label: En savoir plus
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  • Main Product Image : 2095
  • Paragraph Text : Un scanner de production de volume moyen unique en son genre
  • Preview List :
    • S’adapte à différentes tailles
    • Offre des plateaux à double sortie
    • Utilise la détection par ultrasons de plusieurs alimentations
  • Preview Text :

    Rationalisez vos opérations de capture grâce à ce puissant scanner de volume moyen :

  • Product HVA + Icons : product_hva_icons_icons: 2251
    product_hva_icons_icons_text: Détection à ultrasons de plusieurs alimentations
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    product_hva_icons_icons_text: Balayage bicolore, en niveaux de gris ou en couleurs
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    product_hva_icons_icons_text: Sortie au format de fichier JPEG et TIFF
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    product_hva_icons_icons_text: Source lumineuse LED
    
  • Product HVA + Icons BG Image : 2097
  • Product HVA + Icons CTA File : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2019/09/2015-ibml-ImageTracDS-1085-Marketing-Slick.pdf
  • Product HVA + Icons CTA Label : Obtenir la brochure
  • Product HVA + Icons Headline : ImageTracDS 1085 : Traitement amélioré de bout en bout
  • Product HVA + Icons HVA Image : 2103
  • Product HVA + Icons Paragraph :

    L’ImageTracDS 1085 peut fonctionner comme une solution autonome et est compatible avec la suite complète de logiciels de capture d’ibml, y compris DocNetics, Contrôle qualité, PostScan, Synergetics et Analytics.

  • Recommended Industries : 324 333 329 322 526 326 331
  • Relevant Link : relevant_link_label: Brochure
    relevant_link_file: https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2019/09/2015-ibml-ImageTracDS-1085-Marketing-Slick.pdf
    relevant_link_label: Fiche technique
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  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/214537980
  • Vimeo Title : Nouvelle approche de capture intelligente
  • 2e sous-titre :
  • Sub Product Headline :
  • Sub-Headline Text :
  • Vimeo Description :
  • Vimeo Thumbnail : https://i.vimeocdn.com/video/631031968-3c47222c2026f43d93d37b38ee37ae905b8e49ed98b64a90aaf6454e2222b62f-d_640

  ImageTracDS 1085, un scanner de bureau de production de volume moyen innovant, offre des vitesses de débit allant jusqu’à 85 pages par minute, une numérisation de documents de taille mixte, des plateaux à double sortie et plus encore. Offrant une approche différente pour répondre à vos besoins les plus exigeants, ImageTracDS 1085 fournit de meilleurs résultats de bout en bout que toute autre solution de numérisation de sa catégorie.

• ImageTracDS 1155/1210
  Le scanner de production de bureau ImageTracDS 1210 d'ibml numérise jusqu'à 210 pages par minute grâce à une technologie de caméra avancée et à la détection d'alimentation multiple. Pour en savoir plus, cliquez ici.
  
  • Sous-titre : Pourquoi continuer à fonctionner avec le statu quo de numérisation ?
  • Banner Image : 2049
  • CTA accroche centré (produits) : callout_headline: Débarrassez-vous des menaces de votre salle de courrier
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    callout_cta_label: En savoir plus
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    callout_cta_url: https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2021/06/IBML_Brochure_05252021.pdf
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  • Image w Icon and Text : sub_product_image: 2053
    sub_product_icon:
    sub_product_text: ImageTracDS 1155
    sub_product_sub_text: Plus rapide (155 ppm)
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    sub_product_text: ImageTracDS 1210
    sub_product_sub_text: Le plus rapide (210 ppm)
    
  • Main Product Image : 2051
  • Paragraph Text : Contre-espionnage qui surpasse vos menaces.
  • Preview List :
    • Accélère le tri
    • Réduit les délais d’exécution
    • S’intègre facilement
    • Détecte les exceptions
  • Preview Text :

    Maîtrisez le chaos de la salle du courrier. Voir nos scanners de production de bureau intelligents en fonctionnement :

  • Product HVA + Icons : product_hva_icons_icons: 2083
    product_hva_icons_icons_text: Accélère votre vitesse de tri
    product_hva_icons_icons: 2085
    product_hva_icons_icons_text: Trie automatique les documents non conformes
    product_hva_icons_icons: 2087
    product_hva_icons_icons_text: Met fin au cauchemar de l'intégration
    product_hva_icons_icons: 2089
    product_hva_icons_icons_text: Réduit les délais d'exécution des clients
    product_hva_icons_icons: 2091
    product_hva_icons_icons_text: Multiplie votre débit
    
  • Product HVA + Icons BG Image : 2093
  • Product HVA + Icons CTA File : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2021/09/IBML_Brochure_FR.pdf
  • Product HVA + Icons CTA Label : Obtenir la brochure
  • Product HVA + Icons Headline : Gagnez le contrôle de votre salle de courrier
  • Product HVA + Icons HVA Image : 2081
  • Product HVA + Icons Paragraph :

    Comment pouvez-vous éviter d’être prisonnier de la simple capture ?
    Vous le découvrirez dans cette brochure. Obtenir le savoir-faire pour :

  • Product Icon : product_icon_image: 2061
    product_icon_text: Signatures manquées
    product_icon_image: 2063
    product_icon_text: Champs incomplets
    product_icon_image: 2065
    product_icon_text: Codes-barres non détectés
    product_icon_image: 2067
    product_icon_text: Tri lent
    product_icon_image: 2069
    product_icon_text: Bourrages papier
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    product_icon_text: Scans flous
    product_icon_image: 2073
    product_icon_text: Pannes
    product_icon_image: 2075
    product_icon_text: Crises
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    product_icon_text: Ralentissements
    
  • Product Icon Block BG Image : 2079
  • Product Icon Block Headline : Des menaces vous entourent
  • Product Icon Block Paragraph :

    Comment pouvez-vous vaincre tous ces adversaires de la salle du courrier alors que votre seule arme est un scanner obsolète, voire datant du moyen-âge ? La triste vérité est que si vous continuez à numériser avec une machine à faible QI, vous pouvez vous attendre à des résultats bas de gamme.

  • Product Videos : video_headline: Tri intelligent
    video_sub_text_1: Combien vous coûte la manutention ?
    video_sub_text_2: Fini le tri lent Voyez où vous pouvez réduire les coûts de main-d' œuvre
    video_share_link: https://vimeo.com/337535938
    video_headline: Traitement des exceptions
    video_sub_text_1: Gérer les exceptions, avant qu'elles ne vous manipulent.
    video_sub_text_2: Repérez les menaces en temps réel grâce à une prise de décision en ligne intelligente.
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    video_headline: Impression intelligente basée sur le contenu pour l'audit
    video_sub_text_1: Conformité : vos pistes sont-elles couvertes ?
    video_sub_text_2: Découvrez comment la reconnaissance intelligente de documents simplifie votre processus d'audit.
    video_share_link: https://vimeo.com/337536731
    video_headline: Alimentation justifiée par la gauche
    video_sub_text_1: Débarrassez-vous des blocages liés à l'alimentation par le centre
    video_sub_text_2: Découvrez comment une alimentation justifiée par la gauche élimine le travail manuel gênant.
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    video_headline: Détection de documents intelligente
    video_sub_text_1: La détection de flux multiples maintient votre flux de travail en mouvement.
    video_sub_text_2: Voici comment mettre un terme aux erreurs en aval.
    video_share_link: https://vimeo.com/337537500
    video_headline: Rendement / Vitesse
    video_sub_text_1: Accélérez le tri. Ralentissez les coûts.
    video_sub_text_2: Séparez rapidement les chèques et les factures en appuyant simplement sur un bouton.
    video_share_link: https://vimeo.com/337538066
    
  • Product Videos Headline : Regardez l'intelligence de numérisation en action
  • Product Videos Paragraph :

    Dépôts de chèques plus rapides. Moins de processus manuels. Même les pistes d’audit sont faites pour vous.

    Découvrez comment éviter l’auto-sabotage de la salle du courrier, atteindre un débit accéléré et plus encore. Ces courtes vidéos de l’Institut de numérisation intelligente ibml révèlent comment :

  • Recommended Industries : 322 324 329 333
  • Relevant Link : relevant_link_label: Brochure
    relevant_link_file: https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2021/09/IBML_Brochure_FR.pdf
    relevant_link_label: Fiche technique
    relevant_link_file: https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2019/09/2020-ibml-ImageTracDS-Datasheet-v1.04.pdf
    
  • Sub-Headline Text : Commandez la salle du courrier.
  • Sub Product Headline : Planifiez votre attaque. Choisissez votre arme :
  • 2e sous-titre :

  Impliquez votre activité partout, de votre salle de courrier à votre salle de réunion.

  Divisez et conquérez tous les coupables de la salle du courrier — invisibles ou non — en capturant intelligemment et en triant minutieusement votre incessant assaut de documents. Tout est possible avec les scanners de production ibml ImageTracDS 1155 et 1210. Toujours les scanners les plus intelligents de la pièce.

• Numérisation et digitalisation de documents
  
  
  • Preview Text :

    Solutions de numérisation intelligente IntelliScan
    Solutions de numérisation ultra-rapides haut volume polyvalentes
    Une conception complète, modulaire et intégrable.

  • Product Section : hide_section:
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    section_headline: Vue d'ensemble
    section_description:

    Optimisez les flux de travail et atteignez vos objectifs de transformation numérique avec le leader du secteur de la numérisation et du traitement des documents de production. Donnant un nouveau sens aux termes « ultra-rapide », « haut volume », « grande capacité » et « haute résolution », IntelliScan offre la numérisation de documents la plus fiable pour de multiples applications. Configuration personnalisée pour les besoins de votre entreprise, comprenant notamment les options suivantes :

    
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    section_headline: IntelliScan RAPTOR
    section_description:

    Le Raptor, la plateforme de numérisation la plus récente et la plus polyvalente de la gamme IntelliScan, offre une numérisation haute vitesse extrêmement fiable, une manipulation efficace du papier, une facilité de tri et bien plus encore, le tout dans un format compact, très ergonomique et mobile.

    
    section_cta_label: En savoir plus
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    section_headline: IntelliScan XDS⁵
    section_description:

    Scanner de documents intelligent ultra-rapide et haut volume avec contrôle de la qualité de l’image en ligne (IQA), capacités de tri et de suivi de documents multiples et contrôle par écran tactile pour une meilleure efficacité de l’opérateur et plus encore.

    
    section_cta_label: En savoir plus
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    section_headline: IntelliScan TRP⁵
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    Traitement des chèques et des pages entières à des vitesses inégalées. Idéal pour les applications de paiement au détail et de gros, le traitement des factures, le traitement des taxes, etc.

    
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    section_headline: IntelliScan USC
    section_description:

    Software de pilotage pour une mise en oeuvre rapide et rentable, ainsi que le typage des documents en temps réel,un contrôle en ligne de la qualité de l’image et une technologie de reconnaise complète pour une collecte de données et de tri à condition.

    
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  • Hero : intro 5059 Solutions de numérisation intelligentes Numérisation et digitalisation de documents

    Solutions de numérisation intelligente IntelliScan
    Solutions de numérisation ultra-rapides haut volume polyvalentes
    Une conception complète, modulaire et intégrable.
    Livraison et service de bout en bout.
    Fiable, rentable.

    Array Array
  • Benefits - 2 Columns : benefits Découvrez les avantages

    La meilleure performance du marché

    La suite de solutions de numérisation et de traitement IntelliScan s’appuie sur des outils de performance de précision et une technologie innovante pour fournir une sortie supérieure, un contrôle de l’assurance qualité, une récupération des erreurs et une sauvegarde automatique des couleurs. Notre gamme de scanners offre certaines des meilleures performances du secteur, notamment :

    • Des vitesses allant jusqu’à 240 PPM/480 DPM.
    • Capacité d’alimentation automatique pour plus de 1000 produits.
    • Une Résolution optique allant jusqu’à 600 DPI.
    • Plusieurs technologies de reconnaissance en ligne.
    • Jusqu’à un total de 5 poches de tri.

    Configuration personnalisable

    La solution Intellscan peut être personalisée pour répondre à vos besoins précis. Notre équipe travaille avec la vôtre pour bâtir votre système IntelliScan selon vos exigences en matière de vitesse, de capacité, d’application, etc.

    Assistance dédiée

    La technologie IntelliScan est conçue et gérée exclusivement par ibml. Une assistance technique et d’autres services sont disponibles 24h/24, 7j/7 et 365 jours par an par le biais de nos centres d’appel spécialisés, avec des délais de réponse adaptés à vos besoins.

    L’outil essentiel pour votre transformation numérique

    La numérisation ultra-rapide joue un rôle fondamental dans tous les projets de transformation numérique. Offrant la numérisation de documents la plus précise et la plus fiable pour les ressources d’information entrantes et archivées, IntelliScan s’intègre à un large éventail de solutions d’automatisation afin d’optimiser votre flux de travail et vous aider à maîtriser vos projets de transformation numérique.

    Pour de multiples secteurs et applications

    Les solutions IntelliScan peuvent être configurées pour numériser et traiter toute une série de formulaires et de documents commerciaux, notamment les chèques, les documents de prêt, les formulaires de soins de santé, le traitement des commandes, etc.

  • Sous-titre :
  • 2e sous-titre :
  • CTA accroche centré (produits) :
  • Preview List :
  • Products - General Page : Array Array Array Array Array Array

Software

• ibml Capture Suite
  Êtes-vous à la recherche d'une solution logicielle complète de bout en bout ? Cliquez ici pour en savoir plus sur la suite logicielle de capture de données hautement sécurisée d'ibml.
  • CTA Block BG IMG : 2557
  • CTA Block Description :
    • Centralise la gestion et le contrôle de tous vos scanners
    • Capture tout type de document papier ou numérique
    • Réduit la préparation des documents et la manipulation manuelle du papier
    • Accélère l’information vers les systèmes et processus en aval
    • Assure la conformité réglementaire et la sécurité optimale des données
  • CTA File : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2019/09/ibml-Capture-Suite-Brochure.pdf
  • Do you want to upload a file? : 1
  • CTA Headline : Téléchargez la brochure pour en savoir plus sur Capture Suite…
  • CTA Label : Obtenir la brochure
  • Open link in new window? : 1
  • Capture Suite Banner BG IMG : 3777
  • Capture Suite Banner Headline : ibml Capture Suite
  • Capture Suite Banner IMG : 3780
  • Capture Suite Banner Sub Headline : Révisez vos performances de capture stratégiques
  • CTA accroche centré (produits) : callout_headline: Etude de cas des partenaires de soins de santé
    callout_description:
    callout_cta_label: En savoir plus
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    callout_cta_file:
    callout_cta_url: https://www.ibml.com/case-studies/a-health-care-network-case-study/
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    callout_headline: Étude de cas DATAMARK
    callout_description:
    callout_cta_label: En savoir plus
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    callout_cta_url: https://www.ibml.com/case-studies/datamark/
    new_window:
    
  • CTA Headline : Vous êtes prêt·e à intégrer Capture Suite dans votre entreprise ?
  • CTA Label : Parlez à un expert
  • CTA URL : https://www.ibml.com/about-us/consult-an-expert/
  • How It Works Item : how_it_works_item_title: Intrant
    how_it_works_item_description:

    Image de SoftTrac
    Centralisez la gestion des informations et standardisez vos processus de capture.

    
    how_it_works_item_img: 2573
    how_it_works_item_title: Reconnaître
    how_it_works_item_description:

    SoftTrac DocNetics
    Reconnaître le contenu pendant le processus de numérisation grâce à l’analyse d’images et à des règles commerciales personnalisées.

    PostScan
    Formatez les informations et les données de toute source et transmettez-les aux systèmes en aval.

    PostScan DocNetics
    Accélérez la transformation des images numériques en données grâce à une analyse d’image évolutive.

    Synergetics
    Délais d’exécution rapides avec classification et extraction automatiques de documents pour des documents non structurés

    
    how_it_works_item_img: 2571
    how_it_works_item_title: Traiter
    how_it_works_item_description:

    Contrôle qualité
    Réduire les exceptions en aval en permettant aux opérateurs d’examiner et de corriger facilement les documents et les lots.

    Validation
    Protégez la qualité des données en validant et en réparant les informations avec la recherche dans la base de données et le routage des exceptions.

    
    how_it_works_item_img: 2569
    how_it_works_item_title: Évaluer
    how_it_works_item_description:

    Cookies d’analyse
    Visualisez de manière holistique vos opérations de traitement de tri de documents pour gérer l’efficacité, la sécurité et la conformité réglementaire

    
    how_it_works_item_img: 2567
    
  • How It Works Title : Qu'est-ce qui alimente Capture Suite ?
  • Preview List :
    • Acquérir
    • Reconnaître
    • Purifier
    • Connecter
    • Gérer
  • Preview Text :

    Extrayez des données stratégiques pour vos applications en aval.

  • Software Main Sidebar Headline : Optimisez les scanners intelligents ibml avec Capture Suite
  • Software Main Sidebar Text :

    Tirez le maximum de notre logiciel de reconnaissance de documents pour optimiser l’automatisation intelligente et :

    • Accélerer la configuration de la tâche
    • Standardiser les opérations de numérisation
    • Améliorer la visibilité opérationnelle
    • Réduire les exigences de programmation
    • Permet d’obtenir un RSI plus rapidement
  • Software Product Features Description :

    Rationalisez et améliorez un logiciel de numérisation intelligent qui ingère, analyse et fournit des informations essentielles à votre entreprise.

  • Software Product Features Headline : Logiciel de capture de données
  • Software Product Features Item : synergetics_features_item_title: Manipulez un grand volume avec facilité
    synergetics_features_description: Normalisez vos opérations de documents avec les solutions logicielles robustes de Capture Suite pour accélérer le processus de numérisation.
    synergetics_features_item_title: Efficacité de la superalimentation
    synergetics_features_description: Réduisez la préparation des documents et éliminez la saisie manuelle grâce à l'intelligence automatisée qui classe et trie les documents.
    synergetics_features_item_title: Exactitude imbattable
    synergetics_features_description: Gérer les exceptions en ligne pendant le processus de numérisation, avant qu'elles ne pénètrent dans les systèmes en aval.
    synergetics_features_item_title: Sécurité de premier niveau
    synergetics_features_description: Gestion facile de la conformité et de la sécurité avec un seul système administratif.
    synergetics_features_item_title: Rationaliser les coûts
    synergetics_features_description: Réduisez les coûts de licence et éliminez les frais de clics pour réduire le coût total de possession et accélérer les revenus.
    
  • Capture Suite Banner Sub Sub Headline : Capturez tous les types de documents avec une intelligence et une vitesse étonnantes
  • Capture Suite Banner Content :

    Débit lent ? Erreurs à répétition ? Reléguez tout ça au passé. Profitez d’une intelligence en ligne supérieure à des vitesses jamais vues auparavant avec le logiciel de capture le plus rapide et le plus robuste du marché : ibml Capture Suite.

  • Relevant Link :
  • Capture Suite Tabs : Rencontrez la plateforme de capture la plus puissante du marché

    Un traitement intelligent et à grande vitesse, pour un volume de documents illimité et abordable, sans frais supplémentaires.

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  • Section Security : 3751 Gagnez en confiance avec une sécurité à toute épreuve

    Obtenez la meilleure sécurité possible pour vos données et documents. Non seulement ibml Capture Suite est testée et vérifiée indépendamment par Veracode, mais elle est également certifiée pour vous aider à respecter un large éventail de normes, de HIPAA à PCI-DSS en passant par FISMA et plus encore. Il y a une raison pour laquelle 80 % des plus grandes salles du courrier au monde, dans les services gouvernementaux, bancaires et d’assurance, font confiance à ibml pour leurs applications stratégiques.

    Array
  • FA DGI callout : 2777 Intégrer facilement la norme 3 étoiles FADGI

    Vous pouvez désormais assurer la conformité aux normes tout en économisant du temps et de l’argent. ibml Capture Suite offre la possibilité de vérifier et de valider les images selon les normes, telles que les 3 étoiles FADGI, à partir de l’application elle-même.

    Array
  • Cloud Capture Section : Traitez de manière transparente les documents non structurés avec Cloud Capture

    Minimisez vos coûts de capture en intégrant facilement une plateforme de capture avancée pour traiter les documents non structurés uniquement, de manière rapide et à moindre coût, directement à partir de l’application Capture Suite elle-même ! Avec ibml Cloud Capture, vous êtes aux commandes. Vous choisissez le volume, vous sélectionnez les fonctionnalités et vous définissez le rythme.

    3766 Array
  • Ebook Section : Découvrez comment le logiciel de capture le plus rapide du marché résout les plus grands défis des salles de courrier

    Téléchargez l’e-book dès maintenant pour découvrir comment ibml peut vous aider :

    4034 Array
  • Speed Section : Une intelligence solide.
    Une vitesse sans précédent.

    Découvrez comment ibml ouvre la voie à une capture et à une prise de décision accélérées, pour des opérations plus agiles et plus rentables.

    3772 Array Array
  • Modal Asset : Capture stratégique avancée avec une plateforme puissante
  • Sous-titre :
  • 2e sous-titre :
  • Capture Suite Banner CTA : Demander une démo https://www.ibml.com/qui-sommes-nous-2/demander-une-demo/?lang=fr
  • Capture Suite Vimeo ID : 665250794
  • Software Product Features BG Image :

  Votre entreprise s’appuie sur des informations exploitables. Mais la gestion de volumes d’intrants élevés provenant de diverses sources peut être exceptionnellement difficile.

  Comment optimiser vos processus pour faire face à un afflux de numérisation de grand volume ?

  En utilisant une solution intelligente complète qui optimise et standardise vos processus de numérisation.

  Le logiciel de capture de données ibml fournit une plate-forme robuste pour gérer la capture d’informations à grand volume. Cette solution puissante permet de tirer le meilleur parti non seulement des scanners ibml, mais aussi d’autres scanners et sources d’entrée.

  Avec Capture Suite, vous pouvez automatiser l’extraction de données à l’aide de renseignements en temps réel, capturer des documents provenant d’autres sources et analyser les performances pour améliorer continuellement l’efficacité et la précision.

• ibml Cloud Capture
  Dans notre monde au rythme effréné, tout vous arrive à des millions de kilomètres à l'heure. Des données. Des pics soudains. Des changements dans l'industrie. Pour surmonter la volatilité du marché et vraiment aller de l'avant, vous avez besoin d'un moyen de prendre le contrôle. Les solutions de gestion intelligente de documents d'ibml vous permettent d'accroître votre rentabilité.
  • Sous-titre : Préparé pour l'imprévisible
  • Hero content :

    Dans notre monde au rythme effréné, tout vous arrive à des millions de kilomètres à l’heure. Des données. Des pics soudains. Des changements dans l’industrie. Pour surmonter la volatilité du marché et vraiment aller de l’avant, vous avez besoin d’un moyen de prendre le contrôle. Dirigez-vous vers une rentabilité supérieure avec ibml Cloud Capture (ICC) – le seul logiciel de gestion de documents agile avec traitement automatisé des documents qui vous permet de vaincre l’imprévisibilité.

  • 2e sous-titre : Surmonter le chaos de la gestion du contenu des documents grâce à l'automatisation agile
  • Free assets : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2021/09/ibml_ICC_Infographic-FR.pdf https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2021/09/ibml_CloudCapture_Brochure_FR.pdf
  • Features : Une évolutivité qui bat l'incertitude Capturer

    Regroupez vos logiciels et processus de saisie de documents en une seule plateforme pré-intégrée. Utilisez l’IA intelligente d’ICC pour classer et extraire automatiquement les données de n’importe quelle source.

    Array Processus

    Éliminez la nécessité d’effectuer des tâches répétitives et d’intégrer entre les systèmes sans code. Grâce à la technologie RPA (Smart Robotic Process Automation), les utilisateurs sont libres de se concentrer sur leur client.

    Array Gérer

    Connectez-vous à votre solution de services de contenu existante ou à Capture, Process, Manage au sein d’un seul système de gestion de documents natif cloud unifié lorsque vous gérez votre contenu sur Microsoft SharePoint, Microsoft Azure.

    Array

    Couvrez tout le cycle de vie de vos documents avec une solution native cloud tout-en-un. De la capture de documents à la gestion de contenu, prenez le contrôle total de vos données pour aller de l’avant.

    Un Unifié
    Plateforme cloud native Array
  • eBook section : Démarrez votre transformation numérique

    Volatilité des marchés. Inexactitudes. Travail manuel fastidieux. Ces obstacles n’ont aucune chance de s’opposer à une intelligence et une vitesse inégalées. Découvrez comment ibml Cloud Capture modernise votre processus documentaire dans notre livre électronique, « Modernisez votre cycle de vie de contenu : 3 points de départ ».

  • Infographic section : Bénéficiez d'un contrôle flexible

    Êtes-vous induit en erreur ? Certains systèmes de gestion des documents dans le cloud cachent la vérité. Découvrez par vous-même dans notre infographie, « Contrôlez-vous votre contenu… ou votre contenu vous contrôle-t-il ?»

  • Brochure section : Accélérer l'automatisation de votre contenu

    Capturer. Traiter. Gérer. Automatisez le traitement de votre contenu avec un logiciel de traitement de documents complet. Découvrez comment ibml Cloud Capture unifie tout le cycle de vie de votre document dans notre brochure « Prendre le contrôle pour aller de l’avant ».

  • Final Section :

    Enfin, vous êtes aux commandes et paré à toute éventualité

    ibml Cloud Capture Array
  • CTA accroche centré (produits) :
  • Navigation Links : anchor_link: Array
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  • Video Section : Reprenez le contrôle sur le
    cycle de vie de vos documents

    Découvrez quatre éléments indispensables à votre plateforme de gestion de documents pour répondre aux demandes élevées du marché et vous frayer un chemin vers des profits plus élevés, uniquement grâce à ibml Cloud Capture.

    https://i.vimeocdn.com/video/1127673124.webp?mw=1600&mh=899&q=70

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Industries & Solutions

Industries

• Administration publique
  Les solutions de saisie de documents d'ibml pour les organismes publics étatiques aident à réduire les coûts, réduire le délai d'exécution, simplifier la conformité et améliorer le service aux contribuables.
  • Sous-titre : Accélérez votre transformation numérique avec la saisie de données intelligente
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Servez les électeurs plus efficacement à l'aide d'un service rationalisé. Les solutions d'ibml ont fait leurs preuves pour accélérer le traitement des documents.
  • Industry Title : Administration publique
  • Preview Text : Renforcez la transparence et améliorez les services publics
  • Select Pre Footer Ad : 3001
  • 2e sous-titre :
  • Relevant Link :
  • Background Image :
  • Headline :
  • CTA Label :
  • CTA URL :
  • Open in new window? :

  Des tonnes de papier, des règlements de conformité fastidieux et des budgets en baisse pour tout gérer. Avec plus de services que jamais administrés au niveau de l’État, les administrations étatiques et locales ont du mal à répondre aux demandes des citoyens, et une transformation numérique complète semble insurmontable.

  Les citoyens ont désormais accès à un service à la clientèle immédiat et pratique dans le secteur privé, ce qui entraîne une insatisfaction croissante à l’égard des services publics. Ils exigent une numérisation, mais les organismes gouvernementaux ont du mal à se moderniser.

  En outre, de nombreuses interactions entre les gouvernements et leurs électeurs sont encore gérées au moyen de formulaires papier et de documents papier, ce qui crée des retards et des goulets d’étranglement dans le traitement de l’information. Comment pouvez-vous surmonter ces obstacles ?

  Améliorez la prestation des services aux citoyens en adoptant la transformation numérique.

  Avec ibml, vous accélérerez le traitement des documents grâce à des solutions logicielles et de numérisation à la vitesse de l’éclair. L’automatisation de l’extraction de vos données vous permet d’accélérer les processus de demande, de rationaliser les formulaires fiscaux et de numériser les dossiers pour obtenir des informations facilement accessibles afin de mieux remplir votre mission.

• Assurances
  Les solutions de saisie de documents d'ibml pour le secteur des assurances aident les assureurs à accélérer la saisie et la conversion des informations papier critiques tout en réduisant les exceptions.
  • Sous-titre : Offrez un service clientèle exceptionnel dans un contexte ultra compétitif
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Accélérez le traitement des déclarations de sinistre et atténuez les risques. ibml peut aider à réduire les coûts de traitement des documents d'assurance, augmentant ainsi votre retour sur investissement.
  • Industry Title : Assurances
  • Preview Text : Accélérez le traitement des déclarations de sinistre
  • Select Pre Footer Ad : 3021
  • 2e sous-titre :
  • Relevant Link :
  • Background Image :
  • Headline :
  • CTA Label :
  • CTA URL :
  • Open in new window? :

  Les solutions de saisie intelligente ibml permettent aux compagnies d’assurance et aux fournisseurs d’externalisation des processus métier qui les servent d’augmenter la rentabilité, d’améliorer la réactivité auprès des clients, des agents et du personnel des centres d’appels, de protéger les informations sensibles et de mieux se conformer aux mandats réglementaires.

  Les solutions ibml automatisent la saisie, la classification, la validation et l’exportation d’informations à partir de tout document papier ou électronique qui arrive par courrier, e-mail, fax, Internet, ou à l’emplacement de l’agent. Les compagnies d’assurance et les BPO peuvent traiter les formulaires d’inscription, les demandes, les dossiers médicaux, les formulaires de préautorisation, les justificatifs d’identité, les chèques, les documents de versement et les documents d’explication des prestations de façon plus efficiente, grâce à un processus de saisie unique plus précis que jamais.

  La fonctionnalité et la flexibilité des solutions de saisie ibml sont idéales pour traiter les demandes de règlement pour les soins médicaux et dentaires, les ordonnances, l’indemnisation des travailleurs, l’automobile, les assurances-vie et la propriété. Nos solutions ont également fait leurs preuves en matière d’inscription, de vérification des qualifications, de gestion des dossiers, de traitement des primes et de service clientèle.

• Fournisseurs de BPO
  Êtes-vous une entreprise d'externalisation de processus d'affaires ou de bureau de service à la recherche d'une solution de numérisation de documents ? ibml peut vous aider avec l'externalisation des processus métier (BPO) grâce à ses solutions matérielles et logicielles de saisie d'images à haut volume et ultra-rapide. Contactez-nous aujourd'hui !
  • Sous-titre : Augmentez vos marges, développez vos opportunités
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Accélérez la disponibilité de l'information et augmentez les marges d'exploitation. Découvrez pourquoi tant de BPO font confiance au matériel ibml pour prendre une longueur d'avance.
  • Industry Title : BPO et prestataires de services
  • Preview Text : Élargissez votre base de clients et vos utilisations
  • Select Pre Footer Ad : 3930
  • 2e sous-titre : Avec la saisie la plus efficace sur le marché
  • Relevant Link :
  • Background Image :
  • Headline :
  • CTA Label :
  • CTA URL :
  • Open in new window? :

  En tant que fournisseur de BPO, les besoins de vos clients sont variables, et les vôtres aussi. Comment gérer tous les différents types de documents, des chèques aux factures, en passant par les formulaires structurés et non structurés, sans perdre de vitesse ? Et comment gérer cela tout en évoluant rapidement pour répondre à des demandes inattendues ?

  Votre travail consiste à extraire des données et à les mettre entre les mains de vos clients rapidement. Cependant, des processus lents interfèrent avec les activités de vos clients. Vous êtes déjà soumis à des pressions constantes pour réduire vos dépenses et les solutions anciennes de saisie d’images vous coûtent cher. Elles exigent à la fois du temps et de la main-d’œuvre, nécessitent souvent une saisie manuelle, une surveillance constante de l’opérateur et sont sujettes à des erreurs humaines.

  Pouvez-vous vraiment vous permettre des erreurs lorsque vous fournissez des informations aux systèmes en aval des clients ? Bien sûr que non. Vos clients attendent des informations de haute qualité et exemptes d’erreurs à chaque fois. Comment pouvez-vous répondre à ces attentes ?

  Servez vos clients à une vitesse inégalée grâce aux capacités de saisie d’informations flexibles à haut volume d’ibml. Gérez tout ce que vous recevez et plus pour générer des bénéfices plus importants et élargir votre marché potentiel, tout en économisant du temps et de l’argent.

• Gouvernement fédéral
  Les solutions de saisie de documents d'ibml pour les organismes fédéraux offrent une numérisation et une saisie de données rapides pour les applications gouvernementales les plus exigeantes.
  • Sous-titre : Stimulez la transformation numérique avec une saisie de documents simplifiée
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Consolidez les efforts et réduisez les coûts. Découvrez comment ibml aide les gouvernements du monde entier à fonctionner de façon plus efficace.
  • Industry Title : Gouvernement fédéral
  • Preview Text : Permettez un accès sécurisé aux contenus critiques
  • Select Pre Footer Ad : 2998
  • 2e sous-titre :
  • Relevant Link :
  • Background Image :
  • Headline :
  • CTA Label :
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  Les organismes du gouvernement fédéral ont un défi unique à relever : ils ont été laissés pour compte dans l’ère numérique et ont du mal à rattraper leur retard. Entre-temps, la charge de travail augmente chaque année, tout comme les compressions budgétaires.

  Vous servez un public multigénérationnel qui attend la même vitesse et le même service que dans le secteur privé, mais vous avez beaucoup moins de ressources pour répondre à ces attentes. Les organismes ont besoin de subir une transformation numérique, mais par où commencer ?

  Pour compliquer davantage la numérisation, vous êtes également chargés de répondre à des normes plus élevées en matière de sécurité et de conformité des données. Cela limite vos options numériques et nécessite souvent des pistes numériques et papier rigoureuses, ce qui ralentit vos flux de travail et frustre votre base.

  Outre la lenteur des flux, les organismes fédéraux sont également aux prises avec un roulement élevé du personnel, même au-delà du courrier de la salle de courrier. Une technologie désuète, des ressources limitées et un travail de faible valeur érodent la motivation des employés. De plus, la pression pour répondre aux demandes croissantes avec la diminution des budgets surcharge les travailleurs fédéraux, qui finissent souvent par partir pour le secteur privé.

  Ces défis vous empêchent de remplir votre mission de service. Cela semble insurmontable. Comment pouvez-vous surmonter tous ces obstacles ?

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  Le premier scanner ultra-rapide certifié FADGI 3 étoiles ! La Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) établit des lignes directrices pour garantir des images de grande qualité dans l’ensemble des organismes fédéraux.

• Organismes payeurs de soins de santé
  Avec les services d'automatisation de la saisie de documents d'ibml, les entreprises du secteur des soins de santé bénéficient de cycles de revenus plus courts et d'une migration plus rapide vers les dossiers de santé électroniques.
  • Sous-titre : Procurez-vous un avantage concurrentiel en simplifiant les processus et en améliorant les contrôles
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Accélérez les cycles et réduisez les coûts. Découvrez comment les solutions ibml améliorent le service pour les organismes payeurs de soins de santé.
  • Industry Title : Organismes payeurs de soins de santé
  • Preview Text : Accélérez les paiements et améliorez l'accès aux dossiers
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  • 2e sous-titre :
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  Les solutions de saisie intelligente ibml permettent aux payeurs de soins de santé d’automatiser la saisie de données non structurées. Objectifs : réduire les dépenses administratives, réduire la durée des cycles, améliorer le service client, accélérer les audits grâce à l’amélioration des rapports et renforcer les contrôles internes et la conformité réglementaire.

  Nos solutions prennent en charge un large éventail d’applications pour les organismes payeurs de soins de santé, y compris l’accréditation, le traitement des demandes de remboursement, les appels et les griefs, l’inscription ouverte et les campagnes de vente auprès des fournisseurs.

  Les solutions ibml classifient, saisissent et valident automatiquement tout document de santé, financier ou patient non structuré, y compris le papier, les fax, les e-mails, les formulaires Web, les images mobiles, les fichiers d’application, les paquets d’identification et les fichiers aux formats 835, 837, CMS1500 et UB04.

• Professionnels de santé
  Vous souhaitez augmenter les bénéfices et améliorer les soins aux patients grâce à des temps de cycle réduits ? Cliquez ici pour en savoir plus sur les solutions de saisie pour les prestataires de soins de santé.
  • Sous-titre : Augmentez les bénéfices et améliorez les soins aux patients grâce à des temps de cycle réduits.
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  • Industry Description : Améliorez la prise en charge des patients et rationalisez la conformité. Assurez la sécurité et la confidentialité des données avec des solutions de confiance ibml.
  • Industry Title : Professionnels de santé
  • Preview Text : Augmentez les bénéfices et améliorez les soins aux patients grâce à des temps de cycle réduits.
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  • 2e sous-titre :
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  Les solutions de saisie intelligente ibml permettent aux prestataires de soins d’automatiser le traitement des informations pour améliorer les soins aux patients et l’efficacité administrative. Avec les solutions ibml, les informations exploitables sont mises à disposition des médecins et du personnel des finances plus rapidement que jamais.

  Nos solutions prennent en charge un large éventail d’utilisations pour les organismes de soins de santé et les sous-traitants de processus d’affaires (BPO) qui les servent : gestion des dossiers médicaux, codage, arbitrage des payeurs, traitement des paiements, explication des prestations (EOB) et Check 21.

  Les solutions ibml saisissent tout document papier ou électronique de santé, financier ou de patient, y compris les formulaires d’admission, les cartes d’assurance, les dossiers de santé, les notes cliniques, les rapports de laboratoire, les contrôles, les documents EOB, les demandes de remboursement, les lettres de refus/d’appel, les directives avancées et les rapports.

• Services bancaires et financiers
  Offrez à vos clients la rapidité qu'ils exigent. Accélérez le service tout en protégeant les données avec les solutions de saisie intelligente d'ibml.
  • Sous-titre : Offrez à vos clients la rapidité qu'ils exigent
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
  • Industry Description : Améliorez le service client et repérez les exceptions plus tôt. Transformez votre entreprise avec des solutions ibml.
  • Industry Title : Services bancaires et financiers
  • Preview Text : Enrichissez les offres de service et boostez le service client
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  • 2e sous-titre : Avec les solutions ibml
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  Les services bancaires et financiers sont des secteurs à forts enjeux. Vous générez des centaines de documents par client, des chèques et données de transaction aux demandes de prêt. Vous devez traiter ces informations pour fournir des services rapidement, tout en protégeant les données des clients et en vous conformant aux réglementations gouvernementales en constante évolution. Comment accélérer le service tout en protégeant les données sensibles ?

  Des méthodes de traitement de documents obsolètes ne suffiront pas. Elles sont chronophages et sujettes aux erreurs, ce qui peut avoir de graves conséquences financières ou au niveau de la conformité. Vous avez besoin d’une solution de saisie de documents qui peut répondre aux exigences des clients ET se conformer aux réglementations en matière de conformité et de sécurité.

  Découvrez les solutions de saisie intelligente d’ibml. Lorsque vous automatisez la numérisation de documents en extrayant toutes les données structurées et non structurées, vous obtenez un avantage imbattable.

  Non seulement ibml fournit les opérations bancaires et services financiers les plus exigeants du monde, mais nous sommes également la solution de saisie n °1 pour les opérations de lockbox en gros des banques.

Solutions

• Comptes fournisseurs
  
  • Sous-titre : Boostez le traitement de vos factures de comptes fournisseurs avec la technologie Cloud Capture
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
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  • 2e sous-titre : Collecter. Extraire. Valider. Accélérer.

  Le traitement rapide des factures est crucial, pour une myriade de raisons. Les appels téléphoniques furieux, les pénalités de retard de paiement, les relations endommagées et les paiements incorrects peuvent être source de conflits. Pire encore, ils peuvent mettre votre chaîne d’approvisionnement en danger, ce qui rend difficile l’exécution des commandes et la prévision précise des flux de trésorerie.

  Pourquoi n’est-ce pas plus facile ? Parce que la collecte, le traitement et le paiement des factures sont particulièrement difficiles lorsqu’elles arrivent par l’intermédiaire de toutes sortes de canaux différents, y compris la poste. Et bien que ça paraisse contre-intuitif, les factures envoyées par courrier électronique ne sont pas plus simples à gérer. Elles peuvent aussi être perdues, livrées au mauvais endroit ou accidentellement supprimées. De plus, sans la bonne technologie, les employés ont encore besoin de saisir manuellement les données de facture, ce qui peut entraîner des erreurs et des retards coûteux.

  Avec tout ce travail manuel fastidieux, il n’est pas surprenant que le personnel des comptes fournisseurs manque de temps pour se concentrer sur d’autres tâches de plus grande valeur, telles que l’analyse des données des comptes fournisseurs, l’optimisation des flux de trésorerie ou l’établissement de relations avec les fournisseurs clés.

• Courrier renvoyé
  BPO : ne laissez pas le courrier renvoyé engorger votre salle de courrier. ibml peut vous aider. Découvrez nos solutions de saisie de données intelligente qui peuvent automatiser vos processus ici.
  • Sous-titre : Réduisez les coûts, optimisez les flux de trésorerie et améliorez le service clientèle
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  Tous les expéditeurs de courrier connaissent ce problème : le courrier ne parvient pas à son destinataire parce que l’adresse est incorrecte, incomplète ou illisible. Les expéditeurs et les BPO qui les desservent ont souvent des bacs pleins de courriers renvoyés non ouverts (c’est-à-dire du courrier non distribuable à l’adresse indiquée) qui encombrent leur salle de courrier.

  Le courrier renvoyé non ouvert n’est pas qu’une pile de documents dans un coin. C’est également un frein à vos résultats financiers.

  Selon le service postal américain (USPS), le courrier renvoyé coûte aux entreprises la somme astronomique de 20 milliards de dollars par an. Beaucoup de ces coûts sont liés au retour, à l’expédition et à la destruction du courrier retourné. De nombreux expéditeurs doivent ouvrir, extraire et retraiter manuellement le courrier renvoyé non ouvert. Mais le retour du courrier a également un impact négatif sur la productivité, les flux de trésorerie, les ventes et le service client.

  ibml peut vous aider.

  Nous proposons des solutions de saisie de données intelligente qui automatisent la capture d’adresses de destinataires incorrectes, incomplètes ou illisibles, ainsi que le téléchargement des informations vers le système en aval approprié.

  Voici comment cela fonctionne : le courrier renvoyé non ouvert est numérisé sur un scanner pour bureau ou autonome. Le logiciel ibml convertit automatiquement l’adresse du destinataire ou l’étiquette de retour NIXIE en données et/ou interprète tout code-barres 1D, 2D ou IMb présent sur l’enveloppe. Le logiciel génère ensuite un fichier d’adresses pour le courrier renvoyé. Une recherche de base de données facultative fournit l’adresse de destinataire correcte.

  

• Gestion du courrier
  Les solutions de saisie, de numérisation et d'imagerie des documents de courrier d'ibml simplifient les opérations et éliminent presque toutes les re-numérisations de documents. Découvrez notre solution d'automatisation.
  • Sous-titre : Automatisation des scanners de courrier
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  • 2e sous-titre :
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  Dans la salle de courrier, l’efficacité et la précision sont vos principales priorités. Entre des piles de documents qui approchent le plafond et des goulets d’étranglement de données, comment gérer efficacement vos scanners de courrier pour accélérer la livraison de l’information ?

  La façon dont vous traitez la saisie des informations au niveau du courrier a des effets à grande échelle. Elle a un impact sur les opérations métier de base à tous les niveaux. Lorsque les documents ne sont pas au bon endroit ou lorsque les informations sont saisies incorrectement, votre entreprise en souffre.

  Qu’est-ce qui vous prend tout votre temps actuellement ? La manipulation avant et après la numérisation. La saisie manuelle. La correction des erreurs. Les systèmes existants ne sont pas intelligents et reposent fortement sur les opérateurs pour effectuer les tâches les plus simples. Pourquoi accepter cela ? Vous pouvez désormais faire avancer votre courrier avec une numérisation plus intelligente.

  Une solution de saisie intelligente permettra la saisie, la classification, l’extraction, la validation et la livraison à la vitesse de l’éclair. Mettez de l’ordre dans le chaos de l’information grâce à une numérisation et un tri intelligents, à des vitesses fulgurantes : uniquement possible avec ibml.

• Perfection des données
  Perfectionnez le nettoyage des données avec ibml, Équipez votre entreprise d'un logiciel d'intelligence des données en lequel vous avez confiance Le nettoyage des données par IA vous donne un avantage concurrentiel
  • Header : Array Perfectionnez le nettoyage des données avec ibml Lorsque les données sont essentielles, vous ne pouvez pas vous permettre d'en douter Array
  • Section 1 :

    Que coûtent les mauvaises données à votre organisation ? Avec l’accélération de l’information dans les entreprises sous diverses formes, provenant de diverses sources, la maîtrise de ces données est cruciale.

    Mais même la meilleure extraction automatisée n’est pas infaillible. Entre les exceptions et les erreurs, il est probable que vos données ne soient exactes qu’à 80–95 % ; et des données imparfaites peuvent avoir des conséquences graves.

    Au lieu de vous tourner vers un travail manuel coûteux et sujet aux erreurs, pourquoi ne pas utiliser les meilleures solutions du secteur triées sur le volet pour perfectionner les données de votre entreprise ?

    Array

    Atteignez la perfection des données avec la puissance combinée d’ibml et de nos partenaires technologiques.

  • Section 2 : Ne pas avoir d'outils de raffinage de données
    est en train de vous pénaliser Évitez les mauvaises données avec le logiciel Data Intelligence Array

    Vous pensez vous débrouiller avec des données imparfaites ? Vous allez changer d’avis. La moindre donnée imparfaite pose un large éventail de problèmes pour votre entreprise. Des opportunités commerciales manquées aux amendes relatives à la conformité, voici ce qui peut arriver lorsque vous ignorez les disparités dans vos données.

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  • Section 3 : Dynamisez votre entreprise avec un
    logiciel de Data Intelligence en lequel vous avez confiance Le nettoyage des données par IA vous donne un avantage concurrentiel : Array Array
    Combinez les meilleures technologies de saisie avec le traitement de données par IA haute vitesse et la validation manuelle en crowd-sourcing pour atteindre la perfection des données.
    Téléchargez le livre blanc « La perfection des données est possible » pour explorer les avantages des données parfaites.
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• Prêts et crédit immobilier
  Les solutions d'automatisation du traitement des prêts d'ibml permettent aux banques d'automatiser les demandes de prêt à fort volume de documents. Découvrez en détail nos solutions de saisie de documents et de flux pour le traitement des prêts.
  • Sous-titre : Faites évoluer vos activités de prêts immobiliers
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
  • Preview Text : Acquérez plus de clients avec des processus accélérés
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  • 2e sous-titre : Comment maximiser les bénéfices grâce à l'automatisation intelligente
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  Le secteur du prêt immobilier évolue constamment. Entre les changements économiques et les nouveaux concurrents, difficile de suivre le rythme.

  Vous subissez des pressions pour prendre plus de décisions plus rapidement que jamais, tout en maintenant des coûts d’exploitation peu élevés. Dans le même temps, vous combattez également des tonnes de différents types de documents, la lenteur de la saisie manuelle des données, les coûts de traitement élevés et la réduction des marges. Comment maintenir la rentabilité ?

  Il existe maintenant une meilleure approche. Prenez des décisions de prêt plus rapides et plus éclairées avec des solutions d’extraction de données qui raccourcissent les délais d’exécution et évoluent avec vous, sans compromettre la conformité ou les coûts.

• Scanners d’élections et de scrutin
  ▷ Poursuivez votre lecture pour explorer les défis actuels auxquels sont confrontés les scrutateurs et comment ibml les résout. En détectant les erreurs et les bulletins de vote non valides, la solution ibml accélère la saisie des bulletins de vote. Le plus grand comté des États-Unis s'est également tourné vers les scanners ibml pour garantir à la fois la vérifiabilité et la rapidité du processus. Contactez iBML aujourd'hui !
  • Sous-titre : Des scanners de bulletins de vote pour accélérer les résultats. Satisfaites les électeurs. Sécurisez les résultats.
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  • 2e sous-titre :
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  La mise en place d’élections libres et régulières fait partie des fondements de la démocratie. Pourtant, de nombreux gouvernements sont aux prises avec la complexité de maintenir un processus électoral juste, sûr, exact, authentique et surtout réalisé rapidement.

  Outre ces problèmes courants, les gouvernements du monde entier sont maintenant confrontés à un défi supplémentaire. La santé et la sécurité.

• Traitement lockbox/paiements
  Vous souhaitez améliorer le traitement de vos paiements ? Vous êtes au bon endroit. Laissez ibml vous aider à atteindre une véritable transformation numérique pour lockbox.
  • Sous-titre : Développez votre traitement de lockbox avec ibml
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array Array
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  • 2e sous-titre : Extrayez. Accélérer. Surpasser.
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  Le secteur du traitement des lockbox et des paiements est à un point critique. Malgré la numérisation du traitement des paiements, les chèques sont encore courants dans le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients. En fait, 42 % des paiements interentreprises sont toujours effectués par chèque.¹ De même, environ 19,4 milliards de paiements par chèque de consommation américains sont traités chaque année, ce qui représente 5 % de tous les paiements de consommation américains.

  Pour vous démarquer dans l’industrie des lockbox et pérenniser vos opérations, vous devez optimiser l’efficacité de l’extraction de données tout en développant vos services. La plupart des anciens systèmes lockbox de détail sont uniquement conçus pour saisir ce qui est imprimé sur un bordereau de paiement, vous laissant gérer beaucoup de saisie manuelle.

  En outre, les anciens systèmes lockbox de détail montrent leurs faiblesses. Les coûts de maintenance pour les lecteurs-trieurs augmentent et beaucoup arrivent en fin de vie.

  Avec toutes ces pressions supplémentaires, ne pensez-vous pas qu’il est temps de dynamiser votre stratégie de service ?

  L’heure est venue d’accélérer votre traitement lockbox et d’étendre vos services avec les solutions de numérisation de documents les plus rapides et les plus intelligentes au monde, conçues pour fournir l’efficacité nécessaire et ouvrir la porte à de nouvelles opportunités de croissance.

  1. Enquête sur les paiements électroniques AFP 2019
  2. Enquête sur le choix de paiement des consommateurs 2018
  3. Étude sur les paiements de la réserve fédérale 2016

• Traitement lockbox/paiements
  Vous souhaitez améliorer le traitement de vos paiements ? Vous êtes au bon endroit. Laissez ibml vous aider à atteindre une véritable transformation numérique pour lockbox.
  • Sous-titre : Développez votre traitement de lockbox avec ibml
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  • 2e sous-titre : Extrayez. Accélérer. Surpasser.
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  Le secteur du traitement des lockbox et des paiements est à un point critique. Malgré la numérisation du traitement des paiements, les chèques sont encore courants dans le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients. En fait, 42 % des paiements interentreprises sont toujours effectués par chèque.¹ De même, environ 19,4 milliards de paiements par chèque de consommation américains sont traités chaque année, ce qui représente 5 % de tous les paiements de consommation américains.

  Pour vous démarquer dans l’industrie des lockbox et pérenniser vos opérations, vous devez optimiser l’efficacité de l’extraction de données tout en développant vos services. La plupart des anciens systèmes lockbox de détail sont uniquement conçus pour saisir ce qui est imprimé sur un bordereau de paiement, vous laissant gérer beaucoup de saisie manuelle.

  En outre, les anciens systèmes lockbox de détail montrent leurs faiblesses. Les coûts de maintenance pour les lecteurs-trieurs augmentent et beaucoup arrivent en fin de vie.

  Avec toutes ces pressions supplémentaires, ne pensez-vous pas qu’il est temps de dynamiser votre stratégie de service ?

  L’heure est venue d’accélérer votre traitement lockbox et d’étendre vos services avec les solutions de numérisation de documents les plus rapides et les plus intelligentes au monde, conçues pour fournir l’efficacité nécessaire et ouvrir la porte à de nouvelles opportunités de croissance.

  1. Enquête sur les paiements électroniques AFP 2019
  2. Enquête sur le choix de paiement des consommateurs 2018
  3. Étude sur les paiements de la réserve fédérale 2016

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Services

Outsourced Services

• ibml-as-a-service (iaaS)
  Toutes les dernières technologies, sans les coûts initiaux. La technologie de saisie joue un rôle clé dans le succès de vos initiatives de transformation numérique : ne vous contentez pas d'équipements ou de logiciels obsolètes dans vos opérations de numérisation de documents.
  • Sous-titre : Toutes les dernières technologies, sans les coûts initiaux
  • FAQ Block Question & Answer : faq_block_question: ibml Leasing convient-il à mon entreprise ?
    faq_block_answer:

    En général, toutes les entreprises peuvent bénéficier du leasing, en particulier celles qui veulent :

    • garder de la flexibilité et rester à jour grâce à une technologie en rapide évolution ;
    • profiter d’un guichet unique de financement de matériel, de logiciels et de services, ainsi que de la commodité d’un seul paiement mensuel ;
    • mettre à jour périodiquement la technologie, mais ne pas mobiliser des liquidités dans les actifs qui perdent de leur valeur.
    
    faq_block_question: Le leasing présente-t-il des avantages autres que financiers ?
    faq_block_answer:

    Le leasing peut vous permettre de vous équiper et de moderniser votre infrastructure pour avoir un impact positif sur votre activité. De plus, la plupart des contrats de leasing libère les chefs d’entreprise des soucis concernant la mise au rebut de la technologie en fin de vie, notamment :

    • les considérations environnementales ;
    • la sécurité et destruction des données ;
    • le respect des lois sur la mise au rebut en constante évolution ;
    
    faq_block_question: Qu'est-ce qui peut être inclus dans mon leasing ibml ?
    faq_block_answer:

    Tous les scanners, logiciels et services ibml nécessaires à l’installation, à la personnalisation, à la mise en œuvre et à la maintenance des produits peuvent être inclus dans le contrat de leasing.

    
    faq_block_question: Ce leasing peut-il être déduit pour profiter d'avantages fiscaux ?
    faq_block_answer:

    La totalité des paiements de leasing d’ibml peut être déduite du revenu imposable à titre de contrat de location-exploitation conforme aux règles du FASB.

    
    
  • FAQ Block Title : Foire au questions sur le programme de leasing d'ibml
  • Flexible Content : Array Array Array Array Array Array
  • Icons & Text Rows : icon: 2895
    icon_headline: Payez au fur et à mesure
    icon_description: Accédez aux dernières technologies sans frais initiaux.
    icon: 2887
    icon_headline: Obtenez les meilleurs résultats grâce à un avantage technologique
    icon_description: Remplacez la technologie existante par les dernières mises à niveau
    icon: 2883
    icon_headline: Améliorez les flux de trésorerie
    icon_description: Préservez les liquidités pour les initiatives de croissance essentielles tout en laissant votre plateforme de saisie s'autofinancer.
    icon: 2881
    icon_headline: Opérez de manière responsable
    icon_description: Externalisez la mise au rebut écologique des équipements inutiles.
    icon: 2889
    icon_headline: Évitez les coûts cachés
    icon_description: Bénéficiez de frais fixes pour l'équipement, les services et la maintenance.
    
  • Select Pre Footer Ad : 1450
  • 2e sous-titre : Transformez votre stratégie de saisie de documents
  • Background Image :
  • Headline :
  • CTA Label :
  • CTA URL :
  • Open in new window? :

  La technologie de saisie joue un rôle clé dans la réussite de vos initiatives de transformation numérique. Ne vous contentez pas d’équipements ou de logiciels obsolètes pour vos opérations de numérisation de documents. Transformez vos flux en tirant parti de l’expertise du leader mondial de la saisie intelligente de documents, tout en contrôlant les coûts et l’efficacité, avec ibml-as-a-service.

• Maintenance
  
• Services externalisés
  
  • Sous-titre : Prenez une longueur d'avance avec les services ibml
  • Flexible Content : Array
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  • 2e sous-titre : Obtenez plus de résultats en externalisant

  Utilisez notre vaste gamme de services externalisés pour numériser votre contenu et gérer plus efficacement les informations tout au long de leur cycle de vie. Les services externalisés d’ibml sont conçus pour aider les entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs, avec tout type de document.

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Resources

Videos

• Détection de documents intelligente
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo : la détection intelligente de documents vous montre comment fonctionne la détection de documents sur nos scanners, réalisée avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
• IBML Ashley Keil au Forum AIIM UK
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés, notre directeur commercial montre la technologie ibml à Londres, les applications et les utilisations de notre saisie intelligente pour plusieurs entreprises. Regardez-l dès aujourd'hui !

  Ashley Keil a récemment été interviewée sur le stand d’ibml lors du AIIM UK Forum. Bien que cette entrevue ait été réalisée au Forum de l’AIIM, l’information est en fait intemporelle en fournissant un aperçu des produits et services d’ibml.

• ibml ImageTracDS 1210 et ImageTracDS 1155
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo de ImageTracDS 1210 et ImageTracDS 1155, vous montre comment faire fonctionner les scanners à alimentation manuelle ou automatique. Regardez-la dès aujourd'hui !
• ImageTrac-Lite
  ✅ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo d'ImageTrac-Lite vous montre comment fonctionne notre scanner de saisie d'informations Image Trac-Lite Series 6000, effectué correctement avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
• ImageTracDS 1085
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo ImageTracDS 1085 sur la saisie d'informations vous montre comment fonctionne le processus de saisie de documents, effectué correctement avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
• ImageTracDS 6000
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo d'ImageTrac Series 6000 vous montre comment fonctionne notre numérisation intelligente Image Trac-Lite Series 6000 et sa précision supérieure, réalisée avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
• Intelligent Document Processing Explained
  
  • Vimeo Description :

    The sheer volume of information coming your way every day can be overwhelming. You receive information from many different resources, in a multitude of formats. You need this information for your business systems to enable critical processes.

    If the data captured from documents is time consuming and prone to errors, it can cost you time, money, customers and revenue. Even though you digitize your documents and send to various stakeholders, these knowledge workers are spending time manually identifying document types and what determining the correct business criteria to use to upload the documents.

    But there is a better way – ibml Intelligent Document Processing.

  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/771295542
  • Vimeo Thumbnail : https://i.vimeocdn.com/video/1615192466-afbbed2014fe84e4ccc0b3ed6cdaeb329957ee42c5947ea2065200fc6a7404c5-d?mw=2200&mh=1238&q=70
  • Vimeo Title : ibml-Intelligent Document Processing Explained Video with French captions
• Nouvelle approche de capture intelligente
  ✅ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo de la nouvelle approche de saisie intelligente vous montre comment éliminer les silos de saisie par le processus de saisie intelligente, effectué correctement avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
  • Vimeo Description :

    Il est probable que votre entreprise exploite actuellement plusieurs systèmes de saisie autonomes. Ces silos sont probablement le résultat de solutions achetées par une autre ligne de responsables commerciaux, de projets informatiques ou d’opérations qui ont été fusionnés dans votre entreprise à la suite d’une acquisition. Quelle que soit la façon dont ils sont apparus, les silos de saisie posent de gros problèmes à une organisation de saisie. Différentes interfaces utilisateur, une sécurité, un contrôle et un suivi incohérents, une visibilité fragmentée sur l’état du travail, de multiples produits logiciels à découvrir et à prendre en charge, de multiples contrats de support, la difficulté d’assurer la continuité de l’activité et la reprise après sinistre : cela aboutit à une saisie chaotique.

     

    Le logiciel de saisie des données intelligent d’ibml élimine le chaos de la saisie. Le logiciel d’ibml ingère des documents structurés et non structurés dans n’importe quel format à partir de n’importe quelle source, y compris les scanners, les fax, les e-mails, le Web, les mobiles, les référentiels, SharePoint et les systèmes de secteur d’activité. Le logiciel polyvalent classe les documents et extrait les métadonnées en fonction des exigences commerciales uniques, inspecte et répare les images et les données pour réduire les exceptions en aval, transmet de manière transparente les images, les transactions et les lots aux systèmes et aux processus en aval, configure, surveille et mesure les processus dans un environnement sécurisé unique. Mieux encore, les silos de saisie appartiennent au passé avec le logiciel intelligent de saisie de données d’ibml. Notre logiciel centralise la configuration et la gestion de la saisie d’informations avec un seul point d’intégration et de contrôle administratif.

     

    Le remplacement des silos de saisie par le logiciel de saisie de données intelligent d’ibml permet aux organisations comme la vôtre de : configurer et maintenir les travaux plus rapidement, réduire les coûts associés à la préparation des documents, à la saisie manuelle et au traitement du papier, accélérer la livraison d’informations perfectionnées aux systèmes en aval, réduire le nombre d’exceptions en aval, augmenter le contrôle de vos opérations, assurer une sécurité et une conformité de classe mondiale. Voyez par vous-même comment ibml peut éliminer le chaos de la saisie dans votre organisation. Rendez-vous sur www.ibml.com.

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  Éliminez les systèmes de silos de saisie, le chaos de saisie, la gestion coûteuse de saisie et augmentez la sécurité.

• Numérisation à grande vitesse au QI élevé
  L'Institut ibml de numérisation intelligente présente une numérisation à grande vitesse avec un QI élevé. J'espère que je suis assez intelligent pour comprendre cela. Vous pouvez désormais alimenter tous les types de documents grâce à une gestion supérieure du papier.
• Préparation facile avec une alimentation justifiée par la gauche
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cet audit engageant sur la préparation facile avec l'alimentation justifiée à gauche vous présente notre série de scanner. Regardez-le dès aujourd'hui !
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    L’Institut de NUMÉRISATION INTELLIGENTE d’ibml présente Easy Prep avec alimentation justifiée par la gauche. Justifiée par la gauche ? Voilà qui est unique. N’ayez plus peur de prendre soin du papier. La taille et l’épaisseur variables du papier ralentissent la préparation de votre document. Ce n’est pas le même alignement. Il sait que vous voulez revoir ça. Oui, ce scanner peut aussi lire dans les pensées. Justifié à gauche ou aligné au centre. Le temps de préparation du côté gauche gagne en rapidité. La gauche sonne juste maintenant, n’est-ce pas ? Ajoutez un jogging et vous atteindrez votre vitesse maximale. Ça va secouer votre salle de courrier. La série de scanners ibml ImageTrac DS, avec une alimentation justifiée par gauche, dont les éloges sont plus que méritées.

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  • Vimeo Title : Préparation facile avec une alimentation justifiée par la gauche
• SoftTrac Synergetics
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo de SoftTrac Synergetics, vous montre comment fonctionne notre logiciel de manière plus rapide et intelligente que d'autres scanners, effectué correctement avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
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    Dans l’environnement de mégadonnées extrêmement concurrentiel d’aujourd’hui, il est plus important que jamais d’optimiser la vitesse et la précision des informations saisies. Les gestionnaires doivent relever le défi de saisir des volumes toujours croissants de lots de documents mélangés provenant de diverses sources, de les convertir en données numériques précises et de fournir un flux de données fiable et prévisible avec la vitesse la plus élevée possible aux applications en aval qui s’appuient sur ces données critiques.

    Pour résoudre ce problème, ibml, le leader des solutions de saisie de production, propose désormais softTrac Synergetics, une solution de reconnaissance de documents intelligente multicanal qui automatise la classification et l’extraction de données à partir de documents reçus du courrier, des scanners, des fournisseurs externalisés, des e-mails et des fax. Par exemple, dans un processus d’origine immobilier, Synergetics classera automatiquement chaque document dans le lot et extrait les champs de données et le texte. Les données sont rapidement validées à l’aide de bases de données et de tableaux, et si vous les utilisez avec un scanner ibml ImageTrac, attendez-vous à des synergies d’une plus grande précision et d’une plus grande vitesse. L’avantage, c’est que vous pouvez accélérer la préparation des documents, accélérer le traitement, obtenir des résultats plus précis, cohérents et vérifiables, et gagner en visibilité tout au long de votre processus de saisie, de la numérisation à l’exportation. Cela se traduit par une réduction des coûts de main-d’œuvre et un retour sur investissement plus rapide. Découvrez les synergies que vous pouvez créer avec SoftTrac Synergetics. Pour obtenir des informations sur une évaluation gratuite, rendez-vous sur ibml.com.

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• Solutions ImageTrac
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo d'ImageTrac Solutions vous montre comment fonctionne le processus de saisie de documents, effectué correctement avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
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    Partout, les organisations sont confrontées au chaos de l’information. Le volume d’informations qu’elles reçoivent dépasse souvent leur capacité de contrôle. Cela ralentit les processus d’affaires, augmente les coûts et augmente le risque de non-conformité. Les documents papier peuvent être encore plus difficiles à contrôler, en particulier si vous utilisez encore des scanners qui ne prennent que des photos et transmettent le traitement de saisie intelligent à un serveur.

    ibml a encore une fois simplifié ce processus de saisie de documents. Présentation de la série ImageTrac 6000, la dernière solution de numérisation et de saisie intelligente du leader de la saisie d’informations à volume élevé. Le scanner intelligent ImageTrac d’ibml avec la suite saisie soft trac extrait des données et applique des règles d’affaires complexes directement au scanner. Il permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent tout en fournissant des images et des données de qualité exceptionnelle pour

    les opérations de saisie à haut volume. Examinons la série ImageTrac 6000. L’amélioration de vos opérations commerciales commence par l’accélération du processus de préparation des documents à l’aide d’un chargeur de documents justifié par la gauche. Les préparateurs de documents peuvent rapidement aligner des documents de tailles standard et mélangées dans le même lot, ce qui permet de réduire le temps et le coût des frais généraux. Une fois que les documents sont chargés sur ImageTrac, ils sont imagés à des vitesses rapides, plus de 400 pages par minute, ce qui entraîne une ingestion plus rapide dans le flux de travail et permet aux utilisateurs de traiter plus de travail en utilisant moins de scanners. Une technologie d’imagerie bitonale, en niveaux de gris et en couleurs supérieure se traduit par une extraction des données et un archivage des images plus précis. Des options de saisie de données intelligentes, telles que les code-barres, MICR, OCR et ICR, peuvent être ajoutées et configurées pour la reconnaissance du temps de numérisation. Cela permet à l’opération d’auditer facilement les documents numérisés, de trier physiquement les pages sélectionnées dans des plateaux et de réduire les frais de clic encourus par d’autres systèmes de saisie. Les solutions ImageTrac sont rapidement déployées dans les environnements de production et ne nécessitent qu’une formation minimale des opérateurs.

    Le logiciel intuitif de numérisation SoftTrac scan d’ibml est facile à maîtriser pour les opérateurs, et la conception du tracé ouvert permet une récupération beaucoup plus efficace après des arrêts ou des blocages. Avec un cycle de service illimité, l’ImageTrac fonctionne de manière fiable jour après jour. Les images et les données saisies sur ImageTrac sont ensuite traitées via le flux de travail logiciel de saisie après numérisation d’ibml, qui comprend le contrôle de la qualité, la validation, les synergies SoftTrac, l’IDR et d’autres outils d’imagerie post-scan. Les administrateurs système peuvent superviser et générer des rapports sur le flux de travail de saisie de bout en bout à l’aide de l’analyse soft trac. Les données et les images purifiées sont envoyées à l’étape suivante, souvent un système ECM, une application financière ou un flux de travail commercial.

    Grâce à la solution ImageTrac, les exceptions après saisie coûteuses sont considérablement réduites. La série ImageTrac 6000 est une solution de numérisation idéale pour une large gamme de demandes basées sur les documents, y compris le traitement des chèques et des remises, le traitement des demandes de soins de santé, le traitement des taxes, le recensement, le traitement des hypothèques, le traitement des demandes d’assurance et l’archivage des images. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles ImageTrac est le leader mondial des scanners ultra-rapides. L’ImageTrac continue d’année en année à remporter le prix du gestionnaire de documents pour la meilleure plateforme de numérisation à grand volume du secteur. Contactez un expert en saisie ibml ou l’un de nos partenaires pour en savoir plus sur la façon dont ImageTrac Series 6000 peut rationaliser vos opérations de traitement de documents et vous aider à prendre le contrôle sur le chaos de l’information.

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• Traitement des exceptions de haute aptitude
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo sur le traitement des exceptions à haute aptitude vous montre comment nos scanners identifient les signatures manquantes, les cases non cochées, l'écriture manuscrite, etc. Regardez-la dès aujourd'hui !
• Tri de niveau Mensa
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo du triage de niveau mensa vous montre comment fonctionne le triage intelligent sur nos scanners, réalisé avec ibml. Regardez-la dès aujourd'hui !
• Un mastermind de l’audit
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Ce mastermind engageant de l'audit sur ibml ImageTracDS, vous présente notre série de scanner. Regardez-le dès aujourd'hui !
• Vidéo de la marque ibml 2020
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés, les données déterminent vos décisions d'affaires, regardez notre vidéo de marque et apprenez-en plus sur notre technologie. Regardez-la dès aujourd'hui !
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    Dans notre monde numérique au rythme effréné, les attentes des clients ne cessent de croître, tandis que le volume d’informations qui vous parvient à chaque seconde explose. Comment les entreprises peuvent-elles devancer cette marée montante ? Une transformation numérique plus intelligente. ibml vous propose une intelligence qui change la donne à la vitesse de l’entreprise pour surmonter ces obstacles en vous permettant d’extraire des informations précieuses de vos documents les plus complexes.

     

    Maintenant, vous pouvez prendre les bonnes décisions au bon moment afin d’offrir un meilleur service, plus rapide et plus intelligent qui dépasse les attentes de vos clients. Grâce à la saisie intelligente de l’information, ibml permet aux entreprises de surpasser leurs performances et d’accélérer leurs opérations grâce à la science la plus récente afin d’alimenter les applications critiques en extrayant l’information de n’importe quelle source de données commerciales. Notre ambition incessante de repousser les limites et d’innover découle de notre désir persistant de maximiser le potentiel de votre entreprise pour atteindre les sommets.

     

    ibml, l’intelligence à la vitesse de l’entreprise.

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  • Vimeo Title : Vidéo de la marque ibml 2020
• Vidéo Solutions ibml Fusion
  Étape suivante : Fusion. Une conception avant-gardiste de l'intelligence d'analyse avec les utilisateurs au premier plan. Chaque zone du scanner a été conçue de manière intuitive pour améliorer le confort d'accès et l'utilisation quotidienne pour chaque utilisateur.
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    Exploitez l’intelligence révolutionnaire et la vitesse sans précédent de l’ibml FUSION pour transformer votre organisation en une centrale d’efficacité décisionnelle.

    Le volume d’informations non structurées explose, et les processus papier constituent un obstacle majeur à la rationalisation des opérations dans la salle de courrier et au-delà. Aujourd’hui, la plupart des salles de courrier utilisent plusieurs appareils différents pour numériser et trier correctement la variété des documents utilisés dans l’entreprise. Plusieurs appareils nécessitent des coûts immobiliers, d’entretien et d’exploitation supplémentaires, en plus du tri manuel, qui peut ralentir la salle du courrier, augmenter les frais généraux et réduire le volume d’informations traitées par une entreprise. Les processus actuels de passage du papier au numérique et les risques de sécurité liés à des dispositifs obsolètes montrent la nécessité de briser ces barrières. La prochaine innovation en matière de technologie de saisie est arrivée. Présentation de Fusion d’ibml.

     

    Fusion est conçu pour vous aider à consolider votre infrastructure, à accélérer vos processus et à surpasser les performances de votre secteur. Fusion est la prochaine étape de l’intelligence de numérisation, conçue avec les utilisateurs au premier plan. Chaque zone du scanner a été conçue de manière intuitive pour améliorer le confort, l’accès et l’utilisation quotidienne pour chaque utilisateur. En augmentant la visibilité, des deux côtés, la mise en évidence des points d’interaction et la simplification des contrôles, les opérateurs peuvent accélérer leur flux de travail, améliorer l’efficacité et réduire le temps de formation.

     

    Le passage à une infrastructure unique pour tous vos besoins de saisie vous permet de réduire radicalement les coûts immobiliers, de main-d’œuvre et de maintenance tout en faisant progresser la productivité. Simplifiez vos tâches grâce à des capacités de tri avancées. Un tri plus rapide et plus intelligent reconnaît et classe les types de documents, réduisant ainsi votre part de travail manuel après la numérisation. Accélérez les processus dans votre flux de travail avec une vitesse de numérisation plus rapide, une récupération des erreurs et une gestion automatisée des exceptions. En repérant en temps réel les champs critiques non remplis et les documents incomplets, vous avez la possibilité de réduire considérablement les délais d’exécution pour les clients. L’alimentation des documents justifiés à gauche, et mélangés garantit que chaque élément d’information arrive à destination plus de 20 % plus vite. Des options avancées avant et après numérisation sont disponibles pour extraire intelligemment des informations sur chaque document. 76 % du coût total de la numérisation est consacré aux processus avant et après la numérisation.

     

    Avec ibml Fusion, trois processus de numérisation n’ont jamais été aussi simples. Grâce au remblayage des glissières et aux commandes intuitives des glissières, vos opérateurs gardent une longueur d’avance sur les travaux à venir et réduisent les temps d’arrêt des machines. Des pistes de papier conçues avec précision et un flux d’air compartimenté garantissent le plus haut niveau de fiabilité. En cas d’erreur, Fusion est conçu pour disposer du système de récupération des erreurs le plus rapide et le plus intelligent du marché. Les tout nouveaux indicateurs d’état LED mettent en évidence les endroits où un arrêt s’est produit. Des indicateurs clignotants dirigent l’opérateur vers l’endroit exact à récupérer.

     

    Fusion reconnaît et classe les types de documents, les triant dans les poches qui leur sont attribuées tout en étant profondément préparé pour la mise en boîte, réduisant ainsi votre part de coûts de main-d’œuvre manuelle après numérisation. Grâce à des compétences avancées en matière de reconnaissance, de classification et d’extraction, ibml Capture Suite analyse les documents en tête en temps réel pour une utilisation immédiate en aval afin que vous puissiez agir plus rapidement. Protégez votre réseau contre les menaces grâce au système d’exploitation le plus récent, au logiciel Capture Suite sécurisé certifié Vericode niveau quatre et aux contrôles d’accès utilisateur basés sur les rôles. Grâce à un logiciel puissant, robuste et sécurisé, Ibml Fusion supprime les erreurs dans leurs pistes et optimise la gestion de la tension par les données. Chaque Fusion est spécialement conçu pour vos besoins. Personnalisez le nombre de poches, leur profondeur, les lecteurs d’informations logicielles, et bien plus encore, avec la possibilité d’effectuer des mises à niveau à tout moment. Révolutionnez vos systèmes de saisie de documents, consolidez votre infrastructure, accélérez vos processus et surpassez votre secteur avec ibml Fusion.

     

     

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  • Vimeo Title : Vidéo Solutions ibml Fusion
• Vidéo Solutions ibml ImageTrac DS
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Cette vidéo des solutions ImageTrac DS vous présente le fonctionnement de nos scanners intelligents DS. Regardez-la dès aujourd'hui !

Case Studies

• Automatisation du processus de vérification des prêts
  Les scanners de production ibml offrent un traitement efficace et de haute qualité. Cliquez ici pour lire cette étude de cas sur l'automatisation du processus de prêt.
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  United Acceptance Inc. (UAI) est une organisation financière, fondée en 1991, qui fournit des solutions de capital et d’entretien aux concessionnaires automobiles proposant une opération « achetez ici, payez ici », aux sociétés de financement et aux sociétés de financement indépendantes. L’UAI a réalisé d’importantes économies de main-d’ œuvre, éliminé un arriéré de traitement de trois mois, amélioré la prise de décision d’entreprise et s’est positionné pour la croissance en automatisant son processus d’examen de prêt avec une solution de numérisation et de saisie de documents d’ibml.

  Le défi

  L’UAI traite deux types de prêts :

  • Prêts préfinancés : prêts que l’UAI doit examiner pour un achat potentiel
  • Prêts postfinancés : prêts qui ont été achetés

  Le processus de numérisation et de classification manuelle des documents de prêt de l’UAI a entraîné plusieurs défis :

  • Préparation de documents fastidieuse : la solution de numérisation et de saisie de documents de l’UAI exigeait que les opérateurs insèrent des feuilles de séparation entre chaque document pour signaler le début d’un nouveau document. Chaque document d’un dossier de prêt devait également être estampillé à la main avec un numéro de compte pour un suivi manuel.
  • Ralentissement du débit du scanner : les chargeurs de documents sur les anciens scanners de l’UAI ne contenaient que 100 pages. Le débit du scanner s’arrête à mesure que les opérateurs remplissent l’alimentation. Étant donné que le groupe de paquets à l’intérieur d’une proposition comprend plus de 1 000 pages, il n’était pas rare que les opérateurs de scanners doivent remplir plusieurs fois le chargeur de documents pour une seule proposition. Pire encore, les anciens scanners de l’UAI se bloquaient « assez régulièrement », a déclaré M. Malik.
  • Retards de traitement des logiciels : après la numérisation des documents, il fallait jusqu’à une heure pour que les images passent par le réseau de l’UAI et par son logiciel de classification des documents. Mais les retards ne s’arrêtaient pas là : il fallait entre quatre et cinq heures avant que UAI puisse les exporter de sa solution de classification de documents vers son application Microsoft SharePoint.
  • Visibilité limitée du flux de travail : la solution de numérisation et de saisie de documents d’UAI exigeait que les opérateurs effectuent un certain nombre d’étapes manuelles pour déterminer l’état d’un document.
  • Pages perdues : avec son ancienne solution de numérisation et de saisie de documents, UAI courait le risque de perdre des pages numérisées en mémoire si elle attendait plus de 5 minutes pour enregistrer le travail.

  En conséquence, l’UAI avait jusqu’à trois mois et demi d’arriéré de prêts préfinancés qui devaient être traités.

  C’est l’expérience la plus positive jamais vécue par UAI dans le déploiement d’un nouveau système et le respect de la date de mise en service
  Laeeq Malik,
  Responsable Projet Informatique UAI.

  C’est pour ces raisons que la direction de l’UAI a entamé une recherche de solutions alternatives. Après une évaluation exhaustive, UAI a sélectionné une solution de numérisation et de saisie de documents d’ibml.

  La solution

  Après une évaluation des solutions disponibles, l’UAI a choisi une solution qui inclut le scanner ImageTracDS 1085 d’ibml et le logiciel ibml Capture Suite avec Synergetics.

  L’ImageTracDS 1085 est un scanner de production de volume moyen qui fournit un traitement de haute qualité et efficace, et réduit les coûts de préparation des documents, en permettant la numérisation de documents mélangés de différentes épaisseurs et tailles en une seule passe. L’ImageTracDS 1085 est équipé de deux plateaux de tri. Cette caractéristique fait de l’appareil un outil idéal pour les applications où des chèques, des feuilles de séparation ou d’autres documents sensibles doivent être retournés à un client ou qui nécessitent une autre manipulation après numérisation spéciale.

  Synergetics, qui fait partie de Capture Suite d’ibml, est conçu pour les organisations qui ont besoin de gérer des flux d’entrée multicanaux et qui cherchent à automatiser le traitement des documents. Synergetics est une solution intelligente de reconnaissance de documents qui classe les documents et extrait les métadonnées automatiquement.

  Malik a déclaré que l’UAI a choisi ibml sur la base de ses antécédents impressionnants avec les banques américaines, la capacité d’ibml à traiter de grands volumes de documents avec une grande précision pour le recensement américain, la démonstration vidéo convaincante d’ibml, et les résultats d’une démonstration de faisabilité qu’ibml a effectué dans ses bureaux de l’Alabama.

  La solution ibml a eu un impact positif significatif sur les opérations quotidiennes d’UAI.

  Au cours du processus de saisie, ImageTracDS 1085 d’ibml saisit des images TIFF bicolores et JPEG couleur des recto et verso des documents. Une fois la numérisation d’un lot terminée, celui-ci est transféré numériquement vers l’application Synergetics d’ibml pour la classification des documents et l’extraction des méta-données. Synergetics classe chaque document dans un dossier de prêts et détermine automatiquement s’il existe six types de documents essentiels dans le lot : page de couverture, contrat d’acomptes provisionnels (RIC), titre, historique de paiement, demande de crédit et facture. Si les six types de documents sont trouvés, le lot passe à l’extraction. Si un ou plusieurs des types de documents ne sont pas identifiés, mais que le système trouve une feuille de séparation indiquant que le document est manquant, le lot passe à l’extraction. Si un document n’est pas identifié et qu’aucune feuille de séparation n’est trouvée, alors le lot est vérifié par un travailleur qualifié de l’IUA.

  Lors de l’extraction, Synergetics lit trois champs : numéro de compte, prénom (et deuxième prénom, le cas échéant) et nom, en utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Les données extraites sont utilisées principalement pour la convention de nommage et l’indexation des fichiers de sortie de l’UAI. Une fois l’extraction des métadonnées terminée, les fichiers PDF sont créés à partir des images et déplacés vers un emplacement spécifique sur le serveur SharePoint de l’UAI.

  Nous avons été particulièrement impressionnés par la simplicité de la formation dispensée par ibml, par la facilité d’utilisation de leur système et par leur excellente communication et gestion de projet.
  Laeeq Malik,
  Responsable Projet Informatique UAI.

  Les avantages

  La solution ibml a procuré à UAI plusieurs avantages opérationnels immédiats :

  • Préparation simplifiée des documents : UAI n’a plus besoin d’insérer des feuilles de séparation entre chaque document. La solution de classification de documents Synergetics d’ibml détermine automatiquement le début d’un nouveau document. L’UAI n’a besoin d’insérer des feuilles de séparation que dans le cas où un certain type de document de prêt est manquant (cela facilite la vérification des règles commerciales qui arrivent plus tard dans le flux de traitement). En éliminant le besoin de feuilles de séparation entre chaque document, l’UAI réduit également les dépenses en papier et supprime le temps passé à sortir les feuilles de séparation des paquets numérisés. De plus, UAI n’a plus besoin d’estampiller manuellement un numéro de compte sur chaque document pour le suivi. ImageTracDS 1085 d’ibml imprime le numéro de compte sur chaque document dans un dossier de prêt dans le cadre du processus de numérisation.
  • Débit de numérisation plus rapide : UAI a remplacé ses quatre anciens scanners par deux scanners de production ImageDS 1085. En outre, UAI peut désormais traiter plusieurs dossiers de prêts mélangés. L’ImageTracDS 1085 d’ibml lit un code-barres sur la page de garde des dossiers de prêt individuels pour séparer automatiquement chaque dossier en un lot. La page de couverture est également utilisée pour déterminer le bon numéro de compte qui doit être pulvérisé sur chaque document dans un dossier de prêt. Malik ajoute que l’ImageTracDS 1085 se bloque beaucoup moins souvent que les anciens scanners de l’UAI.
  • Réduction de la main-d’œuvre : le débit de l’ImageTracDS 1085 a permis à l’UAI de réduire le personnel requis pour la numérisation de 3 à 4 équivalents temps plein (ETP) par semaine à 1½ ETP.
  • Livraison plus rapide des images vers les applications en aval : le transfert des images vers Synergetics d’ibml représente une fraction de ce qu’il a fallu avec la solution de numérisation et de saisie de documents d’UAI.
  • Meilleur modèle de tarification : avec son ancienne solution de classification des documents, l’UAI payait une license par poste, ainsi que des frais à chaque fois qu’elle dépassait 300 000 pages numérisées. Malik a déclaré que le modèle de tarification d’ibml pour sa solution basée sur le Web est mieux adapté à la croissance de l’UAI. L’UAI paie désormais une seule redevance de licence, ce qui lui permet d’avoir plusieurs personnes travaillant sur des lots en même temps.
  • Aucun arriéré de traitement : UAI a éliminé son arriéré dans le mois qui a suivi le déploiement de la solution ibml. L’UAI scanne maintenant tous ses documents de prêt dans les 24 heures suivant leur achat. L’élimination de son arriéré a permis à l’UAI de commencer à scanner environ 6,3 millions de pages à partir de comptes hérités.

  La solution ibml a tellement bien fonctionné que l’UAI prévoit de scanner tous ses documents de préfinancement pour permettre à ses services de souscription et d’assurance qualité d’accéder simultanément aux documents de prêt.

  « Cela nous permettra de prendre des décisions plus rapides sur les prêts », a expliqué Malik. L’UAI peut également élargir la solution pour comparer les documents concernat les prêts préfinancés et financés afin d’aider à identifier les écarts.

  L’essentiel à retenir

  « C’est l’expérience la plus positive jamais vécue par UAI dans le déploiement d’un nouveau système et le respect d’une date de mise en service », a déclaré Malik. « Nous avons été particulièrement impressionnés par la simplicité de la formation d’ibml, la facilité d’utilisation de son système et par leur excellente communication et gestion de projet. »

• Cintas augmente sa capacité de numérisation à plus de 500 millions d’images par an avec les solutions de saisie ImageTrac d’ibml
  ibml a aidé Cintas à augmenter sa capacité de numérisation à plus de 500 M d'images par an. En savoir plus sur notre logiciel de saisie ImageTrac dès aujourd'hui.
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  Cintas Document Management UK Ltd. est un fournisseur spécialisé dans les solutions de gestion intégrée des documents, y compris l’archivage, la numérisation et le déchiquetage sécurisé des documents. Avec 10 sites à travers le Royaume-Uni et plus de 300 employés, Cintas est l’un des principaux fournisseurs de gestion de documents au Royaume-Uni. Parmi leurs clients, figurent des fiducies de NHS, des cabinets d’avocats, des compagnies aériennes, des sociétés d’ingénierie et des agences gouvernementales.

  Chez Cintas, l’utilisation d’ImageTrac nous permet de fournir la qualité de service que nos clients attendent d’un fournisseur de premier ordre, ce qui a entraîné une croissance significative de l’entreprise. Nous utilisons l’ImageTrac depuis plus de 7 ans et nous sommes constamment impressionnés par sa qualité et le volume de numérisation qu’il nous permet de réaliser.
  Jon Joyce,
  Directeur Général de Cintas.

  La nécessité d’une capacité de saisie

  Le succès de Cintas au cours des dernières années a entraîné un besoin croissant de capacité de numérisation, de SLA plus stricts (Service Level Agreements) et d’exigences de qualité. Ils ont profité de cette croissance significative de l’activité pour examiner comment les technologies de saisie avancées pouvaient les aider non seulement à suivre le rythme de leur clientèle toujours croissante, mais aussi à améliorer le service qu’ils étaient en mesure d’offrir.

  Dans le cadre de cet examen de la technologie de numérisation, Cintas a évalué la technologie disponible en se concentrant sur la réalisation des objectifs principaux suivants :

  • Augmentation de la capacité en volume sans augmentation des coûts de la main-d’ œuvre
  • Amélioration de la flexibilité de la manipulation du papier pour permettre une plus large gamme de saisie d’applications
  • Utilisation de l’intelligence du scanner en ligne pour réduire la préparation basée sur les règles commerciales
  • Amélioration avancée de l’image pour garantir des images de la plus haute qualité
  • Une réduction globale significative du coût par image saisie

  Après une évaluation de neuf mois, Cintas a choisi les scanners ImageTrac d’ibml et le logiciel de saisie SoftTrac comme solution de numérisation. En plus d’améliorer la vitesse, la solution ibml a apporté à Cintas d’autres avantages tels que la capacité d’automatiser le traitement par lots, la capacité de trier les feuilles de séparation des transactions, de pré-identifier les documents pour l’indexation et, le cas échéant, d’extraire le contenu OCR dans le cadre du processus de numérisation.

  SoftTrac a permis de rationaliser considérablement le processus de numérisation et d’y intégrer des règles de gestion, tout en fournissant des informations de gestion détaillées.

  Augmenter la capacité à plus d’un demi-milliard d’images :

  La mise en œuvre initiale du système s’étant avérée fructueuse, Cintas a choisi l’ImageTrac comme plateforme de numérisation privilégiée. En effet, Cintas dispose désormais de 12 scanners ImageTrac qui sont utilisés pour environ 85 % de l’ensemble de leur travail de numérisation, ce qui s’est considérablement accru au fil des ans. Grâce à l’utilisation de scanners ibml, Cintas est désormais en mesure de numériser plus de 500 millions d’images par an. ibml a également fourni à Cintas trois scanners ImageTrac ibml pour un projet qui se déroulera aux États-Unis cet été.

  Cintas est aujourd’hui l’un des plus grands fournisseurs de services de gestion de documents au Royaume-Uni, avec trois bureaux de numérisation avancée à volume élevé et continue d’étendre sa couverture géographique et ses offres de services.

  500 millions d’images par an avec ibml ImageTrac

  Jon Joyce, Directeur Général de Cintas, commente :

  « Chez Cintas, l’utilisation de l’ImageTrac nous permet de fournir la qualité de service que nos clients sont en droit d’attendre de la part d’un fournisseur de premier ordre, ce qui a entraîné une croissance significative de l’entreprise. Nous utilisons l’ImageTrac depuis plus de 7 ans et nous sommes constamment impressionnés par sa qualité et le volume de numérisation qu’il nous permet de réaliser. »

  En 2013, ibml continue de fournir un partenariat technologique stratégique à Cintas, avec la récente introduction de la technologie de numérisation de bureau ImageTrac DS et des composants logiciels de saisie, de l’assurance qualité et des options logicielles M.I. (Management Information).

• Comment la compagnie d’assurance nationale de l’Alaska a obtenu un avantage concurrentiel avec la capture de données avancée
  La compagnie d'assurance nationale de l'Alaska relève ces défis de gestion de l'information grâce à une solution de saisie de données intelligente d'ibml, basé à Birmingham, en Alabama. La solution ibml a permis à l'assureur d'améliorer la productivité du personnel, de réduire les temps de cycle et d'éliminer un arriéré de documents.
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  Les assureurs, comme les entreprises d’autres secteurs, doivent faire face à des volumes de documents et de données en forte augmentation, à un nombre croissant de façons dont l’information entre dans l’organisation, à des demandes croissantes d’accès plus rapide à l’information et à des pressions accrues en matière de protection des données et de conformité réglementaire.

  La compagnie d’assurance nationale de l’Alaska relève ces défis de gestion de l’information grâce à une solution de saisie de données intelligente d’ibml, basé à Birmingham, en Alabama. La solution ibml a permis à l’assureur d’améliorer la productivité du personnel, de réduire les temps de cycle et d’éliminer un arriéré de documents.

  La situation
  Fondée en 1980, la compagnie d’assurance nationale de l’Alaska est un assureur commercial régional agréé dans 26 États avec des bureaux s’étendant de l’Alaska au sud de la Californie et jusqu’à Boise, Idaho, à l’est. La compagnie d’assurance nationale de l’Alaska a récemment été rachetée par un plus grand assureur basé en Arizona.

  La compagnie nationale d’assurance de l’Alaska se concentre principalement sur l’assurance contre les accidents du travail. Mais elle offre également une couverture d’assurance dommages, y compris la gestion de la sécurité des véhicules et des flottes.

  Les opérations de back-office de l’assureur sont divisées en départements de souscription, de sinistres et de contrôle des sinistres. « Au cours des dernières années, nous avons commencé à remplacer nos anciens systèmes pour moderniser nos opérations », a déclaré Dave Harrington, vice-président des opérations et de la gestion de projet pour la compagnie nationale d’assurance de l’Alaska. Plus récemment, l’assureur a remplacé son système de traitement des réclamations.

  Dans le cadre de ses efforts de modernisation, la compagnie nationale d’assurance de l’Alaska a évalué ses politiques et procédures existantes. C’est là qu’elle a découvert des lacunes dans la façon dont elle gérait son courrier.

  « Nous recevons beaucoup de courrier », a déclaré M. Harrington. Ceci est particulièrement vrai pour l’activité sinistres de l’assureur, où il reçoit des documents tels que les dossiers médicaux, les documents juridiques et les premiers rapports de blessures.

  Le défi
  Auparavant, l’assureur fournissait à chaque expert en sinistres et à son adjoint un scanner de bureau qu’ils utilisaient pour scanner les milliers de documents de sinistre que l’assureur recevait chaque jour. Les experts en sinistres ou leurs assistants ouvraient le courrier, pliaient les documents à plat, enlevaient les agrafes et numérisaient les documents dans le système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) de la compagnie nationale d’assurance de l’Alaska, où l’image du document était indexée manuellement sur la base du numéro de sinistre. Si le numéro de la demande ne figurait pas dans le document, l’expert en sinistres ou son adjoint devait le consulter dans le système de règlement des sinistres de l’assureur en se fondant sur d’autres renseignements, un processus qui prenait énormément de temps.

  En outre, l’assureur disposait de 75 scanners de bureau dans l’ensemble de ses opérations de back-office.

  « Nous savions qu’il devait y avoir une meilleure façon de traiter ces documents », a déclaré M. Harrington.

  Le traitement du courrier prenait une heure et demie d’une journée type de l’expert en sinistres. Cela s’ajoute aux deux heures que l’assistant de chaque expert en sinistres consacrait au traitement du courrier et au temps que deux commis de la salle du courrier consacraient au tri préalable du courrier. L’assureur a voulu libérer ses experts en sinistres de la corvée de numérisation et d’indexation manuelles des documents. « Les experts en sinistres sont des employés du renseignement dont le temps est très précieux », a déclaré M. Harrington, « le traitement du courrier est la dernière chose qu’ils devraient faire ».

  La solution
  La compagnie d’assurance nationale de l’Alaska a trouvé une solution à son fardeau de traitement des réclamations dans une autre partie de son entreprise. L’assureur avait déployé avec succès une solution logicielle de saisie de données intelligente à partir d’ibml dans son service de souscription, qui pouvait saisir des données semi-structurées, dans le cadre de ce que M. Harrington a décrit comme un projet de recherche et de développement. M. Harrington était persuadé que le logiciel ibml pouvait également traiter les réclamations papier. « Les scanners d’ibml sont géniaux. Mais ce qui nous a poussés à utiliser ibml, c’est que son moteur de saisie de données intelligent était plus avancé sur le plan technologique que d’autres solutions sur le marché », a déclaré M. Harrington .

  Contrairement à d’autres solutions que l’assureur a évaluées, celle d’ibml a été construite autour de la technologie, et non autour de la main-d’œuvre. Certaines des solutions de saisie évaluées par l’assureur offraient une interface attrayante, mais reposaient sur des personnes à l’étranger pour saisir manuellement les données à partir d’images. « Nous ne voulions pas dépendre des ressources offshore à long terme, pour des raisons d’automatisation ou de sécurité. », a déclaré M. Harrington.

  La confiance de l’assureur dans le fait qu’ibml offrirait un service à la clientèle solide a également été prise en considération.

  Le déploiement du logiciel ibml a été facile et n’a pris qu’environ deux mois, a déclaré M. Harrington.

  La compagnie d’assurance nationale de l’Alaska a initialement déployé la solution ibml dans ses opérations à Boise, dans l’Idaho, pour traiter les demandes d’indemnisation de tous ses bureaux dans les 48 États inférieurs. L’assureur a rapidement décidé qu’il voulait également déployer le logiciel dans ses opérations d’Anchorage, en Alaska.

  Le personnel de l’assureur a rapidement adopté le nouveau logiciel. « Nos experts en sinistres apprécient que les images des documents apparaissent dans leur file d’attente et qu’ils n’aient plus besoin de numériser et d’indexer le courrier », a déclaré M. Harrington.

  Les résultats
  La solution ibml a commencé à permettre à l’assureur de réaliser des économies dans les semaines qui ont suivi son déploiement.

  Il y a plusieurs avantages tangibles que l’assureur a obtenus avec la solution ibml :

  • Amélioration de la productivité du personnel : L’assureur a économisé des centaines d’heures de travail par semaine en supprimant la nécessité de pré-trier manuellement le courrier et les demandes de numérisation et d’indexation. L’automatisation des activités manuelles subalternes grâce à la solution de saisie de données ibml a permis aux experts en sinistres et à leurs assistants de consacrer plus de temps aux tâches axées sur les connaissances pour lesquelles ils ont été engagés. Le temps que la solution ibml a fait gagner à l’assureur dans son processus de réclamation a facilement compensé le coût de l’achat ultérieur de quatre scanners intelligents ibml à ultra-haute vitesse et de la mise en place de plusieurs tâches de numérisation.
  • Délai de numérisation plus rapide : Dans le cadre de la modernisation de son traitement des demandes d’indemnisation, l’assureur a remplacé 70 des appareils de bureau qu’il utilisait auparavant pour numériser les documents par quatre scanners de documents intelligents à ultra-haute vitesse d’ibml. L’assureur a déployé deux scanners ibml dans ses centres d’opérations Boise et Anchorage. « Nous sommes passés de la numérisation de quelques pages par minute à la numérisation de centaines de pages par minute », a déclaré M. Harrington. Le remplacement de ses scanners de bureau lents par des scanners de production ibml a permis à l’assureur d’accélérer ses délais de numérisation, de réduire la charge de maintenance de ses équipements et de rationaliser ses opérations en désignant quelques personnes qui deviendront des experts du dispositif ibml, au lieu que chaque expert en sinistres et son assistant utilisent un scanner. Ne pas avoir à remplacer 70 scanners de bureau tous les deux ou trois ans permettra également à l’assureur d’économiser des dizaines de milliers de dollars.
  • Plus d’arriéré : Les experts en sinistres de l’assureur et leurs assistants avaient l’habitude d’avoir des piles de courrier sur leur bureau. « Ils étaient occupés à d’autres choses et s’en occuperaient plus tard », a déclaré M. Harrington. L’arriéré de demandes d’indemnisation de l’assureur a ouvert la porte à des problèmes de service à la clientèle et à des soucis réglementaires. Par exemple, la loi californienne accorde aux assureurs cinq jours pour répondre à une demande d’autorisation (RFA), une demande d’un médecin pour effectuer une procédure. Les assureurs qui ne répondent pas à un appel de demandes à temps assument la responsabilité de la procédure, même dans les cas où le patient n’est pas un souscripteur de la compagnie d’assurance. Pour compliquer les choses, une demande d’autorisation peut être intégrée à un grand ensemble de documents. « On ne peut pas savoir à quel moment une RFA enfouie dans une pile de documents sur le bureau d’un assistant finira par apparaître. Cela nous est arrivé à plusieurs reprises », a-t-il déclaré. L’assureur utilise maintenant la solution ibml pour rechercher les demandes d’autorisation pendant le temps de numérisation. Toutes les demandes d’autorisation trouvées par la solution sont automatiquement triées et traitées de manière accélérée, éliminant ainsi la possibilité qu’elles soient coincées dans une pile de papiers sur le bureau de quelqu’ un. L’assureur n’a pas manqué de répondre à une demande d’autorisation depuis le déploiement de la solution ibml, ce qui pourrait permettre d’économiser des centaines de milliers de dollars.

  En se basant sur son succès lié à l’utilisation de la solution de saisie de données intelligente ibml pour le traitement des réclamations, la compagnie d’assurance nationale de l’Alaska a commencé à rechercher des possibilités pour l’utiliser afin de soutenir les applications commerciales dans l’ensemble de l’organisation. Par exemple, le service comptable de l’assureur utilise la solution pour scanner les chèques qu’il reçoit. En tout, la compagnie d’assurance nationale de l’Alaska présente 18 tâches de numérisation différentes mises en place grâce à la solution ibml. « Chaque service de l’organisation utilise la solution d’une manière ou d’une autre », a déclaré M. Harrington, faisant remarquer qu’elle constitue un « centre d’information » pour l’assureur.

  Conclusion
  « Notre expérience avec ibml a commencé comme un projet de recherche et de développement, il s’est développé en un projet de traitement des réclamations, et maintenant il a évolué en un système de production complet », a commenté M. Harrington. « Nous considérons que la solution ibml est au même niveau que nos systèmes de base pour les réclamations, les polices et le contrôle des pertes. Et la solution ibml est beaucoup moins chère que ces autres systèmes », a ajouté M. Harrington.

  « Nous nous réjouissons à l’idée de poursuivre notre partenariat avec ibml », a conclu M. Harrington.

• Création de la valeur commerciale grâce à l’automatisation du traitement du courrier, de l’exécution des commandes et du traitement des paiements.
  Les scanners ibml sont intégrés au système de saisie de données back-end de Humana, ce qui lui permet de transmettre des informations en toute transparence pour accélérer l'exécution des commandes. Cliquez ici pour lire l'étude de cas dans son intégralité.
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  Humana Inc., dont le siège social est situé à Louisville, dans le Kentucky, est l’une des plus grandes sociétés du pays, spécialisée dans les soins de santé et d’avantages complémentaires. Elle est cotée en bourse, et compte environ 14 millions de membres médicaux. Humana est une société internationale de services complets de solutions d’avantages sociaux qui offre une vaste gamme de régimes de soins de santé et de prestations supplémentaires aux groupes d’employeurs, aux programmes gouvernementaux et aux particuliers.

  Au cours de son histoire, Humana a constamment saisi les opportunités de répondre aux besoins en évolution constante de ses clients. Aujourd’hui, l’entreprise est un leader de l’engagement des consommateurs, fournissant des conseils qui conduisent à réduire les coûts et d’améliorer l’expérience des régimes de santé dans l’ensemble de son portefeuille de clients. Parmi les services qu’elle propose aux consommateurs, Humana fournit des produits pharmaceutiques vendus par correspondance, l’objet de cette étude de cas.

  Le défi

  Le fait de recevoir des commandes d’ordonnances par la poste peut entraîner des difficultés de traitement. Au moment de la présente étude, les commandes étaient généralement composées de cinq éléments, qui peuvent inclure l’enveloppe, un bon de commande, deux ordonnances, de la correspondance et un chèque ; une commande importante pour la plupart des solutions de numérisation de documents. Chez Humana, le courrier devait être compté, ouvert, scanné et classé avant midi chaque jour. La plupart du temps, Humana traitait en moyenne 11 000 commandes dans un créneau de six heures, et la société recevait du courrier chaque matin, à deux reprises.

  La première tentative d’Humana pour automatiser le traitement des commandes postales reposait sur une solution qui combinait l’extraction automatique du courrier et la numérisation dans la même étape. Le problème était que la justification de cette solution était basée sur la vitesse de cycle de la machine annoncée, et la vitesse réelle était beaucoup plus lente. De plus, l’extraction et la numérisation simultanées du courrier ont créé des goulets d’étranglement de traitement ; les opérateurs ont essayé de préparer les commandes pour augmenter la productivité, mais cela n’a pas résolu le problème et a créé d’autres inefficacités.

  « La solution évidente n’est pas toujours la bonne », déclare Michael Mahar de Humana RightSourceRx, à propos de la décision de l’entreprise de mettre en œuvre une solution intégrée d’extraction et de numérisation de documents.

  Humana avait besoin d’une solution plus rentable qui permettrait de mieux gérer les volumes fluctuants, minimiser les investissements matériels pour l’extraction et la numérisation, identifier les documents automatiquement sans compter sur des feuilles de séparation, et réduire les besoins en personnel, tout en assurant une grande satisfaction des clients. Pour compliquer les choses, Humana disposait de ressources informatiques minimales et d’un espace limité pour conserver les documents. Pour accomplir tout cela, Humana savait qu’elle avait besoin d’une solution qui fournirait une saisie d’image plus flexible, traiterait automatiquement les vérifications, ferait une meilleure utilisation des codes-barres sur les documents et fournirait des rapports de productivité.

  Les économies d’ETP peuvent justifier l’amélioration des processus, mais notre entreprise a pour objectif de satisfaire nos membres. En adoptant une solution qui combine l’extraction et la numérisation rapides du courrier, nous avons le meilleur des deux. Nous démontrons que la spécialisation des tâches matérielles améliore les performances.
  Michael Mahar,
  Humana RightSourceRx.

  La solution

  Humana a trouvé la réponse dans une solution qui divise l’extraction et la numérisation du courrier.

  La société de prestations a choisi Agissar comme son fournisseur de choix pour l’extraction automatisée du courrier. Humana a mis en œuvre quatre appareils Agissar, ce qui a minimisé l’investissement matériel de l’entreprise tout en optimisant le débit. Les appareils comprenaient un logiciel intégré de rapport de productivité.

  Pour la numérisation, Humana a mis en œuvre deux appareils haute vitesse ImageTrac d’ibml basé à Birmingham, en Alabama. L’ImageTrac comprend une conception de piste ouverte et des poches pour le tri des documents. Il dispose également d’une fonction d’amélioration dynamique de l’image et d’une intelligence en ligne pour limiter les tâches manuelles. Avec les scanners ImageTrac, Humana peut définir des documents dans une transaction, par exemple en détectant automatiquement les enveloppes ou en utilisant la technologie MICR ou OCR pour traiter les contrôles, permettant à l’entreprise de détruire les trois cinquièmes des documents des transactions par correspondance.

  En outre, les scanners ibml sont intégrés au système de saisie de données back-end d’Humana, ce qui permet à l’entreprise de transmettre des informations de manière transparente et rapide afin d’accélérer l’exécution des commandes. Humana ne souhait pas changer son système back-end en charge du traitement des commandes et des ordonnances. Cela signifiait qu’ibml devait recréer le fichier de sortie provenant du système d’extraction et de numérisation intégré. La conversion s’est faite sans accrocs.

  Tous les documents qui ne peuvent pas être détruits sont stockés dans un carrousel vertical pour être récupérés facilement.

  Les résultats

  En mettant en œuvre une solution qui fournit une extraction du courrier rapide et une numérisation à grande vitesse, Humana traite maintenant jusqu’à cinq fois plus de commandes par heure avec un quart de travail en moins et près de 75 pour cent d’équivalents temps plein (ETP) en moins. Cela a pu être accompli en grande partie grâce à la réduction des tâches manuelles et de traitement du papier qu’imposait son ancien système intégré d’extraction et de numérisation du courrier.

  L’ancien processus de numérisation d’Humana exigeait que les opérateurs placent un document à la fois sur un moyen de transport à numériser. Pour distinguer une ordonnance des autres documents qui arrivent par la poste, un opérateur devait alors déclencher manuellement un capteur. De plus, la conception inhérente du scanner intégré a produit une image qui a remis en question la capacité du système de saisie de données d’Humana à lire les codes-barres sur les bons de commande et à effectuer la reconnaissance optique des caractères sur les chèques, ce qui a entraîné plus d’exceptions que prévu.

  « La leçon à retenir est de tester et de vérifier les allégations de performance du fabricant avec un document réel », dit Mahar.

  Avec les scanners ImageTrac, les opérateurs peuvent traiter plus de 12 000 pages (représentant 24 000 images) par heure. Humana a également atteint son objectif visant à améliorer la qualité d’image de sa solution initiale, réduisant ainsi les exceptions en aval. Les scanners haute vitesse ibml fournissent des images beaucoup plus nettes et claires. De plus, Mahar souligne que le scanner ImageTrac dispose des « smarts » intégrés pour détecter automatiquement différents types de formulaires et appliquer la logique appropriée, améliorant ainsi les processus en aval.

  En remplaçant sa solution d’extraction et de numérisation de courrier en ligne par un équipement Agissar et des scanners à haute vitesse à partir d’ibml, Humana a obtenu des avantages commerciaux importants tout en répondant systématiquement aux attentes de ses membres en matière de délai d’exécution. Les principaux avantages comprennent la réduction des besoins en personnel du centre d’appels, la rationalisation de la formation des employés, l’obtention de meilleurs taux de lecture des données de contrôle et la réduction des rejets en aval, l’automatisation du tri des documents et la réduction du stockage physique des documents. De plus, la classification de documents en ligne d’ibml a simplifié les tâches de numérisation d’Humana.

  « Humana est synonyme de « service parfait ». Nous sommes conscients que nos membres sont libres de choisir, et le service que nous offrons est essentiel à la satisfaction de nos clients et au succès d’Humana », conclut M. Mahar. « Les économies d’ETP peuvent justifier l’amélioration des processus, mais notre objectif est de satisfaire nos membres. En optant pour une solution combinant l’extraction de courrier rapide et la numérisation à grande vitesse, nous avons le meilleur des deux. Nous sommes certains que la spécialisation des tâches matérielles améliore les performances. »

• Datamark
  ibml a aidé DATAMARK, Inc à améliorer ses capacités de numérisation avec des solutions de saisie d'images et de données. Pour en savoir plus sur la façon dont ibml a contribué à accélérer la diffusion de l'information, cliquez ici.
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  La concurrence est rude dans le domaine de l’externalisation des processus d’affaires (BPO).

  C’est pourquoi les avantages réalisés par DATAMARK pour un client majeur avec une solution de saisie d’images et de données ibml sont si impressionnants. La solution a permis à DATAMARK de réduire ses besoins en main-d’œuvre de plus de 50 %, à accélérer la livraison d’informations en aval et à réduire ses frais généraux.

  Fondée en 1989, DATAMARK, Inc. est une organisation BPO leader basée à El Paso, au Texas. DATAMARK dessert les entreprises du Fortune 500, les grandes entreprises et les agences gouvernementales à partir de ses centres de livraison situés aux États-Unis, au Mexique et en Inde.

  « Je choisirais à nouveau ibml sans hésitation. »
  David Johnson,
  Directeur des Opérations DATAMARK.

  Depuis 2010, DATAMARK gère la salle du courrier au siège social d’un très grand fournisseur d’assurances et de services financiers. DATAMARK est responsable de la réception, de l’ouverture, du tri et de la numérisation des 3 à 4 millions de documents papier que la société de services financiers reçoit chaque mois des clients, des fournisseurs et des agences gouvernementales fédérales et étatiques. Les images et les données sont acheminées vers les systèmes dorsaux de la société de services financiers aux fins d’indexation et d’archivage.

  Dans un premier temps, DATAMARK s’est appuyée sur cinq scanners existants dans la salle du courrier de la société de services financiers. « Les scanners ont été conçus pour un environnement complètement différent », se souvient David Johnson, directeur des opérations de DATAMARK. Le sujet a été abordé lorsque DATAMARK a commencé à rencontrer des problèmes techniques avec les scanners vieillissants. En outre, une restructuration financière majeure du fabricant du scanner a soulevé des inquiétudes quant au soutien à long terme du scanner et de son logiciel.

  ibml nous a permis d’apporter une amélioration qualitative, sans sacrifier la vitesse
  David Johnson,
  Directeur des Opérations DATAMARK.

  En 2014, DATAMARK a commencé une évaluation approfondie pour proposer une nouvelle solution de saisie d’image et de données. Afin de répondre aux exigences commerciales de son client, DATAMARK savait que la solution de saisie d’images et de données devait prendre en charge le traitement par lots, créer des images bicolores et en couleur, fournir une qualité d’image allant jusqu’à 300 points par pouce (dpi) et fournir la puissance nécessaire pour gérer efficacement les fluctuations importantes des volumes (le client peut recevoir 10 fois plus de volume un lundi que le mercredi, explique M. Johnson).

  Fait important, DATAMARK souhaitait également trouver une solution qui lui soit rentable.

  Après avoir passé en revue les spécifications techniques d’un large éventail de technologies, DATAMARK a décidé de tester sur le terrain la solution de saisie d’images et de données ibml ImageTrac 6400, ainsi qu’un appareil qui combine l’ouverture, l’extraction et l’imagerie du courrier sur un seul poste de travail. Lors d’un essai dans l’une des filiales de DATAMARK, il est apparu que le poste de travail multifonction n’était pas adapté. « Il a été conçu pour une opération qui permettrait d’ouvrir, d’extraire et de numériser un type particulier de travail à la volée. Nous n’avions pas ce luxe », explique M. Johnson, notant que le client de DATAMARK présente cinq
  grandes lignes d’activité avec plusieurs centaines de catégories de tri. « Nous ne savons tout simplement pas ce qu’il y a dans la majeure partie du courrier. »

  M. Johnson a déclaré que DATAMARK était impressionné par le débit de la solution de saisie d’images et de données ibml, l’imagerie bitonale et la couleur flexible, la qualité d’image exceptionnelle, la prise de décision en ligne pour l’impression à jet d’encre et la capacité à trier les documents. DATAMARK a également été influencé par la capacité du logiciel Capture Suite (CS) d’ibml à s’adapter aux exigences de l’entreprise, plutôt que d’insister pour que DATAMARK adapte son processus opérationnel au système. « La flexibilité de la plate-forme CS a permis de répondre à notre besoin de modifier les exigences des travaux « à la volée ». Nous pouvons facilement changer de tâche de numérisation, de ppp, de résolution, de ligne d’impression et de pochette. » En outre, DATAMARK a été impressionné par les antécédents avérés des équipes de mise en œuvre et de support d’ibml.

  « Ce ne fut pas une décision difficile », dit M. Johnson.

  DATAMARK a mis en œuvre la solution de saisie d’images et de données ibml en juillet 2015 et a migré tout son travail vers la solution au début de septembre de la même année. M. Johnson dit que la mise en œuvre s’est déroulée sans encombre.

  Peu de fournisseurs soutiennent leurs solutions aussi bien qu’ibml
  David Johnson,
  Directeur des Opérations DATAMARK.

  Les avantages

  DATAMARK a obtenu des avantages significatifs depuis le déploiement de la solution de saisie d’images et de données ibml :

  • Réduction de plus de 50 % de la main-d’ œuvre : depuis le déploiement de la solution de saisie d’images et de données ibml, DATAMARK a réduit l’effectif de son opération de numérisation de 18 équivalents temps plein (ETP) à huit ETP. Pour commencer, DATAMARK a pu réaffecter trois ETP à la suite du remplacement de ses cinq scanners traditionnels (chacun nécessitant un opérateur dédié) par une seule solution de numérisation ibml ImageTrac 6400. « Nous avons maintenant une personne qui alimente le scanner et exécute les fonctions d’entrée, et une autre personne qui encaisse le matériel pour le stocker », dit Johnson. De plus, la solution ibml a réduit jusqu’à la moitié du temps que le personnel consacre à re-numériser les documents. Et la manutention exceptionnelle du papier et la conception ouverte de l’ImageTrac 6400 ont permis au personnel de DATAMARK de passer beaucoup moins de temps à résoudre les bourrages papier. « Avec à nos scanners traditionnels, les opérateurs devaient ouvrir la porte latérale, trouver où le bourrage s’était produit, espérer que le document n’était pas déchiqueté, et réapprovisionner le document », dit M. Johnson.
  • Réutilisation des codes correctifs : la solution de saisie d’images et de données ibml permet à DATAMARK de trier automatiquement les codes correctifs qu’elle insère entre les lots. Par conséquent, DATAMARK réutilise entre 50 000 et 100 000 codes correctifs par mois. Les commandes de nouvelles feuilles de codes de correctifs sont passées de 250 000 par mois à une commande de remplacement de 50 000 feuilles tous les 3 ou 4 mois. La commande de remplacement remplace simplement les feuilles de code de correctif qui ont été usées à la suite d’une utilisation répétée. « Strictement du point de vue de l’amortissement, les économies réalisées grâce à la réutilisation des codes correctifs sont presque suffisantes pour payer le scanner », note-t-il.
  • Un débit plus rapide : « dans les jours qui ont suivi la mise en place de la solution ibml, les personnes responsables des processus en aval du côté de notre client ont demandé si nous pouvions ralentir un peu le système », se souvient M. Johnson. De plus, en effectuant le nettoyage d’image et la reconnaissance de code-barres en ligne pendant la numérisation, la solution ibml a permis au client de DATAMARK de désactiver ces fonctions dans ses systèmes en aval, accélérant encore le débit.
  • Meilleure qualité d’image : le client des services financiers de DATAMARK exige que certains de ses documents soient numérisés à 300 ppp. Étant donné que la numérisation de 300 ppp n’était pas native sur les scanners existants de DATAMARK, le processus était extrêmement lent. Après avoir découvert que l’ImageTrac 6400 numérise des documents à 300 ppp avec peu d’impact sur le débit ou la taille du fichier, DATAMARK a convaincu son client de permettre à DATAMARK de numériser l’ensemble de ses documents à 300 ppp. « ibml nous a permis d’apporter une amélioration qualitative, sans sacrifier la vitesse », dit M. Johnson.
  • Récupération plus facile des documents : la solution de saisie d’images et de données ibml imprime électroniquement un numéro de contrôle sur chaque image de document pour faciliter la localisation des documents par DATAMARK lorsqu’ils doivent être récupérés physiquement à partir du stockage. Pour sa saisie d’images et de données, DATAMARK utilisait une imprimante à jet d’encre pour pulvériser un numéro de contrôle sur chaque document avant la numérisation. Dans certains cas, le jet était illisible, ce qui rendait difficile la localisation des documents papier.
  • Amélioration de 100 % de la reconnaissance des codes-barres : comparée aux scanners traditionnels de DATAMARK, la solution de saisie d’images et de données ibml saisit deux fois plus de données à partir des codes-barres sur les documents fournis par le client. Les données de code-barres peuvent comprendre le type de document et le destinataire prévu. La saisie de ces données accélère automatiquement les processus en aval.

  L’une des raisons pour lesquelles DATAMARK a obtenu ces avantages impressionnants tient au soutien exceptionnel fourni par ibml, dit M. Johnson. « Peu de fournisseurs soutiennent leurs solutions aussi bien qu’ibml. »

  En conséquence de ces avantages, DATAMARK s’attend à obtenir un retour sur investissement sur sa solution de saisie d’image et de données ibml dans les 18 mois suivant la mise en œuvre – 6 mois plus tôt que prévu initialement par l’entreprise.

  Conclusion

  M. Johnson note qu’ibml a permis à DATAMARK d’atteindre tous ses objectifs pour le projet.

  DATAMARK est tellement impressionné par la solution de saisie d’images et de données ImageTrac 6400 d’ibml qu’elle prévoit d’en acheter une autre pour fournir une sauvegarde destinée à son traitement en salle de courrier et pour remplacer les équipements de numérisation vieillissants et moins fiables dans le service d’application de trésorerie de la société de services financiers.

  « Je choisirais de nouveau ibml en un clin d’œil », conclut M. Johnson.

• Étude de cas d’un fournisseur de services de prêt
  Découvrez comment un prestataire de services de prêt a pu réduire les délais d'exécution et augmenter la productivité du personnel grâce aux solutions de saisie intelligentes d'ibml. Cliquez ici pour télécharger l'étude de cas.
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  Le fournisseur de services de prêt réduit le délai d’exécution de 90 % et augmente de 400 % la productivité du personnel grâce à la saisie intelligente

  La rapidité est essentielle pour le montage du prêt afin de disposer de suffisamment de temps pour effectuer les vérifications péalables, pour résoudre les exceptions avant qu’elles n’affectent les emprunteurs ou ne créent des problèmes de conformité, et pour éviter les retards de financement.

  Un fournisseur de premier plan de technologies et de services commerciaux aux prêteurs immobiliers a accéléré ses processus d’examen des prêts et d’embarquement de 90 % et a réalisé une augmentation de 400 % de la productivité du personnel avec une solution de saisie intelligente à partir d’ibml.

  La situation

  Après la clôture d’un prêt, les documents sont généralement notariés et envoyés à une compagnie d’assurance-titres ou à un agent de séquestre pour traitement, contrôle de la qualité et examen. Ce fournisseur de services de prêt numérise et examine les ensembles de prêts pour le compte de ses clients. Entre autres choses, la compagnie d’assurance doit s’assurer que l’emprunteur a signé tous les documents nécessaires et que le notaire a inclus une copie de la pièce d’identité avec photo de l’emprunteur. Le prestataire de services de prêt travaille avec la société d’assurance de titres ou le prêteur pour résoudre toute exception qu’il découvre, telle qu’une signature notariée manquante.

  Certains documents, comme l’acte de fiducie immobilière, doivent également être extraits du dossier de prêt, certifiés avec un timbre comme document original, remplacés dans le dossier de prêt par une copie, et enregistrés auprès du gouvernement (certaines entités exigent deux copies de documents consignables). Certains autres documents doivent être extraits du dossier de prêt et retournés à l’emprunteur. Les dossiers de prêts traités sont ensuite téléchargés dans les systèmes des clients du fournisseur de services de prêt ainsi que dans les siennes.

  Chaque paquet de prêt comprend généralement entre 160 et 180 pages, et la plupart des compagnies d’assurance titres ne veulent pas solliciter plus de personnel à la fin de chaque mois pour traiter les prêts.

  Le prestataire de services de prêt traite en moyenne entre 500 et 700 dossiers de prêt par jour. Le prestataire de services a précédemment utilisé une solution construite autour de 15 scanners de bureau (chacun traitant entre 60 et 80 pages par minute) pour numériser les lots de prêts. La solution a généré plusieurs défis :

  • Chaque scanner nécessitait un opérateur dédié
  • La solution ne parvenait pas à lire les codes-barres pour identifier automatiquement les documents
  • La solution n’a pas pu télécharger automatiquement les informations vers les systèmes back-end
  • La solution demandait aux opérateurs de rechercher et d’extraire les documents enregistrables des dossiers de prêt et de laisser leur poste de travail à la photocopie, d’apposer un cachet et de parapher le document original et de le remplacer dans le dossier de prêt par la photocopie
  • Un débit élevé de documents a obligé le fournisseur de services de prêt à remplacer les rouleaux de ses scanners de bureau toutes les deux semaines

  Reconnaissant les inefficacités de sa solution de saisie traditionnelle, le prestataire a commencé à évaluer des solutions alternatives. Un des partenaires technologiques de la société a initialement proposé un scanner de bureau qui fournirait un débit supplémentaire de 40 pages par minute sans amélioration de la fonctionnalité. Cependant, cette solution n’aurait pas résolu les problèmes techniques du prestataire de services et il aurait encore fallu 10 opérateurs de scanners.

  Le fournisseur de services de prêt a découvert une solution viable lorsqu’un de ses dirigeants financiers a pu observer un système de saisie ibml en fonctionnement chez un autre fournisseur d’externalisation.

  Le fournisseur de services de prêt a immédiatement reconnu que la solution de saisie ibml fournissait la puissance et la fonctionnalité dont il avait besoin.

  La solution

  La solution ibml du fournisseur de services de prêt comprend deux scanners ImageTrac® haute vitesse et le logiciel Capture Suite d’ibml. La solution numérise chaque dossier de prêt et lit les codes-barres au recto des feuilles de séparation pour identifier les documents enregistrables. Un endosseur à jet d’encre pulvérise un filigrane certifié sur chaque document enregistrable, ce qui signifie qu’il s’agit d’un document original. Et deux imprimantes HP dédiées génèrent automatiquement des copies de documents enregistrables, éliminant ainsi la nécessité pour le personnel de quitter son poste de travail pour photocopier des documents et apposer un cachet et parapher les documents originaux. Une fois qu’un dossier de prêts est scanné, la solution télécharge automatiquement les images et les données dans le système du fournisseur de services de prêt ainsi que dans les systèmes de ses clients. Le prestataire de services de prêt a commencé à utiliser la plateforme ibml quelques mois seulement après sa découverte.

  Les avantages

  La solution de saisie intelligente ibml a procuré au prestataire de services de prêt des avantages opérationnels immédiats :

  • Moins de processus manuels : les feuilles de séparation aux couleurs vives permettent au personnel d’identifier rapidement l’emplacement des documents enregistrables dans un dossier de prêt. Le personnel remplace les documents originaux enregistrables par des copies imprimées et retire les feuilles de séparation pour les réutiliser. Le personnel passait trop de temps à essayer de déterminer où la note commençait. L’ancien processus du prestataire de services de prêt consistant à identifier les documents enregistrables, il était plus que probable que le personnel ne supprime pas toutes les pages d’un document enregistrable ou supprime par inadvertance des pages appartenant à un autre document. La solution ibml permet également aux utilisateurs d’imprimer facilement des copies de documents dont les clients pourraient avoir besoin pour des divulgations ultérieures.
  • Délai d’exécution plus rapide : la plateforme ibml a permis au fournisseur de services de prêt de réduire le temps de traitement d’un lot en passant de 15 minutes à 1 minute et 15 secondes. La société traite maintenant plus de 100 dossiers de prêt par heure ; les jours de pointe, le fournisseur de services de prêt traite plus de 150 000 pages et imprime 5 000 pages. En raison de la rapidité d’exécution, le fournisseur de services de prêt télécharge les clôtures de prêts de la veille dans les systèmes de ses clients avant 11 h chaque jour ouvrable. Avec son ancien système, les clients n’auraient pas pu voir ces prêts avant 17 h. Le délai d’exécution plus court donne aux clients plus de temps pour procéder à une vérification préalable ou pour résoudre toute erreur, comme les signatures manquantes que le processus met en évidence, ce qui est essentiel dans l’environnement de plus en plus réglementé d’aujourd’hui. Le délai d’exécution accéléré offre également la tranquillité d’esprit de pouvoir traiter les dossiers de prêts au cas où le mauvais temps ou un autre facteur retarderait la livraison des dossiers de prêts du jour. Tout ensemble de prêts que le fournisseur de services reçoit doit être envoyé le jour même, faute de quoi, les emprunteurs risquent de ne pas recevoir leur argent.
  • Augmentation de 400 pour cent de la productivité du personnel : la plateforme ibml a permis au fournisseur de services de prêt de réaffecter tous les employés, à l’exception d’un seul, qui étaient auparavant tenus de numériser les dossiers de prêt. Aujourd’hui, une personne travaille avec les deux scanners ImageTrac que la société utilise pour traiter et examiner les dossiers de prêt. En outre, la plate-forme ibml télécharge automatiquement des images et des données dans le système du fournisseur de services de prêt ainsi que dans les systèmes de ses clients sur la base d’informations lues à partir de codes-barres. Et le personnel n’a plus besoin de quitter son poste de travail pour photocopier, estampiller et enregistrer les documents.
  • Amélioration de la visibilité et du contrôle : la plateforme ibml offre au prestataire de services de prêt une visibilité sur l’efficacité et la précision de chaque tâche effectuée par les membres de l’équipe. Et les capacités de lecture de codes-barres de la plateforme ibml suivent les dossiers de prêts sortants. Dans le passé, le personnel devait trier les paquets empilés sur les bureaux pour déterminer le statut des paquets sortants. Cela a permis d’améliorer la communication entre le fournisseur de services de prêt et ses clients.

  L’avenir

  Le fournisseur de services de prêt prévoit de s’appuyer sur le succès de sa solution de saisie intelligente avec un logiciel propriétaire qui identifiera, séparera et indexera automatiquement les dossiers de prêt et en tirera des informations critiques.

  La société évalue également comment étendre sa saisie intelligente à d’autres applications commerciales.

• Étude de cas sur un réseau de soins de santé intelligent
  Les solutions de saisie intelligente d'ibml ont permis à un réseau de soins de santé de réduire le personnel et de rationaliser la récupération de documents. Cliquez ici pour télécharger l'étude.
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  La saisie de documents numériques permet à un réseau de soins de santé intelligent de réduire le personnel, de rationaliser la récupération des documents et d’améliorer la sécurité des données.

  La réforme des soins de santé a rendu l’amélioration de l’efficacité opérationnelle très populaire dans ce secteur.

  Un grand réseau de soins de santé a pu améliorer son efficacité grâce à une solution de saisie intelligente de la société ibml de Birmingham, AL. La solution a permis au réseau de réaffecter du personnel, de rationaliser la récupération de documents et de mieux protéger les informations sensibles des fournisseurs dans sa zone d’authentification.

  Le réseau assure la gestion des soins pour environ 830 000 patients.

  La situation

  Le réseau de santé reçoit des réclamations représentant entre 1 000 pages et 20 000 pages par mois.

  La plupart des formulaires d’administration financière des soins de santé (HCFA) que reçoit le réseau sont confiés à un tiers pour être traités. Cependant, le réseau traite les documents d’appel des fournisseurs pour les réclamations ou les réclamations de pré-autorisation. Les documents, qui comprennent généralement des dossiers médicaux et peuvent totaliser 600 pages, nécessitaient une main d’œuvre importante.

  Avant de déployer la solution de saisie intelligente ibml, le réseau de santé a trié manuellement les réclamations en lots de 25 soumissions. Un scanner de bureau a créé des images à l’avant et à l’arrière de chaque document au format TIFF bitonal de 150 ppp. Un numéro de contrôle de document a ensuite été pulvérisé sur chaque document par l’imprimante à jet d’encre du scanner. Une fois les lots scannés, les images étaient acheminées en aval pour la saisie et l’indexation des données. Un processus de reconnaissance automatisé, basé sur des modèles, a tenté de faire correspondre certains champs de données de chaque soumission à un fichier de consultation contenant des informations sur les membres et les fournisseurs. Si une correspondance ne pouvait être établie, les utilisateurs tentaient de localiser les informations relatives au membre et au fournisseur sur l’image et recherchaient dans les dossiers existants afin d’indexer manuellement la soumission. Après la saisie des éléments de données nécessaires, un fichier XML a été créé et soumis à des fins de référence et d’archivage.

  Le réseau de soins de santé a commencé à étudier des solutions de saisie alternatives après avoir appris que sa plateforme de saisie traditionnelle, ainsi que le scanner et le système d’exploitation sur lesquels il fonctionnait, étaient en train de disparaître. L’entreprise a reconnu que l’exploitation d’un système sans assistance créait un risque de temps d’arrêt important en cas de défaillance du système. La solution de remplacement proposée par le fournisseur de l’ancienne solution du réseau de soins de santé était « coûteuse » et « excessive » compte tenu des besoins de l’entreprise.

  En plus de déployer une solution de saisie prise en charge, le réseau espérait : accélérer la configuration des tâches et la préparation des documents, améliorer les rapports en temps réel des processus de numérisation et de capture, rationaliser la nouvelle numérisation des documents uniques, saisir les métadonnées pendant la numérisation qui pourraient être utilisées par les applications en aval, et avoir la possibilité de visualiser les images des documents au fur et à mesure de leur création.

  La solution

  Après avoir découvert la solution de saisie ibml lors d’une conférence, le réseau était convaincu que la solution pouvait répondre à ses besoins fonctionnels, tout en offrant un excellent coût d’exploitation total.

  Le réseau de soins de santé a été particulièrement impressionné par le fait qu’il pouvait définir des règles commerciales pour les données qu’il voulait saisir à partir de chaque page, ce qui lui permettrait de mieux traiter le large éventail de documents reçus par ses divers départements. La capacité d’ibml à classer automatiquement les types de documents était également un argument de vente.

  Le réseau de soins de santé a initialement mis en œuvre la solution ibml pour traiter les lettres de soumission rejetées et certains formulaires HCFA/UB92. La solution de saisie ibml comprend le scanner de production de bureau ImageTracDS 1150 d’ibml et le logiciel SoftTrac Capture Suite (SCS), y compris Synergetics. SCS centralise la configuration de la numérisation des documents et de la saisie intelligente des informations. Synergetics, un composant de SCS, est une solution intelligente de reconnaissance de documents qui classe automatiquement les documents, extrait et valide les métadonnées et exporte les informations vers les systèmes en aval.

  Une fois que les soumissions ont été extraites de leurs enveloppes, elles sont triées en plusieurs lots : simples (soumissions d’une seule page) et multiples (soumissions de plusieurs pages). Les correctifs à code-barres sont insérés pour désigner le début d’un lot et le début d’un document multipage. Les lots sont ensuite numérisés pour créer une image TIFF bitonale de 300 ppp au recto et verso de chaque document. L’imprimante à jet d’encre du scanner pulvérise un numéro de contrôle du document sur chaque page. Un processus de manipulation d’image supprime ensuite les perforations des images, corrige les bordures asymétriques, répare les pages cornées, supprime le verso vierge des images et oriente automatiquement les images du document dans la bonne position.

  Une fois le processus de manipulation d’image terminé, les documents sont téléchargés électroniquement vers le logiciel SoftTrac Synergetics d’ibml où ils sont envoyés via divers processus pour assembler les pages et extraire automatiquement les éléments de données nécessaires à l’indexation. Les documents sont automatiquement indexés en fonction du numéro d’identification du patient ou du membre, du nom du patient ou du membre, de la date de naissance et de l’adresse. Les données extraites sont validées par rapport à une base de données de dossiers de patients. Les enregistrements qui ne peuvent pas être validés automatiquement sont présentés à un utilisateur pour examen et traitement manuel. Un outil de recherche floue de forme libre et un algorithme de correspondance présentent aux utilisateurs les enregistrements présentant les niveaux de confiance les plus élevés. Une fois tous les documents d’un lot terminés, Synergetics exporte les informations vers une archive.

  Le réseau de soins de santé utilise également le scanner de bureau ImageTracDS 1150 pour compter automatiquement le nombre de pages dans les lots de formulaires HCFA qui sont envoyés à une organisation tierce pour être traités.

  Compte tenu du succès de la solution ibml dans ses opérations de traitement des demandes de remboursement, le réseau de soins de santé a étendu quelques mois plus tard la solution à ses opérations d’accréditation. La société reçoit jusqu’à 3 000 pages par semaine dans son espace d’accréditation. Le réseau de soins de santé a essayé en vain d’utiliser une solution à faible volume pour numériser ses documents d’identification, mais il a exigé que le personnel insère des feuilles de séparation entre différents documents ou indexe manuellement les informations clés pour chaque document. La plate-forme ibml numérise les dossiers de documents d’identification, classe différents documents et types de documents, et extrait les données clés des documents nécessaires à l’indexation.

  Dans le cadre de cet effort, le réseau de santé a loué un scanner ImageTrac ultra-rapide à partir d’ibml pour numériser ses fichiers restants d’environ 400 000 documents d’identification. D’autres solutions de numérisation que le réseau de soins de santé a évaluées n’étaient pas rentables, nécessitaient une saisie de données importante ou ne pouvaient pas fournir une interface capable de gérer les volumes requis pour numériser le fichier rétrospectif en temps voulu. La solution ibml a numérisé les fichiers restants du réseau de santé en moins de 30 jours.

  À l’avenir, le réseau de soins de santé prévoit d’étendre sa solution de saisie intelligente ibml à son département des finances et de l’administration, et potentiellement à ses zones d’adhésion, de ressources humaines, de dossiers médicaux et d’inscription.

  Avantages

  La solution de saisie intelligente d’ibml a procuré des avantages immédiats au réseau de soins de santé :

  • Économies de main-d’ œuvre : la solution ibml a permis au réseau d’éviter d’embaucher plus de personnel pour soutenir ses volumes croissants. En fait, certains membres du personnel ont été réaffectés à des tâches à valeur ajoutée.
  • Accès instantané aux informations : le réseau de soins de santé a précédemment stocké certains de ses documents hors site à un emplacement tiers. Cela obligeait un employé à faire 80 km aller-retour chaque semaine pour récupérer des documents concernant des demandes de recherche. Les utilisateurs autorisés ont maintenant un accès instantané aux images des documents archivés et aux données connexes. L’accès en ligne à l’information permet également de réduire le fardeau que représente la délivrance de titres de compétences aux membres du personnel chargés de la recherche. Le personnel chargé de valider les titres de compétences passait beaucoup de temps à photocopier les documents et à les envoyer à d’autres membres du personnel. La solution de saisie intelligente élimine également les risques de documents perdus ou égarés.
  • Économies d’espace : en numérisant son dossier de documents d’identification, le réseau de soins de santé a libéré une salle de stockage de 9m sur 4m qui était auparavant remplie de « grands » classeurs contenant des documents papier. La numérisation des fichiers restants a également permis d’éviter le déménagement des armoires de classement vers une nouvelle installation, prévu par le réseau de soins de santé.
  • Sécurité accrue des documents : chaque dossier d’accréditation comprend jusqu’à 60 documents, dont certains contiennent le numéro de sécurité sociale, des informations démographiques et d’autres données sensibles sur le médecin, l’infirmière praticienne ou l’assistant du médecin. Le réseau de soins de santé avait pour habitude de séparer manuellement ces documents des fichiers d’identification afin de protéger les informations privées. La solution de saisie intelligente d’ibml identifie automatiquement les documents susceptibles de contenir des informations sensibles et restreint l’accès aux utilisateurs autorisés lors de l’authentification.

  Résumé

  Les réseaux de soins de santé se concentrent sur la réduction des coûts, la stimulation de l’efficacité opérationnelle et la numérisation du papier. Le déploiement de la solution de saisie intelligente ibml a permis à un réseau de soins de santé de répondre à tous ces objectifs, tout en jetant les bases solides pour l’automatisation future des processus commerciaux basés sur les documents dans l’ensemble de l’entreprise.

• Société de services de conservation de documents
  La technologie de numérisation et de saisie de documents d'ibml a permis à une entreprise de conservation de documents de traiter des millions de dollars sur une plate-forme unique. Cliquez ici pour en savoir plus.
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  La baisse des documents papier a entraîné une contraction alarmante du marché des services traditionnels de conservation de documents. Mais un important fournisseur de services de conservation de documents a anticipé cette tendance. Il y a cinq ans, il a recentré son entreprise sur les services de numérisation et de saisie de documents. Depuis, la société a augmenté ses volumes de numérisation et de saisie de documents de plus de 800 pour cent et a étendu son service de numérisation à six endroits en Amérique du Nord, tout en améliorant les temps de cycle, en réduisant les coûts d’exploitation et en augmentant ses marges. La société de services de conservation de documents attribue son énorme croissance à sa décision de standardiser le logiciel et le matériel d’ibml pour prendre en charge la numérisation et la saisie de documents.

  La situation

  La société de services de conservation de documents a commencé à offrir à ses clients des services de numérisation, d’organisation, de stockage et d’accès à leurs documents papier essentiels.

  Celle-ci a initialement déployé des solutions logicielles et matérielles « ponctuelles » pour les quelques clients qu’elle ciblait concernant ses services numériques. Les projets étaient rentables, mais les « systèmes disjoints » et les « scanners de bureau encombrants et lents » que la société utilisait initialement ont érodé ses faibles marges bénéficiaires. De plus, chaque image devait être inspectée visuellement pour s’assurer qu’elle répondait aux normes de qualité de l’entreprise, ce qui représentait un « goulet d’étranglement important ». Et les scanners de bureau que la société de services de conservation de documents a initialement utilisés ont nécessité l’embauche d’un ou deux opérateurs supplémentaires chaque fois qu’elle déployait un autre scanner.

  La solution

  Lorsque la société a découvert la solution de numérisation et de saisie de documents d’ibml, elle a d’abord été attirée par le traitement ultra-rapide d’ibml. Mais c’est la qualité d’image supérieure de la solution et le logiciel de saisie de bout en bout qui l’ont convaincue qu’il s’agissait d’une meilleure alternative face aux systèmes existants de l’entreprise.

  ibml propose une série de scanners de production intelligents, allant des modèles de bureau à volume moyen aux scanners ultra-rapides. Les scanners intelligents ImageTrac sont installés dans les environnements d’imagerie de documents, de gestion de documents et de gestion de contenu d’entreprise les plus exigeants, et il est avéré qu’ils réduisent les coûts, accélèrent l’accès à l’information et éliminent les exceptions en aval.

  Capture Suite d’ibml fournit une solution complète de saisie de bout en bout.

  Ses puissants modules permettent aux entreprises de numériser des pages sur les scanners ibml ImageTrac et TWAIN, d’automatiser la classification des documents et l’extraction des métadonnées pendant le temps de numérisation, de centraliser l’administration et le contrôle, et d’analyser les performances du scanner et des opérations. Les utilisateurs de Capture Suite d’ibml peuvent plus facilement intégrer des scanners dans leurs opérations, automatiser le traitement des entrées multicanaux et normaliser leurs opérations de numérisation de documents ainsi que les informations qu’ils suivent.

  La société de services de conservation de documents a installé le scanner ImageTrac-Lite d’ibml dans une installation du Wisconsin pour traiter des volumes de gamme moyenne concernant plusieurs secteurs verticaux, y compris la finance, l’éducation et le gouvernement du comté et de l’État. La société a d’abord utilisé l’ImageTrac-Lite avec son logiciel d’arrière-plan existant. L’ImageTrac-Lite offre immédiatement des temps de cycle plus courts et une qualité d’image supérieure par rapport aux scanners de bureau existants de l’entreprise, ce qui permet à l’entreprise d’éliminer six scanners de bureau et de réaffecter six équivalents temps plein (ETP). L’ImageTrac-Lite a également accéléré les cycles de traitement des documents de l’entreprise de plus de 30 pour cent, donnant à son équipe de direction la confiance nécessaire pour commercialiser les services numériques de manière plus offensive.

  L’année suivante, la société de services de conservation de documents a acquis une installation de numérisation et de saisie de documents à Los Angeles qui a utilisé un scanner ImageTrac pour traiter les documents principalement issus du secteur des soins de santé.

  Fort de son succès avec la solution de numérisation d’ibml, l’entreprise de services de conservation de documents a acheté un ImageTrac pour commencer à vendre des services d’imagerie aux clients du secteur pétrolier et gazier desservis par son installation de Calgary, en Alberta, au Canada.

  Dans le cadre du déploiement de l’ImageTrac à Calgary, la société de services de conservation de documents a commencé à standardiser le logiciel Capture Suite d’ibml pour prendre en charge le traitement post-numérisation. Les clients des secteur pétrolier et gazier de la société ont également conclu des accords de niveau de service rigoureux concernant le débit. Pour répondre à ces demandes, ibml a soigneusement documenté les exigences, et a passé plusieurs semaines sur le site pendant la mise en œuvre pour aider l’entreprise à reconfigurer ses processus.

  La société utilise également quatre scanners ImageTrac ibml sur le site d’un client à Oklahoma City, afin de scanner des documents pour la plus grande société d’énergie de l’État. Quatre-vingt-dix employés à temps plein de la société de services de conservation de documents numérisent des documents sur deux quarts afin de vider une installation de 100 000 pieds carrés que le client souhaite utiliser comme bureaux. L’entreprise a d’abord loué les scanners ImageTrac à Oklahoma City à partir d’ibml. Une fois le retour sur investissement établi, et après s’être assurée que son client était satisfait, la société a acheté les scanners.

  La société utilise également un ImageTrac dans ses installations de Denver pour traiter les documents d’un client du secteur pétrolier et gazier.

  Plus récemment, la société de services de conservation de documents a déployé le scanner de bureau haute production ImageTracDS d’ibml sur son site de Toronto pour traiter les documents d’une caisse de retraite municipale.

  ibml Capture Suite

  La normalisation de Capture Suite d’ibml a permis à la société de services de conservation de documents d’être plus compétitive au niveau des coûts. L’ancien logiciel de saisie de l’entreprise nécessitait des frais de licence initiaux élevés, des « frais de clic » pour chaque document traité et des frais de maintenance annuels élevés. Les frais de licence pour Capture Suite d’ibml sont inférieurs de 40 % par rapport à l’ancien logiciel de saisie de l’entreprise. En effet, Capture Suite d’ibml ne nécessite pas de « clics » pour les documents traités, et ses frais de maintenance annuels sont inférieurs de 35 % par rapport à l’ancien logiciel de saisie de l’entreprise.

  De plus, le module de contrôle qualité de Capture Suite est trois fois plus rapide que l’ancien logiciel de traitement post-scan de l’entreprise.

  Par ailleurs, les nouveaux employés apprennent plus facilement à maîtriser Capture Suite d’ibml par rapport au logiciel de traitement post-scan traditionnel de l’entreprise.

  L’utilisation d’une plate-forme unique de numérisation et de saisie de documents sur l’ensemble de ses sites permet également de gagner du temps dans la prise en main du système par les nouveaux employés, de favoriser la formation croisée, de réduire les coûts de maintenance et de faire en sorte que le personnel de l’entreprise devienne plus rapidement un expert du système afin de réduire les appels au support technique.

  Résumé

  La société de services de conservation de documents affirme que son partenariat avec ibml a été la clé de sa croissance. La technologie de numérisation et de saisie de documents d’ibml a permis à l’entreprise de gagner « de nombreux » projets de numérisation, de traiter des dizaines de millions de dollars du début à la fin sur une seule plate-forme. ibml a également permis à la société de respecter les délais serrés des clients. Dans un cas, ibml a livré un scanner ImageTrac de Birmingham en quelques jours seulement.

• Un projet d’automatisation bancaire autofinancé
  
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  Une société de portefeuille bancaire, dont le siège est situé en Virginie occidentale et qui compte plus de 130 bureaux offrant des services complets et octroyant des prêts commerciaux et à la consommation, a été mise au défi de trouver le meilleur moyen de saisir et de stocker de manière centralisée les fichiers de documentation des prêts.

  Avant de mettre en œuvre la solution ibml, cette société avait numérisé de manière centralisée tous ses documents de prêts commerciaux et à la consommation en utilisant une solution de numérisation de bureau à faible vitesse mise en œuvre à l’origine par une banque que la société a acquise.

  Leur solution originale de numérisation à basse vitesse présentait plusieurs problèmes :

  • Mauvaise qualité de l’image : Ils devaient manipuler manuellement les paramètres de leurs anciens scanners pour garantir une qualité d’image optimale pour chaque type de document
    traité, y compris les certificats d’assurance, les titres, les évaluations et les formulaires générés par ordinateur. La manipulation manuelle des paramètres du scanner pour différents
    types de documents entraînaient une qualité d’image incohérente.
  • Débit lent du scanner : L’arrêt du processus de numérisation pour manipuler manuellement les paramètres du scanner prenait beaucoup de temps. Pire encore, les
    anciens scanners de la banque n’ont pas été conçus pour gérer un large éventail de types de documents mélangés, ce qui entraînait des bourrages fréquents. La mauvaise performance des
    anciens scanners de la banque les a conduits à re-numériser jusqu’à 20 % du travail.
  • Préparation de documents fastidieuse : Leur ancienne solution de numérisation de bureau nécessitait que la banque trie physiquement chaque type de document et
    génère manuellement un « bordereau » pour chaque document afin de faciliter le chargement dans le système dorsal. Lorsque vous considérez qu’un seul dossier de prêt commercial peut
    compter 1 000 pages, il est facile de voir combien de temps et d’argent la banque a passé à trier des documents et à générer des bordereaux à usage unique.

  Avec le soutien de la direction, l’entreprise a commencé à évaluer d’autres solutions de saisie d’images. Leurs recherches les ont amenés à choisir une solution de numérisation et de saisie de documents comprenant le scanner de bureau haute production ImageTracDS 1085 d’ibml et le logiciel ibml Capture Suite, y compris la solution de saisie intelligente Synergetics d’ibml pour la classification des documents et l’extraction automatique des métadonnées.

  La solution
  ibml se distingue par sa capacité à fournir une solution complète. Un dirigeant de l’entreprise a déclaré : « ibml a la réputation d’être un expert en matière de saisie d’images et de conversion de documents papier. Ce que nous ne savions pas, c’est qu’ils avaient investi dans des logiciels et des technologies de reconnaissance. Cela a été une révélation pour nous. Ils sont plus qu’une entreprise de matériel informatique. » L’expertise d’ibml a été cruciale pour le succès du projet. « Nous savions ce que nous voulions faire, mais nous ne savions pas comment le faire », a-t-il poursuivi. « ibml a apporté son expertise pour nous aider à atteindre nos objectifs. »

  L’entreprise a commencé par utiliser la plateforme ibml pour traiter les documents papier de 15 types de prêts, dont des prêts automobiles et des prêts commerciaux. La taille d’un dossier de prêts varie de 10 pages à un millier ou plus, selon le type de prêt. La société s’est depuis entièrement convertie à la solution ibml.

  Les avantages
  La plateforme de numérisation et de saisie de documents d’ibml a apporté à l’entreprise toute une série d’avantages :

  • Réduction de 15 % du personnel : L’entreprise a réalisé les améliorations de productivité attendues dans les six mois suivant la mise en œuvre de la
    solution ibml. Par exemple, l’ancienne solution de numérisation exigeait qu’un ETP ne fasse rien d’autre que de numériser les documents relatifs aux prêts à la consommation pendant neuf heures chaque jour ouvrable. Avec
    la solution ibml, il faut environ trois heures à la même personne pour numériser tous les documents de prêt du consommateur de la banque, ainsi que les documents commerciaux.
    De plus, l’entreprise a réduit le personnel requis pour préparer les documents et générer des feuillets intercalaires de 1¾ d’ETP à une fraction d’ETP. La solution ibml
    de numérisation et de gestion de documents a permis de réduire le temps nécessaire à la préparation des documents et à la génération des fiches de renseignements de 30 minutes en moyenne à moins d’une minute.
    Synergetics d’ibml classe et sépare automatiquement les documents des lots, extrait les éléments de données de différents types de documents, et
    achemine les images de documents et les données extraites vers le référentiel de gestion de documents dorsal de la banque.
  • Des temps de cycle de capture d’image 80 % plus rapides : Le scanner ImageTracDS 1085 et le logiciel Capture Suite d’ibml offrent une qualité d’image supérieure, indépendamment
    du type de document, ce qui élimine la nécessité pour l’entreprise de manipuler les paramètres du scanner. De plus, l’ImageTracDS 1085 a été conçu pour traiter
    des types de documents mélangés dans le même lot, rationalisant la préparation des documents et éliminant virtuellement les bourrages qui étaient courants avec les anciens
    scanners de la banque. Le débit de l’ImageTracDS 1085 a également permis à la banque de remplacer cinq anciens scanners de bureau par deux scanners ibml, dont un pour la récupération d’urgence.
  • Amélioration de la saisie des données : Par rapport à l’ancien système d’image de la banque, Synergetics d’ibml saisit beaucoup plus d’informations de chaque fichier de prêt, y compris
    le montant en dollars, la date, l’adresse et les autres descripteurs pertinents. L’entreprise utilise ces informations pour indexer les fichiers, ce qui facilite l’accès aux
    documents et données stockés. « Les données étaient toujours là ; mais ibml facilite la saisie et l’utilisation pour nos besoins commerciaux en aval », a déclaré un dirigeant,
    notant que les informations supplémentaires pourraient s’avérer précieuses lorsque les examinateurs passent en revue le portefeuille de prêts de la banque.
  • Stockage papier réduit : Par manque de confiance dans la qualité, l’exhaustivité et l’accessibilité de l’image fournies par son ancienne solution de numérisation,
    l’entreprise a conservé la quasi-totalité des documents papier qui ont été reproduits sur son ancien système afin de s’assurer qu’un document utilisable pouvait être récupéré. « C’était le pire
    des deux », se souvient la direction. Maintenant, avec le système d’imagerie d’ibml, la société peut détruire en toute confiance la plupart des documents de prêt papier 60 jours
    après leur traitement. Cela libère de l’espace dans les bureaux de banque où les fichiers étaient auparavant stockés.
  • Moins de papier gaspillé : La plate-forme de numérisation et de saisie de documents ibml élimine la nécessité pour l’entreprise de trier physiquement les types de documents
    et créé un feuillet à usage unique pour chaque document. En moyenne, le système ibml ne nécessite que deux feuillets pour l’ensemble d’un dossier de prêt.
  • Un meilleur moral : « La solution ibml de numérisation et de saisie de documents a changé la nature de nos postes de traitement des prêts, qui sont passés d’emplois de bureau
    avec des tâches répétitives à des postes de gestion de l’information et de technicien du savoir », a déclaré la direction. « Le personnel se concentre désormais sur des fonctions à valeur ajoutée telles que l’inspection des documents et le contrôle de la qualité. »
  • Fondation pour les initiatives futures: Alors que le prêt reste aujourd’hui une fonction largement basée sur le papier, la plateforme Synergetics d’ibml crée une base pour
    une future automatisation. « Synergetics nous permettra de traiter les documents papier et électroniques à partir de plusieurs canaux. Nous examinons maintenant la technologie pour
    créer des documents de prêt commerciaux par voie électronique et les faire signer électroniquement afin de réduire le nombre de documents que nous devons imprimer, numériser, indexer et
    télécharger. »

  La société prévoit d’obtenir un retour sur investissement sur sa plateforme ibml d’ici 2 ans et demi à 3 ans. Le projet était « autofinancé », ce qui est un élément clé dans un contexte où les capitaux sont si limités pour mettre en place des projets d’automatisation bancaire.

  L’essentiel à retenir
  « La plateforme de numérisation et de saisie de documents d’ibml a permis à l’entreprise de réduire ses coûts de main-d’œuvre, de rationaliser ses opérations, d’accélérer l’affichage d’éléments d’image et de s’assurer que des images hautement utilisables et de haute qualité sont facilement accessibles aux prêteurs », a déclaré un dirigeant. « De manière impressionnante, ibml nous a permis d’améliorer l’efficacité de nos prêts commerciaux et de nos prêts à la consommation, dont les flux de travail sont très différents. »

• WPS Health Solutions
  ▷ La solution de saisie de données intelligente a permis à WPS d'augmenter le débit, de réduire les coûts, d'améliorer la productivité du personnel, d'éliminer les tâches manuelles, de rationaliser la récupération de documents et d'accélérer les dépôts de chèques. WPS scanne environ 5 millions de pages par mois sur deux périodes de travail. Contactez ibml aujourd'hui !
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  Le traitement des demandes de soins de santé est un travail complexe. Mais WPS Health Solutions a rationalisé ses processus en remplaçant 10 anciens scanners de bureau par une solution de saisie de données intelligente à partir d’ibml. La solution de saisie de données intelligente a permis à WPS d’augmenter le débit, de réduire les coûts, d’améliorer la productivité du personnel, d’éliminer les tâches manuelles, de rationaliser la récupération de documents et d’accélérer les dépôts de chèques.

  Fondée en 1946, WPS Health Solutions est l’un des principaux assureurs santé à but non lucratif dont le siège social est situé à Madison, Wisconsin. Depuis plus de 20 ans, WPS met à profit son expertise en matière de services administratifs pour traiter les demandes de soins de santé au nom d’autres prestataires d’assurance maladie et du gouvernement américain.

  « WPS numérise environ 5 millions de pages par mois grâce à deux équipes de traitement qui fonctionnent cinq jours par semaine dans les locaux de WPS à Madison », a déclaré Vince Wittig, directeur des opérations et de la technologie de pré-adjudication chez WPS Health Solutions. WPS numérise une variété de documents pour inclure les réclamations, la correspondance, les chèques, les dossiers médicaux, etc.

  WPS a reconnu que la solution de numérisation interne ne fournissait pas l’efficacité, le délai d’exécution ou l’intelligence nécessaires pour faire avancer les projets d’amélioration des processus destinés à transformer l’opération.

  WPS a sélectionné la solution intelligente de saisie de données d’ibml en fonction de ses antécédents éprouvés dans des environnements de saisie de données exigeants. »
  Vince Wittig,
  directeur des opérations et de la technologie de pré-adjudication de WPS Health Solutions

  Après une évaluation approfondie des solutions disponibles, WPS a acheté deux scanners haute vitesse d’ibml ImageTrac®, le logiciel de contrôle qualité d’ibml et le connecteur d’ibml pour le téléchargement transparent d’images et de données vers le logiciel de saisie backend de WPS. « WPS a sélectionné la solution de saisie de données intelligente ibml en fonction de ses antécédents éprouvés dans les environnements de saisie de données exigeants », a déclaré Wittig.

  WPS a commencé la production en direct avec la solution de saisie de données intelligente ibml en mars 2016.

  Les résultats

  La solution de saisie de données intelligente ibml a fourni à WPS des avantages tangibles immédiats :

  • Meilleur débit : l’efficacité fournie par les scanners ImageTrac d’ibml a permis à WPS de doubler le volume de réclamations papier qu’il traite chaque semaine (de 70 000 réclamations à 140 000 réclamations) tout en réduisant son personnel d’imagerie de 50 % et sans ajouter du personnel à sa salle de courrier. De plus, le personnel d’imagerie de WPS a maintenant le temps d’effectuer également des travaux de contrôle de qualité supplémentaires.
  • Amélioration de la productivité du personnel : à des fins d’audit, WPS a précédemment exigé que chaque employé écrive ses initiales sur chaque document des lots qu’il a traités. Grâce à la solution de saisie de données intelligente ibml, les employés placent désormais un code-barres d’identification d’employé au sommet de chaque pile de documents qu’ils traitent. Le système lie automatiquement le travail qui suit chaque feuille de code-barres à l’employé approprié. L’élimination de la nécessité pour le personnel d’écrire ses initiales sur chaque document permet à WPS d’économiser 6 000 heures par an, tout en garantissant que WPS peut suivre le travail effectué
    par chaque employé pendant l’ensemble du processus.
  • Moins de processus manuels : auparavant, WPS devait strictement limiter le nombre de documents dans chaque lot de travail à 100 documents ou risquer de faire planter l’architecture 32 bits de son logiciel de saisie ; forçant le personnel à compter manuellement les lots de 100 documents. La solution ibml a permis de créer des règles qui utiliseraient la fonctionnalité de traitement par lots automatique ibml pour créer automatiquement des lots en fonction du nombre de revendications, du changement de date ou du changement de type de document. Le groupage automatique des documents a éliminé les piles de documents dans les opérations de WPS ainsi que les 6 000 heures par an que le personnel passait à compter les documents.
  • Récupération simplifiée des documents : la solution de saisie de données intelligente ibml imprime deux numéros de contrôle sur chaque document qu’elle traite (un à des fins ministérielles et un pour son client interne). Chaque numéro de contrôle est lié à une boîte de stockage d’enregistrements à code-barres que l’opérateur du scanner remplit lors de l’utilisation de l’équipement de numérisation. « La saisie des informations de code-barres pour chaque boîte de travail, ainsi que les numéros de contrôle pour chaque document, permet à WPS de récupérer facilement un document original en cas de demande ou de nécessité de retirer le document original », a expliqué M. Wittig.
  • Dépôts de chèques plus rapides : les scanners traditionnels utilisaient un mécanisme d’alimentation centrale pour ingérer les pages à numériser, ce qui nécessitait des techniques de préparation spéciales et un enregistrement excessif pour prendre en charge la documentation de petite taille. Le chargeur de documents justifié à gauche de la solution de saisie de données intelligente ibml permet à WPS de numériser les chèques et les documents associés mélangés sans avoir besoin de coller des documents plus petits sur une feuille de support. La solution ibml identifie automatiquement les chèques, saisit les données MICR de chaque chèque et génère une image de chaque chèque prêt pour le dépôt électronique. WPS a réduit le temps requis pour chaque lot de contrôles de 30 minutes par lot à cinq minutes par lot.
  • Réduction des coûts : la capacité de reconnaissance et de tri des documents en ligne fournie par les scanners ImageTrac d’ibml permet à WPS de trier les feuilles de correction insérées par le personnel pour la séparation des documents. M. Wittig estime que WPS réutilise 1 million de feuilles de correctifs par mois, ce qui représente des économies substantielles pour l’organisation. WPS utilise également moins de cartouches d’encre pour ses scanners depuis le déploiement de la solution ibml. Par le passé, le personnel de WPS a changé « sans réfléchir » les cartouches d’encre de chacun de ses 10 scanners à la fin de chaque période de travail. Le personnel change maintenant les cartouches d’encre
    des scanners ImageTrac juste deux fois par semaine.

  Sans la solution d’ibml, WPS n’aurait pas pu obtenir les mêmes résultats
  Vince Wittig,
  directeur des opérations et de la technologie de pré-adjudication de WPS Health Solutions

  M. Wittig est tellement impressionné par la solution ibml de saisie intelligente des données qu’il prévoit d’acheter un autre scanner ImageTrac à trois poches et de faire passer les scanners ImageTrac existants de son service de deux à trois poches, afin d’augmenter le débit et la flexibilité du tri.

  Le succès remporté par le département de M. Wittig avec la solution de saisie de données intelligente d’ibml a attiré l’attention des clients de WPS. M. Wittig a déclaré que son département est maintenant le plus visité de l’entreprise, recevant des demandes hebdomadaires de clients existants et potentiels.

  Les résultats impressionnants fournis par la solution ibml sont la preuve de « l’art du possible », a conclu M. Wittig. « Sans la solution d’ibml, WPS n’aurait pas pu obtenir les mêmes résultats », a-t’il déclaré.

White Papers

• Approche des services partagés pour le traitement du back-office
  ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Dans ce webinaire, vous pouvez lire les huit raisons pour lesquelles les gouvernements des états doivent adopter la consolidation. Regardez-le dès aujourd'hui !
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  • Asset Title : Approche des services partagés pour le traitement du back-office
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  Imaginez que votre organisme gouvernemental d’état puisse répondre aux attentes toujours croissantes de ses membres en matière de service tout en réalisant des économies de coûts.

  Lisez les huit raisons pour lesquelles les gouvernements des états adoptent la consolidation.

• Création de la Digital Commercial Bank of the Future
  ✅ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Les banques commerciales établies qui réussiront à l'avenir transformeront la manière dont elles servent leurs clients. Lisez ce livre blanc pour savoir comment la saisie intelligente des données modifie fondamentalement le statu quo du service à la clientèle.
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  • Asset Title : Création de la Digital Commercial Bank of the Future
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  Les banques commerciales sont en train de vivre des évolutions considérables. De nouveaux concurrents, des attentes accrues des clients et des pressions réglementaires sans cesse croissantes perturbent le secteur des services bancaires commerciaux. La concurrence pour les clients commerciaux est féroce et de plus en plus rude.

  Les banques commerciales établies qui réussiront à l’avenir transformeront la manière dont elles servent leurs clients. Lisez ce livre blanc pour savoir comment la saisie intelligente des données modifie fondamentalement le statu quo du service à la clientèle.

• Découvrez le véritable potentiel de votre salle de courrier
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Découvrez le véritable potentiel de votre salle de courrier, imaginez que votre infrastructure actuelle de salle de courrier quadruple la quantité d'informations entrantes, ce à quoi la plupart des entreprises s'attendent au cours des deux prochaines années.
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  • Asset Title : Document de synthèse Fusion Découvrez le potentiel de votre salle de courrier
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  Coûts de main-d’œuvre incontrôlables, problèmes d’audit, clients frustrés, craintes pour la sécurité : si vous vous fiez encore au status quo de la saisie simple, ceci sera votre réalité quotidienne. Imaginez maintenant que votre infrastructure actuelle de salle de courrier quadruple la quantité d’informations entrantes, ce à quoi la plupart des entreprises s’attendent au cours des deux prochaines années.

  Votre salle de courrier est-elle prête ?

• Étapes pour mettre fin au chaos de l’information
  Téléchargez notre livre blanc « Étapes pour mettre fin au chaos de l'information » pour découvrir comment les solutions intelligentes de saisie de la gestion de l'information offrent aux entreprises un avantage concurrentiel.

  Quarante-six pour cent des organisations les plus performantes numérisent des processus afin de promouvoir la collaboration entre des processus commerciaux et des unités commerciales traditionnellement disparates.

  Mais les efforts pour transformer numériquement les processus d’affaires sont voués à l’échec sans la technologie adaptée.

  Ce livre blanc décrit le chaos de la gestion de l’information qui se produit dans la plupart des organisations, et comment les solutions intelligentes de saisie de la gestion de l’information permettent de maîtriser ce chaos de manière unique pour obtenir un avantage concurrentiel.

• La perfection des données est possible
  Les données sont le moteur des entreprises et des organisations gouvernementales. Elles ravitaillent vos processus d'arrière-plan, alimentent vos décisions et nourrissent vos profits. Elles proviennent de plus de sources, de plus de formats, de plus grandes quantités et de qualité variée.
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  Les données sont le moteur des entreprises et des organisations gouvernementales. Elles ravitaillent vos processus d’arrière-plan, nourrissent vos décisions et alimentent vos profits.

  Elles proviennent de plus de sources, de plus de formats, de plus grandes quantités et de qualité variée.

  Alors pourquoi dépensez-vous des ressources précieuses pour traiter des données imparfaites ?

  Atteindre la perfection des données nécessite une nouvelle approche plus intelligente de la gestion de l’information. Téléchargez le livre blanc pour découvrir comment les pratiques actuelles en matière de données ne répondent pas aux attentes et quelles sont les meilleures solutions pour aider les organisations à atteindre la perfection en matière de données.

• Le guide de référence FADGI ibml
  Lancé en 2007, la FADGI est un projet des agences fédérales américaines visant à mettre en place un ensemble commun de lignes directrices techniques, de méthodes et de pratiques pour l'archivage des documents numérisés et créés numériquement, qui sont très importants sur le plan historique et culturel. Ces normes sont devenues plus urgentes avec l'initiative du gouvernement américain.
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  • Asset Title : Le guide de référence FADGI ibml
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  Lancé en 2007, la FADGI est un projet des agences fédérales américaines visant à mettre en place un ensemble commun de lignes directrices techniques, de méthodes et de pratiques pour l’archivage des documents numérisés et créés numériquement, qui sont très importants sur le plan historique et culturel. Ces normes sont devenues de plus en plus urgentes avec l’initiative du gouvernement américain visant à mettre fin au flux de documents analogiques dans les Archives nationales après 2022, en faveur des documents électroniques.

  Ce guide de référence fournit une vue d’ensemble des normes de la FADGI et de leurs avantages.

• N’automatisez pas seulement vos opérations de services financiers, mais transformez-les
  La combinaison de marges minces, d'exigences accrues en matière de conformité et de sécurité et d'exigences de service à la clientèle sans cesse croissantes met à rude épreuve les opérations de back-office des organismes de services financiers tels que les banques, les assureurs, les prêteurs hypothécaires et les sociétés de courtage.
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  • Asset Title : N'automatisez pas seulement vos opérations de services financiers, mais transformez-les
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  La combinaison de marges minces, d’exigences accrues en matière de conformité et de sécurité et d’exigences de service à la clientèle sans cesse croissantes met à rude épreuve les opérations de back-office des organismes de services financiers tels que les banques, les assureurs, les prêteurs hypothécaires et les sociétés de courtage.

  L’explosion des informations que les sociétés de services financiers doivent gérer et les canaux de plus en plus diversifiés par lesquels arrivent les documents papier et électroniques compliquent les choses. Une des principales causes de l’envolée du volume de documents papier et de formulaires électroniques provient de la quantité de documents requis pour se conformer aux diverses réglementations gouvernementales et industrielles (par ex., les divulgations et les avis).

  Ce livre blanc explique comment la saisie intelligente de l’information transforme les flux de travail des applications financières et fournit des exemples concrets sur la façon dont les organisations financières obtiennent ces avantages.

• Optimisez le déploiement de votre scanner
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Alors que choisir le bon scanner est fondamental pour obtenir des avantages. Téléchargez ce livre blanc pour découvrir les stratégies permettant de tirer le meilleur parti de votre investissement

  L’analyse de rentabilité pour les scanners de documents avancés est éprouvée et convaincante. La liste des avantages tirés d’un déploiement approprié est impressionnante. Bien que faire le bon choix de scanner soit fondamental pour obtenir les avantages, vous devez également adopter la bonne approche pour déployer votre solution de numérisation de documents.

  Téléchargez ce livre blanc pour découvrir les stratégies permettant de tirer le meilleur parti de votre investissement dans les scanners.

• Réduisez les coûts opérationnels et améliorez l’agilité de l’entreprise en standardisant la numérisation et la saisie de documents sur une plate-forme unique.
  Les organisations ne devraient pas essayer de remplacer en bloc leurs anciens systèmes de numérisation et de saisie de documents, et encore moins de déployer une plate-forme à l'échelle de l'entreprise en une seule fois. Cliquez ici pour découvrir comment ibml peut vous aider.
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  • Asset Title : Normalisation de la numérisation et la saisie de documents sur une plate-forme unique
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  Le fonctionnement d’une infrastructure fragmentée de numérisation et de saisie de documents est une dure réalité pour de nombreuses entreprises aujourd’hui. Souvent, les entreprises disposent de solutions de numérisation et de saisie de documents héritées en raison de l’achat de solutions ponctuelles par les départements ou les unités commerciales, d’un échec à consolider les systèmes après les fusions et les acquisitions, ou du déploiement de systèmes pour traiter un seul canal d’entrée de documents. Mais à mesure que les volumes de documents et de données explosent et que les canaux d’entrée de documents se multiplient, les entreprises ont besoin d’une infrastructure de numérisation et de saisie de documents normalisée, rentable et flexible.

• Renforcer le cycle de vie de la gestion de vos informations
  Il y a aujourd'hui une pression accrue concernant le traitement des documents grâce à la demande d'accès instantané et à distance, aux turbulences économiques, etc. Lisez ce livre blanc pour découvrir ce qu'une panne dans votre processus de gestion de l'information peut causer et ce que la meilleure solution d'exploitation implique.

  Si un maillon d’une chaîne ne peut pas résister à une force raisonnable, c’est toute la chaîne qui est faible. Comme le dit l’ancien dicton, « la solidité d’une chaîne n’excède pas celle de son maillon le plus faible ». Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne le cycle de vie de la gestion de vos informations.

  Il y a aujourd’hui une pression accrue concernant le traitement des documents grâce à la demande d’accès instantané et à distance, aux turbulences économiques, etc.

  Lisez ce livre blanc pour découvrir ce qu’une panne dans votre processus de gestion de l’information peut causer et ce que la meilleure solution d’exploitation implique.

   

Webinars

• 4 façons de protéger vos données saisies contre le vol et les infractions à la conformité
  Vous souhaitez savoir comment protéger vos données saisies ? Cliquez ici pour visionner l'enregistrement du webinaire d'ibml et découvrir 4 façons de protéger vos données saisies contre le vol et les infractions à la conformité.
  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/152719299

  De nombreuses organisations ne se rendent peut-être pas compte que la source de leur défaillance en matière de sécurité pourrait provenir de leur système d’imagerie. Regardez cet enregistrement du webinaire d’AIIM que nous avons parrainé pour en savoir plus sur les risques des systèmes d’imagerie typiques, les enjeux et les quatre façons dont vous pouvez vous assurer que vos informations saisies sont protégées.

  Les participants ont découvert :

  • Les enjeux liés à la gestion de l’information créés par le renforcement des exigences en matière de sécurité et de conformité
  • Les coûts potentiels et l’impact sur la réputation du vol de données et des violations de la conformité
  • Comment une solution de saisie avancée protège les documents et les informations sensibles
  • Quatre possibilités pour commencer à sécuriser vos informations dès aujourd’hui
• Comment la technologie sans papier peut-elle vous aider à trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Dans ce webinaire, rejoignez l'analyste AIIM Bob Larrivee qui examine en profondeur la quantité de papier au bureau, ce qui empêche de le supprimer, l'utilisation des salles de courrier numériques, la saisie multi-canal. Regardez-le dès aujourd'hui !

  Selon une récente étude de l’AIIM, 31 % admettent que leur bureau est rempli de documents papier et de processus papier ; 40 % utilisent encore du papier pour classer des « choses importantes ». Si vous vivez dans cette fiction chaotique, combien de fois devez-vous jouer au détective pour trouver ce dont vous aurez besoin plus tard ? Quel impact cela a-t’il sur votre entreprise et sur la façon dont vous travaillez avec vos clients ?

  Dans ce webinaire, rejoignez l’analyste AIIM Bob Larrivee qui examine en profondeur la quantité de papier au bureau, ce qui empêche de le supprimer, l’utilisation des salles de courrier numériques, la saisie multicanal et l’exploitation croissante de la saisie mobile. Il examinera les progrès vers des processus sans papier, les déclencheurs et les processus de prise de décision, ainsi que les problèmes, les avantages, le retour sur investissement – et les opportunités que cela représente pour votre organisation.

• Eliminez la friction de vos processus manuels grâce à la saisie intelligente
  ▷ ibml fournit des scanners intelligents avec des logiciels et des services de saisie avancés. Dans ce webinaire, vous apprendrez comment la saisie intelligente peut éliminer ces frictions dans le cycle de vie de vos informations et vous aider à mettre en place des processus commerciaux plus rapides et plus intelligents. Regardez-le dès aujourd'hui !
  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/393504513

  La rapidité est essentielle dans les affaires. De ce fait, si vos processus de gestion de l’information prennent trop de temps, créent trop d’erreurs en aval et ne fournissent pas la visibilité dont vous avez besoin tout au long du cycle de vie de l’information, il est temps de les modifier.

  Découvrez comment la saisie intelligente peut éliminer cette friction dans le cycle de vie de vos informations et vous aider à réaliser des processus d’affaires plus rapides et plus intelligents. La saisie intelligente identifie et extrait des informations utilisables à partir de documents papier et électroniques entrants avec une surveillance humaine minimale.

  Rejoignez-nous et découvrez comment :

  • Trier rapidement vos documents entrants, quel que soit leur format
  • Extraire les données pour les entrer dans d’autres systèmes d’affaires
  • Éliminer les erreurs généralement causées par la manipulation physique humaine
  • Réaliser des processus d’affaires plus rapides et plus intelligents

  Vous y découvrirez aussi des exemples concrets d’entreprises qui ont accéléré leurs processus de gestion de l’information en les transformant numériquement grâce à la saisie intelligente.

• Enregistrement du webinaire 6 stratégies pour préparer votre entreprise à l’avenir
  Vous souhaitez savoir comment tirer pleinement parti de la technologie émergente de saisie intelligente pour élargir vos offres de manière inédite ? Regardez notre enregistrement de webinaire de six stratégies pour pérenniser votre entreprise.
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  • Video Description :

    Un webinaire exclusivement destiné aux BPO et aux prestataires de services externalisés. Dans ce webinaire, nous partagerons six stratégies pour vous aider à renforcer votre clientèle et à répondre aux exigences de votre client averti.

  • Video Title : 6 stratégies pour préparer votre entreprise à l'avenir
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  Dans le marché d’aujourd’hui, la concurrence est vive. Outre vos concurrents directs, les technologies actuelles permettent aux organisations de conserver plus facilement leurs opérations en interne. De plus, vous êtes confronté à votre propre infrastructure vieillissante, à des problèmes de coûts et à la nécessité de devoir soutenir votre propre clientèle. Comment se différencier et se démarquer ? Comment préparer l’avenir de votre entreprise pour prendre de l’avance ?

  Dans ce webinaire, nous partagerons six stratégies qui vous aideront à renforcer votre base de clients et à répondre aux exigences de vos clients avertis. Certaines de ces stratégies comprendront :

  • Comment vous positionner par rapport à vos concurrents
  • Comment comprendre, satisfaire et dépasser les exigences des clients
  • Comprendre comment tirer pleinement parti de la technologie de saisie intelligente émergente pour étendre vos offres de manière inédite

  Les organisations ne veulent pas s’encombrer des détails de la gestion d’une opération de saisie. C’est là que vous excellez. C’est votre métier. Aidez vos clients à gérer leur entreprise en supprimant cet obstacle, qui n’en est pas un pour vous. Nous allons vous guider pour que vous puissiez faire encore mieux qu’avant.

• La formule en 5 étapes pour réduire les coûts de saisie des documents
  Souhaitez-vous réduire les coûts de saisie des documents ? Cliquez ici pour regarder ce webinaire ibml sur la formule en 5 étapes pour réduire les coûts de saisie de documents.
  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/130357463

  Cette formule peut être appliquée à n’importe quelle demande basée sur des documents, dans n’importe quelle industrie, et élimine les plus grandes difficultés de saisie : recevoir des documents de n’importe quel canal, réduire la préparation de documents et le tri manuel du papier, saisir des informations à partir de n’importe quel document, et obtenir des informations vers des systèmes et des processus en aval plus rapidement.

  Ce webinaire vous montrera :

  • Pourquoi la saisie des données deviendra encore plus complexe au cours des trois prochaines années
  • Pourquoi les technologies manuelles et traditionnelles de saisie des données ne permettent pas de réduire les coûts de saisie
  • La technologie la plus utilisée par les entreprises pour éliminer les difficultés de saisie
  • La formule en 5 étapes pour réduire les coûts de saisie des documents
• Tournée virtuelle ibml pour les agences gouvernementales
  
  • Vimeo Share URL : https://vimeo.com/432872665

  Accélérez votre transformation numérique grâce à une saisie intelligente avant-gardiste.

  Soyez témoin de la vitesse et de l’intelligence du nouveau scanner ibml FUSiON^TM, alors qu’ibml vous offre une démonstration exclusive en direct de ses caractéristiques et de ses capacités.

  La série ibml FUSiON représente la nouvelle génération de scanners à très haut volume. Enfin, numérisez des chèques et des documents en même temps et observez comment il fusionne des processus de saisie disparates en une solution rationalisée, en utilisant l’intelligence en ligne pour produire des débits fulgurants allant jusqu’à 715 pages de lettres par minute et 937 chèques par minute.

  En tant que plateforme de saisie de documents la plus rapide et la plus évolutive au monde, l’ibml FUSiON accélère vos applications critiques en extrayant des informations précieuses de documents complexes et en les acheminant rapidement là où les décisions cruciales sont prises.

  Découvrez comment le nouveau logiciel ibml FUSiON peut aider les organismes gouvernementaux à :

  • Optimiser les opérations sensibles
  • Minimiser les exceptions et maximiser l’efficacité
  • Atténuer les risques de sécurité et les problèmes de conformité
  • Exploiter le plein potentiel de votre équipement
  • Être conforme à la norme FADGI 3 étoiles
• Tournée virtuelle ibml pour les BPO
  
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  Découvrez comment le nouveau logiciel ibml FUSiON aide les sous-traitants de processus d’affaires à :

  • Développer les solutions de salle de courrier avec un ensemble de fonctionnalités diversifié
  • Accélérer les processus d’entreprise grâce à la saisie intelligente
  • Consolider la gamme de scanners grâce à une plateforme unique.
  • Impressionner les clients avec un design « salle d’exposition »
  • Augmenter la rentabilité grâce à un débit accéléré
• Tournée virtuelle ibml pour les compagnies d’assurance
  
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  Découvrez comment le nouveau système ibml FUSiON peut aider les compagnies d’assurance à :

  • Minimiser les exceptions et maximiser l’efficacité
  • Atténuer les risques de sécurité et les problèmes de conformité
  • Accélérer les processus
  • Améliorer le service client
• Tournée virtuelle ibml pour les entreprises
  
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  Découvrez comment le nouveau système ibml FUSiON peut vous aider à :

  • Accélérer vos opérations avec des vitesses sans précédent
  • Optimiser les opérations sensibles
  • Améliorer la productivité grâce à une conception plus intelligente
  • Faites exploser vos marges d’exploitation
• Tournées virtuelles ibml pour les services financiers
  
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  En tant que plateforme de saisie de documents la plus rapide et la plus évolutive au monde, l’ibml FUSiON accélère vos applications critiques en extrayant des informations précieuses de documents complexes et en les acheminant rapidement là où les décisions cruciales sont prises.

  Découvrez comment le nouveau FUSiON ibml peut aider les banques et les fournisseurs de solutions de lockbox à :

  • Consolider le traitement des boîtes aux lettres en gros et au détail sur un seul transport
  • Remplacer les scanners de chèques EOSL comme l’iTran et le NDP 500
  • Tirer parti de l’équipement en numérisant de manière centralisée les Lockbox, les prêts immobiliers, les prêts et plus encore.
  • Préparez l’avenir de votre entreprise avec un scanner capable d’évoluer et de se développer.
• Trois façons dont les entreprises d’externalisation tirent parti de la reconnaissance intelligente des données
  Ce webinaire ibml couvre les facteurs de revenus de l'externalisation des processus d'affaires, expliquant comment la reconnaissance intelligente des données peut générer de nouveaux flux de revenus BPO.

  Il y a une opportunité en or pour les bureaux de service de traitement de documents et les intégrateurs de système !

  L’explosion du volume de documents et la complexité croissante des exigences en matière de saisie des données ont rendu le traitement des documents plus difficile que jamais pour les sociétés et les entités gouvernementales. Nous allons vous montrer comment l’ajouter à votre service de produit.

  Ce webinaire illustre :

  • Les principaux problèmes de gestion de l’information pour les entreprises et les entités gouvernementales
  • Comment la reconnaissance intelligente de documents répond de manière unique aux problèmes de l’utilisateur final
  • Les applications verticales les plus mûres pour les bureaux de service et les intégrateurs
  • Comment la reconnaissance intelligente de documents peut ajouter de la valeur pour les bureaux de services et les intégrateurs
  • Exemples d’études de cas de bureaux de services et d’intégrateurs qui ont misé sur la reconnaissance intelligente de documents

Tip Sheets

• 6 stratégies pour préparer l’avenir de votre activité BPO
  Pour être compétitifs dans le paysage commercial entièrement numérique de l'avenir, les BPO s'empressent de mettre à niveau leur technologie, d'affiner leurs processus et d'utiliser leur créativité pour fournir des services de classe mondiale à leurs clients.
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• Guide de transformation numérique à l’intention des prêteurs
  Pour stimuler la transformation numérique de l'organisation, il est primordial que les sources de données qui entrent dans l'organisation soient saisies et ingérées rapidement et avec précision dans les processus d'affaires. Ce guide vous aidera à démarrer.
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  • Downloadable Tip Sheet : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2020/07/2020-ibml-Digital-Transformation-for-Lenders-1.01.pdf
• La nature changeante de la transformation numérique
  Si votre entreprise n'a pas encore entamé sa transformation numérique, il est temps de s'y mettre. Selon le rapport 2017 sur les entreprises numériques publié par le MIT Sloan Management Review et Deloitte, environ 85 % des managers et des cadres sont d'accord avec l'affirmation suivante : « être une entreprise numérique est important pour le succès de mon entreprise ».
• Processus de prêts immobiliers obsolètes
  
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  • Downloadable Tip Sheet : https://www.ibml.com/wp-content/uploads/2020/05/2020-ibml-Outmoded-Mortgage-Lending-Processes.pdf

  Le traitement des demandes de prêt immobilier est un travail risqué. Vous êtes souvent aux prises avec des processus d’affaires coûteux et complexes, avec des risques liés à la conformité. Découvrez comment réduire les coûts, la complexité et les risques liés au traitement des prêts immobiliers grâce à cette fiche de conseils.

   

News

• Clear Ballot et ibml s’associent pour offrir des solutions de numérisation des bulletins de vote à ultra-haute performance lors des élections
  ▷ Clear Ballot et ibml se sont associés pour répondre au besoin croissant de l'industrie électorale, en quête de solutions de numérisation polyvalentes, fiables et performantes, capables de traiter à la fois les bulletins complets de vote par correspondance, les cartes d'inscription des électeurs et les innombrables autres documents papier. Contactez iBML aujourd'hui !
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  • News Location : Boston, Massachusetts (États-Unis)

  Clear Ballot, basé à Boston, et ibml, basé à Birmingham, ont annoncé aujourd’hui un partenariat visant à intégrer deux modèles de scanner ultra haute performance au système de vote ClearVote™ de Clear Ballot.

  Clear Ballot et ibml se sont associés pour répondre aux besoins croissants de l’industrie électorale, toujours en quête de solutions de numérisation polyvalentes, fiables et performantes, capables de traiter des bulletins de vote par correspondance complets, les cartes d’inscription des électeurs et les innombrables autres documents papier que les greffiers et les fonctionnaires de comté de tout le pays doivent numériser.

  Clear Ballot devient la première entreprise de l’industrie à offrir des solutions de numérisation des bulletins de vote qui répondent aux besoins budgétaires des plus petites administrations ainsi qu’aux exigences de rendement des plus grandes administrations électorales du pays. Les deux modèles de scanners seront intégrés au système de vote ClearVote de Clear Ballot et seront présentés à titre de modification de l’application actuelle de certification de Clear Ballot auprès de la Commission d’assistance électorale. Le logiciel de Clear Ballot permet de mettre en réseau des scanners de différents fabricants, offrant ainsi les performances et la redondance requises pour répondre à la nature critique de l’administration électorale.

  Les deux scanners seront présentés à la Conférence du Centre électoral à Philadelphie les 18 et 19 août.

  • L’ImageTracDS 1210 est un scanner de bureau capable de traiter de façon soutenue des bulletins de vote de 18 pouces à 6 000 bulletins par heure et des bulletins de vote à code-barres 2D de petit format à des vitesses supérieures à 15 000 bulletins par heure.
  • L’ImageTrac® est capable de traiter durablement des bulletins de 18 pouces à une vitesse supérieure à 13 000 bulletins par heure et des bulletins à code-barres 2D de petit format à une vitesse supérieure à 32 000 bulletins par heure.

  À mesure que des États comme la Californie cherchent à stimuler la participation électorale et à exercer un impact positif en adoptant les méthodes de vote mises au point par l’Oregon et l’État de Washington et récemment adoptées par le Colorado, le nombre de bulletins de vote envoyés par courrier continuera d’augmenter. Jusqu’à 40 % des bulletins de vote arrivent le jour du scrutin. Par conséquent, les exigences en matière de numérisation à grande vitesse deviennent cruciales pour traiter efficacement les bulletins et compiler les résultats dans un laps de temps très court.

  En outre, ce partenariat donne un nouvel élan au secteur en anticipant les exigences de performance, de précision et de transparence nécessaires pour traiter efficacement les nouveaux modèles de bulletins de vote à code-barres 2D produits par la nouvelle génération de dispositifs de marquage des bulletins accessibles. Des dispositifs tels que celui mis au point par le projet d’évaluation des systèmes de vote du comté de Los Angeles joueront, dans un avenir proche, un rôle important pour répondre aux exigences de plus en plus strictes en matière d’accessibilité au vote et pour améliorer l’expérience de vote en personne de chaque électeur.

  Larry Moore, fondateur et PDG de Clear Ballot, a déclaré : « Dans tous les secteurs concernés par la technologie, nous avons vu se reproduire le même scénario : lorsqu’un marché compétitif se détourne des matériaux propriétaires au profit de solutions logicielles innovantes et d’un matériel d’usage général, il s’ensuit toujours une innovation rapide et une diminution des coûts. Pendant trop longtemps, le secteur électoral a été pris en otage par des fournisseurs qui vendaient des systèmes matériels propriétaires à usage unique. Notre partenariat avec ibml s’inscrit dans la prolongation de l’engagement de Clear Ballot, qui cherche à fournir aux fonctionnaires électoraux et aux greffiers (dans toutes les juridictions, quelle que soit leur taille) la technologie générale la plus abordable, la plus fiable et la plus performante que le secteur puisse offrir. »

  « Le partenariat entre ibml et Clear Ballot souligne l’importance que nous accordons à l’intégration des applications stratégiques, où le processus d’imagerie est essentiel à la réussite de la solution », a déclaré Derrick Murphy, président et directeur général d’ibml. « Pour ibml, il s’agit d’une belle opportunité de s’aligner sur Clear Ballot, un partenaire qui s’efforce d’apporter des solutions uniques à l’industrie électorale. »

  Performance du scanner :
  Ce graphique illustre les performances solides de la numérisation centralisée des bulletins dont les administrations de toutes tailles peuvent bénéficier. Les chiffres correspondent à un seul scanner. Les scanners ibml et Fujitsu peuvent être associés librement selon les besoins pour optimiser les performances et la redondance au prix le plus abordable. Les performances sont renforcées au fur et à mesure que des scanners sont ajoutés dans un environnement en réseau.

  Pour les petites et moyennes administrations, les scanners Fujitsu offrent déjà la meilleure combinaison en termes de performance, de prix, de fiabilité et de soutien à l’échelle nationale.

  

  À propos de Clear Ballot
  Basé à Boston, Clear Ballot a été fondé en 2009 et s’impose déjà comme l’un des leaders de l’innovation en matière de technologie électorale. ClearVote, son système de vote modulaire, s’appuie sur les outils logiciels modernes et sur un matériel innovant pour créer un système de vote complet, conçu pour améliorer la rapidité, la précision et la transparence des élections. Rentable et facile à utiliser, ClearVote répond directement aux réalités budgétaires des comtés et des municipalités des États-Unis. Pour plus d’informations sur Clear Ballot, rendez-vous sur le site www.clearballot.com ou envoyez un e-mail à info@clearballot.com.

  6.2.5
• ibml : Série de scanners Fusion avec intelligence artificielle
  Le principal obstacle à la transformation numérique est la croissance continue du volume de documents imprimés. Les documents papier sont généralement numérisés et saisis afin de les rendre disponibles pour les processus numériques.
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  Pionniers de la numérisation

  Le principal obstacle à la transformation numérique est la croissance continue du volume de documents imprimés. Les documents papier sont généralement numérisés et saisis afin de les rendre disponibles pour les processus numériques. Les principaux coûts du processus de numérisation sont liés au traitement avant et après numérisation des documents. Avec les scanners de documents ibml de la série Fusion, ces coûts peuvent être réduits et les responsables de la numérisation apportent des informations jusque-là inexploitées dans les processus. Un marché gigantesque pour les services BPO.

  De nombreux fournisseurs de services de numérisation et de services postaux souhaitent atteindre un objectif dans leurs productions : regrouper le plus grand nombre possible de processus et de travaux pour les clients sur un seul scanner de documents. De cette manière, les prestataires de services espèrent réduire la complexité de la production.

  Étant donné que seuls quelques appareils sont nécessaires au lieu de nombreux scanners différents, les coûts de maintenance peuvent diminuer de façon spectaculaire. Les calculs de prix deviennent clairs et comparables d’un processus à l’autre et d’un client à l’autre. Les fournisseurs ont également besoin de beaucoup moins d’espace, de moins d’employés et de moins de savoir-faire technique différent pour leurs productions de numérisation.

  Avec la nouvelle série Fusion, ibml veut répondre à ces exigences. Pour y parvenir, les ingénieurs ont adapté le logiciel et la mécanique l’un à l’autre d’une manière jusqu’ici unique. Alors que le transport du papier dans le scanner a été accéléré à la vitesse maximale techniquement réalisable jusqu’à présent, le logiciel organise et contrôle les différents composants et étapes de traitement au même rythme.

  L’IA et la mécanique travaillent de manière synchrone

  La caméra, l’imprimante, le trieur et l’extraction des données fonctionnent de manière absolument synchrone, même avec 730 pages A4 traitées par minute. Chaque document est photographié à la plus haute résolution et ses données sont lues. Presque simultanément, l’imprimante imprime un horodateur ou un numéro d’identification pour le suivi du document et, quelques millisecondes plus tard, celui-ci tombe dans le bac de sortie prévu à cet effet. Les membres du personnel peuvent désormais transmettre les piles de documents aux archives d’un simple toucher ou, s’ils le souhaitent, les envoyer pour destruction. Les processus mécaniques de traitement du courrier sont ainsi terminés.

  Au sein des scanners de documents, l’intelligence artificielle trie les documents numériques et les données qui en sont extraites. Elle reconnaît, à partir du contenu des documents, le processus opérationnel prévu pour ce document. Elle peut les séparer pour le prestataire de services de numérisation en fonction du client et de la commande et les préparer pour l’expédition. Les systèmes écrivent les métadonnées de chaque document dans la description du document et rendent ainsi chaque facture et chaque lettre consultable dans les archives numériques. Les données et la facture sont liées et peuvent être appelées et contrôlées depuis le lieu de travail, ou traitées automatiquement directement dans le traitement de l’obscurité et finalement validées. L’intelligence artificielle fait passer la numérisation des documents à un niveau supérieur.

  Steffen Unmuth, directeur des ventes pour la région EMEA, ibml, résume la situation en ces termes : « 76 % de l’ensemble des coûts sont liés à la préparation des lots de documents et aux retouches. Si le scanner prend le relais et automatise ces tâches, non seulement les coûts sont considérablement réduits, mais en même temps, le nombre de documents traités atteint des sommets inconnus jusqu’alors. »

  Numérisation du papier en temps réel

  Le logiciel en ligne de la série Fusion peut remplacer un centre de données entier. Les archives, les bases de données, les applications et les applications d’entreprise sont connectées et alimentées via l’interface directe.

  Nos clients peuvent augmenter leur productivité tout en réduisant considérablement les coûts des salles de production, de la main-d’œuvre et de la maintenance des systèmes obsolètes », déclare Martin Birch, président et directeur général d’ibml. « Pratiquement du jour au lendemain, les industries qui peuvent créer une transformation numérique sont celles qui ont les plus grandes exigences en matière de saisie de documents et de traitement de l’information. Ensemble, nous allons favoriser la transformation numérique tout en réduisant le coût du traitement des documents. »

  En effet, les prestataires de services et les bureaux de poste peuvent désormais garantir qu’ils alimentent les documents et le contenu de leurs clients et services dans les flux de travail numériques spécifiés par les systèmes internes en temps réel. La communication sur papier est considérée comme l’un des principaux obstacles à la numérisation des entreprises et de l’économie. Avec la série Fusion, elle peut être surmontée à la vitesse maximale.

• ibml déploie une solution de saisie de données intelligente dans une banque du Midwest
  ▷ Séduit par l'efficacité de la solution de données intelligente d'ibml, intrust envisage d'offrir un service de numérisation de tous les documents pleine page qu'il reçoit pour le compte de ses clients afin d'offrir plus de valeur ajoutée. Contactez iBML aujourd'hui !
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  • News Location : Birmingham, Alabama (États-Unis)

  ibml, leader des solutions de saisie de données pour entreprises, a annoncé aujourd’hui le déploiement de son logiciel et son matériel de saisie de données intelligente chez INTRUST Bank, une banque régionale du Midwest aux États-Unis. En effet, la technologie d’ibml permet à INTRUST de réduire les coûts, d’améliorer son service client et de prendre une longueur d’avance sur ses concurrents.

  Si INTRUST a choisi la solution de saisie de données intelligente d’ibml, c’est parce qu’il a été convaincu par son bac d’alimentation automatique (qui évite d’avoir à charger les documents à la main), par la numérisation justifiée à gauche (qui réduit le temps de préparation des documents), par le tri automatique des documents sur la base de règles opérationnelles prédéfinies et par son logiciel d’amélioration dynamique de la qualité d’image (qui réduit les risques de refus des chèques par la Réserve Fédérale américaine). INTRUST a également été attiré par l’évolutivité d’ibml, qui permet de gérer efficacement les hausses du volume de transactions, un facteur clé sur le marché du traitement des lockbox, où les arriérés peuvent avoir un impact négatif sur le fonds de roulement d’un facturier.

  Grâce au faible coût total de possession de cette solution, INTRUST a pu acquérir le logiciel de saisie d’ibml ainsi que trois scanners de bureau ImageTracDS 1085 pour le prix d’un seul poste de travail multifonction chez son ancien fournisseur technologique. INTRUST a installé l’un des scanners ImageTracDS 1085 dans son centre de reprise après sinistre.

  Depuis le déploiement de la solution ibml, INTRUST a obtenu des résultats notables :

  • Augmentation de 20 % de sa capacité à respecter les délais de transmission des informations
  • Diminution de 33 % de la durée moyenne du cycle de numérisation des documents
  • Absorption d’une augmentation de 20 % du volume de documents pleine page numérisé, sans renforcement du personnel
  • Réduction du nombre d’heures supplémentaires du personnel de 4,5 % dans son service lockbox.
  • Suppression de toutes les images refusées par la Réserve Fédérale comme étant trop sombres

  Séduit par l’efficacité de la solution de données intelligente d’ibml, intrust envisage d’offrir un service de numérisation de tous les documents pleine page qu’il reçoit pour le compte de ses clients afin d’offrir plus de valeur ajoutée.

  INTRUST tire parti de la fonctionnalité, de la flexibilité et de l’efficacité de la solution ibml pour centraliser la numérisation des documents destinés à la banque. Dans un premier temps, la solution d’ibml numérisera les documents pour le service de gestion de patrimoine privé et de retraite de la banque, avant d’être étendue à d’autres services.

  « Après avoir visité les installations d’ibml et vu sa technologie en action, nous avons immédiatement su qu’ibml était le bon choix », a déclaré Norma Estrada, responsable du traitement des articles pour lockbox et du traitement des chèques chez INTRUST. « La technologie d’ibml améliore notre position concurrentielle aujourd’hui et à l’avenir. »

  « Face à l’augmentation du volume de chèques et aux exigences croissantes des clients, réussir dans le secteur du traitement des lockbox est de plus en plus difficile », a renchéri Derrick Murphy, PDG d’ibml. « La solution de saisie intelligente d’ibml a permis à INTRUST de réduire les coûts, d’améliorer son service client et de mettre en place une plate-forme favorisant de nouveaux processus de saisie, où tout le monde y gagne. »

  6.2.5
• ibml facilite l’intégration de ses scanners intelligents de production de bureau à haut volume
  ▷ ibml a annoncé aujourd'hui le lancement des pilotes ISIS et Twain pour ses scanners de production de bureau à haut volume, les modèles ImageTracDS 1155 et ImageTracDS 1210. Ce lancement augmente la valeur de ces appareils populaires en facilitant leur intégration avec la plupart des solutions de saisie de documents. Contactez iBML aujourd'hui !
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  ibml a annoncé aujourd’hui le lancement des pilotes ISIS et Twain pour ses scanners de production de bureau à haut volume : les modèles ImageTracDS 1155 et ImageTracDS 1210. Ce lancement augmente la valeur de ces appareils populaires en facilitant l’intégration avec la plupart des solutions de saisie de documents.

  Le scanner ImageTracDS 1155 est capable de traiter jusqu’à 155 pages par minute (ppm), tandis que l’ImageTracDS 1210 peut traiter jusqu’à 210 ppm, ce qui en fait le scanner de production de bureau le plus rapide au monde.

  Ces scanners sont parfaits pour toute une gamme de secteurs, comme la banque, les assurances, la santé, les administrations publiques et les BPO, où il est fondamental de réduire les coûts de numérisation du papier et où les organisations ont besoin d’une plate-forme évolutive, facile à mettre en œuvre et pouvant être mise à niveau pour automatiser les processus opérationnels clés au point de saisie. Les scanners de la série ImageTracDS d’ibml sont parfaits pour les salles de courrier numérique et d’autres environnements où l’espace est précieux et la charge de travail élevée.

  « Nos clients peuvent désormais remplacer leurs scanners de bureau standard existants par ces scanners intelligents au sein de leur solution de saisie, ce qui évite toute perte de productivité pour les utilisateurs existants », a déclaré Ashley Keil, directeur commercial d’ibml pour l’Europe du Nord et de l’Ouest, l’Afrique et l’Inde.

  Des fonctionnalités intelligentes conçues pour répondre aux environnements de numérisation les plus exigeants

  Le temps consacré par le personnel au traitement des documents avant et après la numérisation représente plus de 75 % du coût total de la numérisation. La technologie de numérisation intelligente d’ibml aide les clients à réduire leur coût total de saisie en :

  • Réutilisant les feuilles de séparation de grands lots, réduisant le coût des feuilles de séparation lors de la numérisation ;
  • Répartissant les documents dans différentes poches en fonction de leur contenu, réduisant les coûts d’assemblage des documents après numérisation :
  • Le traitement intelligent des exceptions détecte les erreurs ou les informations manquantes dans les documents au début du processus de saisie pour éviter les répétitions coûteuses ;
  • Le bac d’alimentation justifié à gauche permet d’insérer plus facilement des documents mixtes dans un scanner, ce qui fait gagner du temps et de l’argent en minimisant les bourrages et en réduisant le temps de préparation des documents ;
  • L’impression intelligente basée sur le contenu des documents aide à sécuriser le processus de saisie de documents et crée des pistes d’audit à des fins de gestion des documents et de conformité, permettant une récupération plus facile des documents physiques.

  Les besoins des clients en matière de saisie des documents évoluent. Bien que la rapidité de la numérisation des documents reste fondamentale pour leur archivage, de nombreux clients souhaitent aller plus loin et incorporer les informations numérisées directement dans leurs flux de travail qui, par définition, comportent des règles opérationnelles liées au processus de saisie. Or, les technologies de numérisation intelligentes permettent d’automatiser ces règles.

  « La série DS permet aux utilisateurs d’entamer une transition par rapport à leurs approches de numérisation traditionnelles, a expliqué Mme Keil, ce qui leur permettra d’utiliser les scanners, dans un premier temps, de la même façon qu’ils utilisent d’autres scanners aujourd’hui, puis d’en tirer une plus grande valeur ajoutée en y adoptant aussi des solutions intelligentes. La série DS d’ibml est une technologie de rupture, qui offre plus de valeur ajoutée et démultiplie les avantages, tout en demandant un investissement similaire à celui des fournisseurs de scanners par défaut actuellement utilisés par nos clients. »

  « Nos scanners DS aident en fin de compte à réduire le coût de la numérisation de documents et contribuent grandement à protéger à l’avenir les utilisateurs dont les besoins en numérisation évoluent de jour en jour, à mesure que le marché de la gestion documentaire se concentre davantage sur les applications basées sur les processus métier », conclut-elle. « Et les utilisateurs obtiennent des équipements de haute performance sans frais supplémentaires, ce qui est évidemment essentiel. »

  Pour plus d’informations, contactezeurosales@www.ibml.com.

  6.2.5
• ibml lance le nouveau scanner ibml FUSiON 7200 pour aider les clients à accélérer leurs initiatives de numérisation.
  Le télétravail a accéléré le besoin de numérisation. Le FUSiONTM 7200 d'ibml offre la meilleure technologie de numérisation de sa catégorie pour numériser des volumes de données importants à un prix abordable.

  … Le télétravail a accéléré le besoin de numérisation. Le FUSiON^TM 7200 d’ibml offre la meilleure technologie de numérisation de sa catégorie pour numériser des volumes importants à un prix abordable.

  Birmingham, Alabama (États-Unis), 3 février 2021 : ibml annonce aujourd’hui le lancement de l’ibml FUSiON 7200, son nouveau scanner de production à volume élevé, destiné aux sous-traitants de processus métier (BPO), aux centres de services partagés et aux entreprises qui doivent convertir de grands volumes de documents et les intégrer rapidement dans divers types d’application métier et de flux de travail.

  Conçu pour traiter jusqu’à 285 pages de lettres par minute à 300 dpi¹, l’ibml FUSiON 7200 est une extension de la série ibml FUSiON de scanners à volume ultra élevé lancés par ibml l’année dernière et cible spécifiquement le segment des scanners de production à volume élevé.

  « ibml est le leader mondial de la saisie intelligente à haut volume et est la norme de facto dans les plus grandes salles de courrier du monde », précise Chad Eiler, vice-président de la gestion des produits. « Avec le lancement de l’ibml FUSiON 7200, nous avons rendu ce niveau de technologie plus abordable pour les clients de niveau intermédiaire, et en particulier les BPO, sans compromettre la qualité des images, la fiabilité ou la vitesse que les clients attendent d’ibml. »

  ibml FUSiON 7200 : une solution idéale pour les salles de courrier centralisées

  Avant la pandémie de coronavirus, les organisations utilisaient généralement des scanners de bureau ou départementaux pour numériser le courrier entrant ou d’autres documents. Alors que de nombreux employés de bureau sont maintenant invités à travailler à domicile, les approches de numérisation centralisée pour les salles de courrier connaissent un regain d’intérêt, quel que soit le secteur de l’industrie. En effet, elles permettent de rationaliser et d’accélérer le processus de traitement du papier, ainsi que de faire progresser d’autres projets de transformation numérique.

  « Le FUSiON 7200 d’ibml est un excellent rapport qualité-prix, avec un débit de 292 pages par minute, et une fiabilité de cycle de service illimité pour les opérations en équipes multiples, déclare Chad Eiler. Les clients peuvent ajouter plus de capacité ou remplacer plusieurs scanners de bureau pour convertir de gros volumes de documents avec un meilleur retour sur investissement (RSI). »

  Le système de numérisation comprend le système de traitement d’image d’ibml iQpro^TM qui garantit des numérisations de qualité à chaque fois, dès la première fois, et offre, entre autres, des fonctions automatiques de désalignement, de rotation, de recadrage et de correction des couleurs. À partir d’une seule numérisation, iQpro permet également la sortie simultanée d’images en couleur, en niveaux de gris et d’images bitonales.

  Caractéristiques conçues pour une conversion de documents rapide et fiable

  Comparé à des produits concurrents, le scanner ibml FUSiON 7200 est équipé de toute une gamme de fonctionnalités offrant la vitesse, la fiabilité, la manipulation des documents et la qualité d’image attendues d’un système de production :

  • Un système de transport large et ouvert, capable de prendre en charge des documents d’une largeur allant jusqu’à 13,5 pouces, permet de traiter toute une gamme de documents et d’enveloppes. En plus d’un champ de vision plus large, cela permet de saisir les coins des documents s’ils sont cornés ;
  • Le système à rail ouvert simplifie la manipulation et l’accès aux documents ;
  • Détection d’alimentation multiple avec six capteurs à ultrasons pour assurer une manipulation fiable des documents tout au long de leur transport et pour détecter les erreurs d’alimentation au début du processus ;
  • Contrôles ergonomiques du chargeur de documents pour offrir une productivité et un confort accrus à l’opérateur pendant les longues périodes de travail ;
  • Une trémie conçue pour prendre jusqu’à 1 500 feuilles tout en permettant l’alimentation et le remplissage continus des pages pendant le fonctionnement du scanner ;
  • Le chargement justifié à gauche facilite la préparation de lots mixtes de documents ;
  • Une poche motorisée pour faciliter l’empilement soigné des documents une fois numérisés. Comme le chargeur, il accepte 1 500 feuilles. Il est également doté d’un bac de sortie droit qui permet de prendre en charge les documents exceptionnels jusqu’au format A3 et de trier les séparateurs de lots ou de documents ;
  • Une conception industrielle robuste avec des flux d’air séparés pour le transport du papier et l’électronique protège le système de la poussière de papier, améliorant ainsi la fiabilité et la disponibilité du système pour des opérations continues ;
  • Une gamme d’accessoires optionnels est disponible pour ajouter des fonctionnalités intelligentes au processus de numérisation. Parmi celles-ci, nous proposons notamment un lecteur de codes à barres, un lecteur MICR² pour le traitement des chèques, ainsi qu’une imprimante à jet d’encre permettant d’horodater les documents à des fins d’audit et de conformité. Une poche spécialisée est également disponible en option pour traiter les documents délicats.

  « Fabriqué à la main aux États-Unis, ibml FUSiON n’est pas seulement le système de numérisation de documents le plus rapide au monde, mais avec la conformité FADGI 3 étoiles, il offre également une qualité d’image supérieure », déclare Martin Birch, président et PDG d’ibml. « ibml FUSiON démontre notre engagement constant envers l’innovation et notre détermination à améliorer la productivité dans le monde réel. Les clients adorent la vitesse et les performances améliorées qu’ibml FUSiON apporte à leurs opérations. L’introduction du nouveau ibml FUSiON 7200 élargit la famille ibml FUSiON, ce qui nous permet de présenter les avantages d’ibml FUSiON à un groupe encore plus large de clients. »

  Tarification et disponibilité

  Le scanner ibml FUSiON 7200 est disponible dès aujourd’hui au prix de 89 000 dollars américains. Des accessoires en option, des logiciels, des services professionnels et une assistance sont également disponibles.

  1 – Points par centimètre

  2 – Reconnaissance magnétique des caractères d’encre

• ibml lance sa nouvelle plate-forme Cloud Capture, qui offre aux clients un système de traitement de documents SaaS intelligent et à la demande, en payant ce dont ils ont besoin
  La solution unifiée innovante cloud-native combine la saisie de données alimentée par l'apprentissage automatique, l'automatisation des processus robotiques et la gestion de contenu pour extraire des informations précieuses de toutes les sources de données commerciales.

  La solution unifiée innovante cloud-native combine la saisie de données alimentée par l’apprentissage automatique, l’automatisation des processus robotiques et la gestion de contenu pour extraire des informations précieuses de toutes les sources de données commerciales.

  BIRMINGHAM, Alabama (États-Unis) : ibml, l’un des principaux fournisseurs de solutions intelligentes de saisie de données, annonce aujourd’hui le lancement de sa plate-forme SaaS cloud-native, qui permet aux entreprises de saisir, traiter et gérer intelligemment des contenus issus de toutes les sources en utilisant un modèle de tarification évolutif « Pay for what you need » à la demande, basé sur les volumes de documents et les fonctionnalités utilisées.

  La plate-forme ibml Cloud Capture est un système unique conçu pour automatiser les processus documentaires dans un seul environnement unifié moderne, permettant aux clients d’accélérer leur transformation numérique en simplifiant la saisie des données à partir de nombreux systèmes métier. Elle assure aussi plus de flexibilité en garantissant un environnement sécurisé pour le télétravail.

  Selon Gartner, l’adoption du cloud est désormais considérée comme un phénomène généralisé, les entreprises s’appuyant de plus en plus sur les technologies cloud. Ainsi, le marché mondial des services de cloud public devrait croître de plus de 80 % d’ici 2022 pour atteindre un total de 354,6 milliards de dollars, contre 196,7 milliards de dollars en 2018. Les services d’applications cloud (SaaS) sont de loin le segment le plus important de cette activité, les équipes informatiques se précipitant pour adopter des applications cloud et délocaliser les actifs numériques existants.

  ibml Cloud Capture permet aux entreprises d’échapper au verrouillage historique des systèmes de saisie et d’ECM traditionnels, caractérisés par un coût total de possession élevé avec un contenu et des métadonnées mélangés à des API et des bases de données propriétaires. Or, ces systèmes sont conçus à l’aide de technologies plus anciennes, ce qui entraîne des cycles de mise à niveau longs et coûteux.

  ibml Cloud Capture est tout le contraire. Les clients deviennent propriétaires de leurs données en quelques jours, aucun format propriétaire n’est requis et l’intégration est donc transparente avec n’importe quelle application opérationnelle. La plate-forme contribue à la transformation numérique en traitant tous les types de formulaires et de documents, y compris les contenus non structurés, semi-structurés et structurés, et en permettant une évolutivité selon les besoins.

  « Cela peut être dû à la nature saisonnière d’une entreprise, à une campagne discrète spécifique ou en réponse au climat économique », explique Susheel John, vice-président du marketing et de la stratégie d’ibml. « Avec un système Cloud Native comme ibml Cloud Capture, les entreprises ne requièrent aucune infrastructure informatique, aucune mise à jour logicielle complexe et aucune limitation de licence, et elles ne doivent faire face à aucun défi d’intégration. De plus, les instances client peuvent être étendues à la demande lorsqu’ils ont besoin de davatange de capacités de calcul et de stockage, générant ainsi un retour sur investissement plus rapide. »

  ibml Cloud Capture répond également à d’autres défis associés à la saisie de données, tels que les inexactitudes produites par les processus manuels, qui peuvent entraîner des accords de niveau de service manqués, des pénalités financières et, dans le pire des cas, des pertes de clients.

  ibml Cloud Capture est une solution de saisie autonome, ce qui signifie qu’elle est agnostique en matière de scanner et qu’elle prend en charge le matériel d’autres OEM qui offrent des pilotes TWAIN standard. Elle permet également aux entreprises d’automatiser les processus de traitement de documents en utilisant les technologies intégrées d’apprentissage automatique et d’automatisation des processus robotisés au sein de la plate-forme.

  ibml Cloud Capture est la solution parfaite pour les organisations de tous les secteurs verticaux et convient à toute une gamme de flux de travail, y compris le traitement des comptes créditeurs et débiteurs, le traitement des réclamations, les prêts et les demandes de prêts immobiliers, la gestion des cas, ainsi que l’accueil des clients, des fournisseurs et des RH.

  Une plate-forme 3-en-1 unifiée

  ibml Cloud Capture comprend trois services de base pour rendre le déploiement de la saisie et de la gestion des informations (à l’aide du cloud) rapide et facile :

  Services de saisie. Grâce à l’apprentissage automatique, toutes les informations peuvent être saisies, ingérées, classées et les données peuvent être extraites, quelle que soit leur source (courriels, fax, formulaires en ligne, données numérisées). Le système de saisie ibml Cloud Capture « apprend » en fonction du contenu traité et du balisage des documents précédents pour en faire un processus ultra-rapide, précis et fiable, réduisant le besoin d’intervention humaine.

  Services de gestion des processus. L’automatisation robotique des processus (RPA), l’un des secteurs à la croissance la plus rapide sur le marché mondial des logiciels d’entreprise, est combinée à ibml Cloud Capture pour automatiser les tâches banales, répétitives et sujettes aux erreurs qu’implique la saisie de données généralement effectuée par des humains. C’est la première plate-forme unifiée sur le marché à combiner saisie et RPA.

  La RPA facilite également l’intégration des systèmes métier existants, et l’introduction de données au sein de ces systèmes, sans qu’il soit nécessaire d’écrire des API complexes, ni de piloter et d’intégrer des outils de BPM.

  « Avant, si vous souhaitiez importer des informations d’une solution de saisie vers une application d’entreprise, vous deviez les saisir à nouveau à la main, couper-coller des éléments ou effectuer une intégration logicielle personnalisée, explique Susheel John. En utilisant la RPA, vous apprenez à un robot à reproduire les actions d’un humain à l’aide de l’interface utilisateur de l’application métier. Les « bots » se mettent alors au travail en toute liberté. Cela libère des ressources humaines précieuses qui peuvent se concentrer sur la relation client, les opportunités d’amélioration des revenus, etc. »

  Services de contenu. Les fonctions de gestion du contenu font partie intégrante d’ibml Cloud Capture. Elles permettent de stocker et de récupérer en toute sécurité tous les contenus dans un référentiel Microsoft tel que le stockage SharePoint ou Azure Blob.

  Lorsque les entreprises utilisent Microsoft Azure, Microsoft 365 ou SharePoint, ce qui est désormais le cas de la plupart des organisations, ibml Cloud Capture tire parti de cet investissement et se connecte de manière transparente en offrant la possibilité de rechercher, trouver et visualiser les données dans ibml Cloud Capture. Cela permet de récupérer rapidement des documents à partir de données de document étiquetées. Cela permet également aux utilisateurs de trier et de filtrer sans effort les données de documents, de les modifier dynamiquement et de les partager avec d’autres personnes. ibml Cloud Capture peut également s’intégrer à d’autres systèmes ECM existants dans les entreprises, tels qu’Alfresco, IBM FileNet Content Manager, Open Text Documentum et autres.

  « ibml Cloud Capture a été développé pour offrir une flexibilité et une sécurité inégalées », explique Martin Birch, Président et PDG d’ibml. « Notre solution est architecturée de telle sorte que toutes les données et tous les documents résident sur la propre infrastructure on-premise ou dans le cloud des clients et ne passent par la plate-forme ibml que pour être traités. Ainsi, les données de nos clients sont toujours sécurisées et ils conservent un contrôle total. Nous sommes ravis de mettre sur le marché une plate-forme innovante qui combine la saisie de données alimentée par l’apprentissage automatique, l’automatisation des processus robotiques et les services de contenu qui, ensemble, aideront nos clients à accélérer leur transformation numérique. »

  Tarification et disponibilité

  ibml Cloud Capture est disponible aujourd’hui sur la base d’un modèle d’abonnement annuel « Payez ce que vous consommez », calculé en fonction du volume de documents traités et des fonctionnalités utilisées au sein de la plate-forme.

   

   

• ibml lance une nouvelle suite de solutions intelligentes de numérisation pour bureau.
  ibml lance une nouvelle suite de solutions intelligentes de numérisation pour bureau. Cliquez ici pour en savoir plus sur la nouvelle gamme de produits.
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  • News Location : Birmingham, Alabama (États-Unis)

  La gamme est dominée par l’ImageTracDS 1210, un puissant scanner de bureau offrant un traitement supérieur des documents, une qualité d’image exceptionnelle et un logiciel de saisie intelligent.

  ibml, leader des solutions de saisie de données pour entreprises, a dévoilé aujourd’hui sa nouvelle gamme de scanners ImageTracDS, le scanner de bureau le plus puissant jamais proposé. Doté d’un bac d’alimentation justifié à gauche, d’une fonction de numérisation de documents mixtes (y compris des chèques) et du logiciel de saisie intelligent le plus puissant disponible sur un scanner de bureau, les ImageTracDS 1085, 1155 et 1210 offrent un coût total de possession inégalé pour les solutions de saisie moyen à haut volume, tout en conservant le débit et la qualité d’image exceptionnels qui sont les marques de fabrique de tous les scanners ibml.

  L’ImageTracDS 1210 mène la charge. L’appareil utilise un bac d’alimentation de documents justifié à gauche pour prélever et charger efficacement des documents de taille différente, qui peuvent être traités simultanément afin d’optimiser les processus opérationnels en réduisant le temps de préparation des documents. L’ImageTracDS 1210 offre un débit maximal de 210 pages par minute (ppm) à 300 points par pouce (dpi). En plus d’offrir une meilleure performance en termes de coût pour les applications de numérisation directe, tous les scanners ImageTracDS sont équipés de deux plateaux de tri qui peuvent être configurés en option pour trier des éléments tels que des chèques, des feuilles de séparation ou d’autres exceptions à l’aide de la technologie de saisie en ligne d’ibml, DocNetics. Capable de trier jusqu’à 200 ppm, l’ImageTracDS 1210 est le scanner de bureau le plus rapide de sa catégorie. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’ImageTracDS 1210.

  L’ImageTracDS 1210 est alimenté par une nouvelle version du logiciel SoftTrac Capture Suite, utilisé lors de nombreuses opérations de saisie parmi les plus exigeantes au monde sur les scanners ImageTrac à très haut volume d’ibml. Le logiciel de reconnaissance DocNetics saisit les codes-barres, les logos, les données OCR/ICR ou encore les intitulés des chèques. De plus, il extrait les données et classe les documents au moment de la numérisation et non en aval, le tout sans coûts forfaitaires récurrents. Le scanner prend également en charge la SoftTrac Capture Suite d’ibml pour offrir une saisie intelligente de bout en bout. L’ImageTracDS 1210 peut aussi être utilisé par d’autres logiciels de saisie grâce à un pilote TWAIN standard.

  Au même moment, ibml a annoncé la publication de l’ImageTracDS 1155, la nouvelle génération du vénérable ImageTracDS 1150. Offrant les mêmes avantages que l’ImageTracDS 1210, le DS 1155 offre un débit maximal de 155 ppm à 300 dpi et peut trier jusqu’à 150 ppm. L’ImageTracDS 1155 est idéal pour une large gamme d’applications sur les petits sites distants et distribués. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’ImageTracDS 1155.

  Des solutions de saisie inégalées
  Combiné à ImageTracDS 1085 d’ibml, un scanner de 85 ppm avec les mêmes fonctionnalités intelligentes, ibml offre maintenant une suite inégalée de solutions de saisie intelligentes pour répondre à tous les besoins de saisie, quel que soit le volume à gérer.

  « Ces nouveaux modèles DS reprennent presque toutes les fonctions d’automatisation intelligente que l’on trouve sur nos scanners à rails ouverts ImageTrac, qui sont les leaders du marché, mais dans un format de bureau efficace dont le prix permet de concurrencer les scanners à volume élevé dénués de l’intelligence artificielle et de capacités de tri », a déclaré Dan Lucarini, directeur marketing d’ibml. « Même si vous n’avez pas besoin de trier vos documents, la qualité d’image de l’ImageTracDS 1210 ou de l’ImageTracDS 1155, son bac d’alimentation et sa suite logicielle intelligente en font une excellente solution d’automatisation. Nous proposons des modèles sans tri à un prix inférieur, qui peuvent être facilement mis à niveau si vous avez finalement besoin de cette fonction plus tard ».

  6.2.5
• ibml reçoit un prestigieux prix allemand récompensant ses initiatives en matière de transformation numérique
  ▷ ibml, spécialiste américain de la saisie, remporte le prix annuel dans la catégorie « Matériel ». Une nouvelle ère informatique a commencé et ibml en est la figure de proue. Nous avons été convaincus par le potentiel des scanners d'ibml lors de la première étape d'un processus numérique continu, qui constitue une phase clé. Contactez iBML aujourd'hui !
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  • News Location : Birmingham, AL, USA / Constance, DE

  Fidèle à sa devise « Inspirant. Vivant. Numérique », un jury indépendant de la célèbre organisation allemande http://www.imittelstand.de/ a choisi les solutions les plus innovantes en matière de transformation numérique pour les entreprises de taille moyenne. Chaque année, l’Initiative Mittelstand remet ce prestigieux prix à la meilleure solution parmi plusieurs centaines de candidats. ibml, spécialiste américain de la saisie, remporte le prix annuel dans la catégorie « Matériel ».

  « Pour moi, innover signifie concevoir et concrétiser des approches qui ne sont pas seulement nouvelles, mais qui sont surtout incontestablement meilleures que les précédentes », a déclaré Beate Heider, directrice générale de Huber Verlag pour les nouveaux médias et responsable des prix de l’innovation pour l’Initiative Mittelstand IT 2018. « Une nouvelle ère informatique a commencé et ibml en est la figure de proue. Nous avons été convaincus par le potentiel des scanners d’ibml lors de la première étape d’un processus numérique continu, qui constitue une phase clé. Les concepts de scanners d’ibml sont manifestement plus innovants et plus performants que ceux des autres fournisseurs du marché ».

  « En plus de la numérisation des documents, les scanners primés de la série ImageTrac© 6000 simplifient et accélèrent l’ensemble du processus de saisie, de la préparation de la numérisation au traitement après numérisation », a ajouté Steffen Unmuth, directeur commercial chez ibml. « Les données sont extraites, vérifiées et réconciliées pendant la numérisation. Les systèmes des flux de suivi peuvent ainsi traiter toutes les données sans aucun délai. »

  Le plus souvent, les scanners de la série ImageTrac 6000 d’ibml sont utilisés par des fournisseurs de services de numérisation ou des centres informatiques qui travaillent au service de banques, d’assurances, d’administrations publiques, de ministères ou d’entreprises de fabrication. En décernant ce prix, le jury a reconnu que les scanners de la série ImageTrac 6000 jouent un rôle crucial dans la transformation numérique d’une entreprise et la réalisation des concepts de l’industrie 4.0 dans le monde des affaires. En effet, ibml automatise l’ensemble du processus, de la boîte de réception à la numérisation, en passant par la vérification, l’extraction et le transfert des données vers les bases de données de l’organisation.

  « Nos scanners sont particulièrement bien positionnés pour mettre en œuvre de nouveaux processus numériques », a souligné M. Unmuth. « Les systèmes ibml fournissent des données validées à 100 % que tous les systèmes ultérieurs peuvent utiliser. »

  Équipées d’un logiciel de saisie intelligent, les machines de la série ImageTrac 6000 numérisent les documents à un rythme pouvant atteindre 438 pages A4 par minute, classent les documents par type et en extraient les données pertinentes. « Le retour sur investissement des scanners ibml est généralement atteint au bout de quelques mois », a ajouté M. Unmuth. « Ainsi, nous aidons les fournisseurs de services de numérisation et leurs clients à entrer rapidement et facilement dans l’industrie 4.0. »

  6.2.5
• ibml soutient la numérisation et l’automatisation des entreprises
  ▷ Mises à niveau avec les interfaces ISIS et Twain, les scanners de la série ImageTracDS du fabricant ibml ont le potentiel d'automatiser et d'accélérer considérablement les processus de production de numérisations. Contactez ibml aujourd'hui.
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  Mises à niveau avec les interfaces ISIS et Twain, les scanners de la série ImageTracDS du fabricant ibml ont le potentiel d’automatiser davantage et d’accélérer considérablement les processus de production de numérisations. Le fabricant de scanners à haut volume permet aux utilisateurs d’intégrer dans la production des fonctions logicielles intelligentes qui n’étaient jusqu’à présent intégrées à aucun scanner de bureau.

  Les scanners de bureau de la série ImageTracDS bien connue du fabricant ibml ont été enrichis de plusieurs nouvelles fonctions. Ils sont désormais livrés avec le support d’ISIS et de Twain. En outre, ces unités sont désormais également certifiées par KOFAX. Cela signifie qu’ils peuvent être intégrés dans n’importe quel environnement de numérisation chez n’importe quel fournisseur de services de numérisation et dans n’importe quelle salle de courrier.

  La stratégie du fabricant américain ibml est de réagir aux changements du marché. Jusqu’à présent, les scanners très grands et très rapides étaient particulièrement demandés, avec lesquels les utilisateurs numérisaient les documents pour leur archivage électronique. Mais dans le cadre de la numérisation et de l’industrie 4.0, de plus en plus d’utilisateurs recherchent des scanners qui leur permettent d’intégrer les informations contenues dans le papier directement dans leurs processus commerciaux. ibml rend cela possible avec une vitesse allant jusqu’à 210 pages numérisées par minute.

  Le retrait justifié à gauche pour le scangut mixte est un autre point fort qui distingue ibml de presque tous les autres fournisseurs du marché. En effet, le temps de préparation du matériel à numériser et le processus de numérisation sont extrêmement réduits : la pile de documents est simplement déplacée vers le coin supérieur gauche. Désormais, il est possible de numériser facilement des documents de toutes tailles à partir d’un seul lot.

  Les autres caractéristiques comprennent deux plateaux de sortie et un logiciel intelligent qui trie les documents dans ces deux plateaux sans perte de vitesse notable. Les utilisateurs peuvent choisir entre une fonction de tri « statique » qui reconnaît et trie les codes de lot ou les codes à barres imprimés. Ils peuvent aussi choisir la fonction de tri intelligent, qui analyse les champs du document et sépare les documents signés et non signés, par exemple.

  L’impression intelligente apporte également de grands avantages à l’utilisateur : le scanner confirme et marque les documents numérisés avec un « tampon » imprimé qui enregistre, par exemple, l’heure, le lieu ou le nom de l’employé responsable.

  Les scanners de bureau de la série ImageTracDS sont particulièrement rapides et fiables. Cela signifie que les productions numérisées permettent d’économiser une grande partie du traitement manuel après numérisation. Les contrôles de validation du logiciel, qui déterminent si un reçu est valide ou non lorsqu’il est scanné, constituent un argument de vente unique.

  « Notre système ‹ Software Capture Suite › reconnaît les champs obligatoires et trie dans le deuxième bac de sortie tous les documents qui ne sont pas correctement remplis. C’est une fonctionnalité de scanner de bureau que seul ibml peut offrir. »

  6.2.5
• Informations concernant
  le nouveau Coronavirus (COVID-19)
  ▷ Nous avons partiellement mis en œuvre notre plan de continuité d'activité, sous-section « Plan de lutte contre la grippe pandémique », et continuerons à surveiller la situation. Tous les voyages ont été suspendus, à l'exception des déplacements professionnels indispensables. Certains clients ont demandé des conseils sur les bonnes pratiques. Contactez iBML aujourd'hui !

  Chez ibml, la santé et le bien-être de nos employés, de nos clients et de nos partenaires demeurent notre priorité. Nous avons modifié nos procédures opérationnelles afin de minimiser les risques pour tous et nous continuerons à suivre les directives des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) et du gouvernement.

  • Toujours déterminés à répondre aux besoins de nos clients, nous avons mis en place les mesures suivantes :
  • Nous avons partiellement mis en œuvre notre plan de continuité des activités, sous-section « Plan de lutte contre la grippe pandémique », et nous continuerons de surveiller la situation.
  • Tous les voyages ont été suspendus, à l’exception des déplacements professionnels indispensables.
  • Des procédures de quarantaine ont été mises en place au retour des déplacements.
  • Les téléconférences et les réunions virtuelles sont maintenant obligatoires pour toutes les réunions de plus de 3 personnes.
  • Le cas échéant, les employés sont encouragés à travailler à distance.

  La pandémie de COVID-19 a eu un impact sur les chaînes d’approvisionnement à travers le monde. La grande majorité de nos pièces et de nos assemblages se trouvent aux États-Unis. Actuellement, nous ne prévoyons aucun problème concernant l’approvisionnement et la fabrication de nos pièces. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos fournisseurs pour atténuer tout impact potentiel.

  Toutefois, la situation évolue constamment. Nous continuerons à diffuser des mises à jour à mesure que nous en apprendrons davantage. Nous sommes confiants dans notre planification et nos préparatifs d’urgence.

  Certains clients ont demandé des conseils sur les bonnes pratiques à adopter pour désinfecter notre équipement. Voir Bonnes pratiques.
  ibml est opérationnel et continuera à soutenir ses clients.

  Sincères salutations,

  Martin Birch
  Président-directeur général

Press

• Amélioration de la précision des données
  
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  Les implications sont cruciales. Les données inexactes sont préjudiciables, les mauvaises données érodent l’efficacité opérationnelle, rendent la prise de décision moins précise, renforcent le risque commercial, offrent une mauvaise expérience client, et peuvent être trop coûteuses compte tenu des règles du RGPD et des sanctions associées. Dans cet article de PrintITReseller, Ashley Keil dévoile comment les intégrateurs de systèmes peuvent améliorer la précision des données dans le cadre de projets d’externalisation complexes.

• Communisis investit dans les scanners ibml pour consolider les opérations de la direction générale et soutenir les principaux comptes de services financiers
  

  Communisis, une entreprise du groupe OSG, publie un nouveau communiqué de presse aujourd’hui, le 3 juin 2019.

• DM Magazine : Parlons argent
  
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  Jesse MacPherson, ancien directeur du BPO et des opérations, et responsable actuel du territoire britannique, irlandais et nordique d’ibml, discute des problèmes auxquels toutes les opérations de numérisation sont confrontées et de la façon dont la technologie peut les résoudre.

• Entretien DM Magazine : Mission : Possible
  
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  DM Magazine interroge Ashley Keil, vice-président commercial d’ibml de la région EMEA/APAC, sur la manière dont les BPO et les entreprises peuvent atteindre une précision absolue des données dans le cadre de leurs processus de saisie et de leurs flux de travail.

• Entretien DM : La montée en puissance des intégrateurs faciles
  

  Alors qu’ibml ajoute des pilotes ISIS et TWAIN à sa gamme de production pour bureau à volume élevé, la rédaction de DM Magazine a contacté Ashley Keil, directeur commercial de la société en Europe du Nord et de l’Ouest, en Afrique et en Inde, afin de lever le voile sur les dernières nouveautés en matière de scanners intelligents.

• Étude de cas DM Magazine : réduire le traitement des paiements
  

  La société néerlandaise Unisys Payment Services & Solutions (UPSS) élargit sa gamme de services de numérisation spécialisés sécurisés et optimise son investissement dans les scanners à volume élevé d’ibml.

• ibml dévoile le scanner intelligent à très haut volume le plus rapide au monde : l’ibml FUSiON, la solution la plus complète de saisie intelligente de données.
  Imaging Business Machines, LLC (ibml), principal fournisseur mondial de solutions intelligentes de saisie de données, a dévoilé sa nouvelle génération de scanners à ultra-haut volume. La nouvelle série ibml FUSiON™ déclenche la fusion de différents processus de saisie en une solution simplifiée, utilisant l'intelligence en ligne à des vitesses de débit extrêmement rapides allant jusqu'à 730 pages A4 par minute et 938 vérifications par minute.
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  Imaging Business Machines, LLC (ibml), principal fournisseur mondial de solutions intelligentes de saisie de données, a dévoilé sa nouvelle génération de scanners à ultra-haut volume. La nouvelle série ibml FUSiON™ déclenche la fusion de différents processus de saisie en une solution simplifiée, utilisant l’intelligence en ligne à des vitesses de débit extrêmement rapides allant jusqu’à 730 pages A4 par minute et 938 vérifications par minute. Constituant la plate-forme de saisie de documents la plus rapide, intelligente et évolutive au monde, ibml FUSiON accélère les applications stratégiques des clients en extrayant des informations des documents pour les intégrer aux processus numériques, favorisant ainsi la transformation numérique.

  Dans un sondage réalisé par l’Association for Intelligent Information Management (AIIM), 62 % des organisations ont déclaré qu’elles étaient « déterminées à réussir leur transformation numérique ». Les documents papier demeurent une source importante d’information commerciale pour les organisations. Les volumes de données toujours croissants exigent un traitement exponentiellement plus rapide et des moyens d’éliminer les tâches manuelles fastidieuses et inutiles avant et après la numérisation, qui représentent 76 % du total des coûts de saisie et nuit à l’efficacité opérationnelle¹. Le FUSiON d’ibml permet de contrôler pour la première fois certaines informations.

  « Depuis près de trente ans, les plus grandes organisations du monde dans les environnements les plus riches en données, tels que les banques, les administrations publiques et les BPO font confiance à ibml pour surmonter leurs principaux défis en matière de gestion de l’information », a déclaré Martin Birch, Président-directeur général d’ibml. « Grâce à nos technologies intelligentes de pointe et à notre rapidité inégalée, nous extrayons des données exploitables, saisissons des informations et accélérons la prise de décision stratégique pour nos clients situés dans plus de 48 pays. Avec l’ibml FUSiON, le passage à une infrastructure unique répondant à tous les besoins de saisie permet aux entreprises de réduire radicalement leurs coûts immobiliers, de main-d’œuvre et de maintenance, tout en faisant renforçant la productivité. ibml FUSiON est prêt à transformer véritablement les industries dont les besoins de saisie de documents sont les plus exigeants d’aujourd’hui et de demain, en renforçant leur transformation numérique tout en réduisant les coûts. »

  Fabriquée aux États-Unis, la série ibml FUSiON établit de nouveaux standards en matière de saisie intelligente à haut volume, qui incluent les caractéristiques clés suivantes :

  • Analyse en ligne en temps réel qui aide à comprendre les documents, en extrayant les données au début du processus pour minimiser les erreurs en aval.
  • Le débit le plus rapide de sa catégorie : ibml FUSiON est 67 % plus rapide que son prédécesseur et permet aux clients d’effectuer des tâches stratégiques dans des délais serrés et de gérer un plus grand volume, ce qui permet d’obtenir une meilleure productivité et de réduire les coûts.
  • La nouvelle technologie de traitement d’image ibml iQpro, en instance de brevet, optimise la saisie d’image pour permettre une extraction de données plus précise à partir des images.
  • Les améliorations apportées au chargement et la piste de document plus large minimisent les exceptions et maximisent la variété de tailles de document pouvant être gérées.
  • La détection des enveloppes (brevet en instance) réduit les arrêts et augmente la productivité tout en permettant de réduire le besoin de feuilles de séparation.
  • Les poches de tri motorisées en sortie empilent soigneusement les documents triés, ce qui réduit les coûts post-numérisation.
  • L’impression dynamique basée sur le contenu des documents crée des pistes d’audit intelligentes pour les documents numérisés, sécurisant ainsi la chaîne de conservation des documents.
  • La conception conviviale facilite l’utilisation, tandis que des alertes d’erreur intuitives permettent d’identifier rapidement les problèmes, minimisant la fatigue et améliorant la productivité.
  • La conception industrielle intelligente maximise la disponibilité du système grâce à des systèmes de flux d’air séparés qui empêchent les traits de papier de pénétrer à l’intérieur du système électronique.

  « ibml FUSiON a été conçu en collaboration avec nos clients et s’appuie sur une compréhension approfondie des difficultés qu’ils rencontrent avec différents appareils pour saisir des volumes importants de documents », a déclaré Pete Rudak, vice-président de l’ingénierie d’ibml. « Nous avons ensuite appliqué une technologie adéquate et fait preuve d’innovation pour résoudre ces problèmes, et c’est de là qu’est née ibml FUSiON, une solution complète qui combine un design moderne et élégant avec une vitesse inégalée, une qualité d’image imbattable et l’intelligence qui caractérise toujours ibml. »

  Pour plus d’informations, consultez www.ibml.com ou appelez le +1205.439.7100. Pour les demandes presse, veuillez contacter Audrey Pannell à audrey@styleadvertising.com ou au +1205.503.5955. Découvrez le kit média pour obtenir des photos et autres ressources : http ://bit.ly/ibmlfusion.

  ¹ Le coût total de la numérisation : cadre d’analyse et d’amélioration, ECM Connection

  CONTACT PRESSE :
  Audrey Pannell
  205.503.5955
  audrey@styleadvertising.com

• L’IA offre une multitude de possibilités
  

  Jusqu’à présent, des sommes considérables ont été investies dans le déploiement de technologies de reconnaissance traditionnelles telles que l’OCR, l’ICR et la reconnaissance intelligente des mots pour analyser le contenu des documents et renforcer l’automatisation. Malgré cela, il reste des limites, que l’apparition de l’IA permet désormais de résoudre.

• L’IA offre une multitude de possibilités aux entreprises qui traitent des volumes importants de documents.
  

  Dans le magazine financier Global Banking and Finance Review, Ashley Keil d’ibml, vice-président commercial de la région EMEA/APAC, parle de la façon dont les plates-formes équipées de l’intelligence artificielle peuvent changer, améliorer et automatiser radicalement la façon dont les documents sont gérés et traités.

   

• Le pouvoir des trois
  
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  Martin Birch, directeur général d’ibml, explique pourquoi la sécurité est un critère incontournable pour les entreprises et leurs prestataires de services BPO. En effet, ibml accorde une priorité absolue à la sécurité de ses solutions de saisie lors de leur élaboration.

• Salle de courrier automatisée : ce n’est plus de la science fiction
  

  Ashley Keil d’ibml explique comment l’intégration de l’intelligence artificielle dans les scanners de bureau peut révolutionner les processus des salles de courrier.

• Unisys Payment Services & Solutions prévoit d’élargir ses services de numérisation spécialisés sécurisés grâce son investissement dans les produits ibml
  

  S’appuyant sur sa vaste expérience, son infrastructure informatique moderne et sa grande expertise dans le secteur des services financiers, Unisys a annoncé aujourd’hui son expansion sur de nouveaux marchés, tels que les soins de santé, le secteur juridique et les administrations publiques. Avec cette décision, l’entreprise compte offrir des services de numérisation sécurisés et fiables aux organisations qui cherchent à tirer parti de la transformation numérique.

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