Des solutions de saisie de données intelligentes qui simplifient la gestion

Pour mieux gérer les volumes de données dont elles sont bombardées, les entreprises et organisations de secteurs tels que la banque, les assurances, les soins de santé et autres peut se tourner vers des solutions de saisie intelligentes, essentielles pour rester compétitives. Les entreprises ont besoin d’une technologie de pointe qui ne se contente pas de suivre les données entrantes, mais qui les organise et les présente de manière agréable et utile. Sans solutions intelligentes de saisie de documents, les entreprises perdent du temps et de l’argent tout en gérant mal les données, ce qui nuit à leurs relations avec les clients.

3 façons de rationaliser la gestion des données grâce à des solutions de saisie intelligentes

Les solutions de saisie intelligentes sont plus que de simples scanners à haute résolution. Les technologies intelligentes permettent aux entreprises de rester organisées et d’exploiter les informations précieuses glanées dans les données, tout en se concentrant sur leurs objectifs commerciaux fondamentaux, dont la numérisation et le tri manuels des documents ne font probablement pas partie.

• Entrée à canaux multiples : dans l’environnement professionnel actuel, les données proviennent de partout : courriels, appareils mobiles, documents physiques, services de fax, etc. Sans solutions intelligentes de saisie de documents, extraire des documents à partir de sources multiples peut rapidement devenir un cauchemar. Une technologie de pointe est capable de reconnaître et classer les documents provenant d’une vaste gamme de sources papier et électroniques, ce qui élimine la confusion et réduit considérablement le temps de traitement des documents.
• Moins d’exceptions en aval : une technologie de saisie d’images obsolète est loin d’être idéale pour organiser les différents types de documents qui doivent être saisis et triés chaque jour. Ces solutions anciennes sont incapables de classer chaque document et créent des exceptions qui doivent être traitées manuellement, ce qui entraîne une perte de temps et d’argent. Les solutions de saisie intelligente utilisent une technologie avancée pour classer les documents en s’appuyant sur des images, telles que des logos ou des descriptions textuelles (comme « numéro de patient » ou « montant de la facture »). Cette approche basée sur des modèles est plus facile à gérer et donne des résultats plus précis, même pour les documents qui ne s’intègrent pas parfaitement à un modèle reconnaissable.
• Données facilement accessibles et organisées : les données sont inutiles si elles ne peuvent pas être exploitées facilement. Les entreprises gaspillent souvent leurs efforts en utilisant des solutions de saisie obsolètes, qui sauvegardent chaque document sans les organiser efficacement. Au lieu de cela, les entreprises peuvent utiliser des solutions de saisie de données intelligentes pour optimiser l’organisation et l’indexation des données. La technologie de saisie intelligente de documents extrait automatiquement les informations vers des PDF consultables et les importe sur des bases de données dans des applications telles que les plates-formes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), les systèmes de gestion de la relation client (CRM), etc. Cela permet aux entreprises de tous les secteurs de tirer des informations précieuses des mégadonnées, fournissant un service client amélioré.

Solutions de saisie intelligente haut de gamme par ibml

Quel que soit le secteur d’activité, ibml fournit les solutions de saisie intelligente les plus avancées et les plus efficaces pour rationaliser la gestion des données au sein des entreprises.

Chaque jour, la technologie de pointe d’ibml est utilisée partout dans le monde dans les environnements les plus chargés en données. Notre méthodologie éprouvée peut être adaptée à n’importe quelle organisation, réduisant la préparation des documents et améliorant le contrôle opérationnel et la visibilité.

Nous proposons une large gamme de technologies de saisie d’images et fournissons des services externalisés, comme l’imagerie et l’indexation des documents, l’intégration des flux de travail et la destruction sécurisée des documents et des supports.

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