ibml soutient la numérisation et l’automatisation des entreprises
octobre 5, 2021
Mises à niveau avec les interfaces ISIS et Twain, les scanners de la série ImageTracDS du fabricant ibml ont le potentiel d’automatiser davantage et d’accélérer considérablement les processus de production de numérisations. Le fabricant de scanners à haut volume permet aux utilisateurs d’intégrer dans la production des fonctions logicielles intelligentes qui n’étaient jusqu’à présent intégrées à aucun scanner de bureau.
Les scanners de bureau de la série ImageTracDS bien connue du fabricant ibml ont été enrichis de plusieurs nouvelles fonctions. Ils sont désormais livrés avec le support d’ISIS et de Twain. En outre, ces unités sont désormais également certifiées par KOFAX. Cela signifie qu’ils peuvent être intégrés dans n’importe quel environnement de numérisation chez n’importe quel fournisseur de services de numérisation et dans n’importe quelle salle de courrier.
La stratégie du fabricant américain ibml est de réagir aux changements du marché. Jusqu’à présent, les scanners très grands et très rapides étaient particulièrement demandés, avec lesquels les utilisateurs numérisaient les documents pour leur archivage électronique. Mais dans le cadre de la numérisation et de l’industrie 4.0, de plus en plus d’utilisateurs recherchent des scanners qui leur permettent d’intégrer les informations contenues dans le papier directement dans leurs processus commerciaux. ibml rend cela possible avec une vitesse allant jusqu’à 210 pages numérisées par minute.
Le retrait justifié à gauche pour le scangut mixte est un autre point fort qui distingue ibml de presque tous les autres fournisseurs du marché. En effet, le temps de préparation du matériel à numériser et le processus de numérisation sont extrêmement réduits : la pile de documents est simplement déplacée vers le coin supérieur gauche. Désormais, il est possible de numériser facilement des documents de toutes tailles à partir d’un seul lot.
Les autres caractéristiques comprennent deux plateaux de sortie et un logiciel intelligent qui trie les documents dans ces deux plateaux sans perte de vitesse notable. Les utilisateurs peuvent choisir entre une fonction de tri « statique » qui reconnaît et trie les codes de lot ou les codes à barres imprimés. Ils peuvent aussi choisir la fonction de tri intelligent, qui analyse les champs du document et sépare les documents signés et non signés, par exemple.
L’impression intelligente apporte également de grands avantages à l’utilisateur : le scanner confirme et marque les documents numérisés avec un « tampon » imprimé qui enregistre, par exemple, l’heure, le lieu ou le nom de l’employé responsable.
Les scanners de bureau de la série ImageTracDS sont particulièrement rapides et fiables. Cela signifie que les productions numérisées permettent d’économiser une grande partie du traitement manuel après numérisation. Les contrôles de validation du logiciel, qui déterminent si un reçu est valide ou non lorsqu’il est scanné, constituent un argument de vente unique.
« Notre système ‹ Software Capture Suite › reconnaît les champs obligatoires et trie dans le deuxième bac de sortie tous les documents qui ne sont pas correctement remplis. C’est une fonctionnalité de scanner de bureau que seul ibml peut offrir. »