Accélérez votre transformation numérique avec la saisie de données intelligente
Des tonnes de papier, des règlements de conformité fastidieux et des budgets en baisse pour tout gérer. Avec plus de services que jamais administrés au niveau de l’État, les administrations étatiques et locales ont du mal à répondre aux demandes des citoyens, et une transformation numérique complète semble insurmontable.
Les citoyens ont désormais accès à un service à la clientèle immédiat et pratique dans le secteur privé, ce qui entraîne une insatisfaction croissante à l’égard des services publics. Ils exigent une numérisation, mais les organismes gouvernementaux ont du mal à se moderniser.
En outre, de nombreuses interactions entre les gouvernements et leurs électeurs sont encore gérées au moyen de formulaires papier et de documents papier, ce qui crée des retards et des goulets d’étranglement dans le traitement de l’information. Comment pouvez-vous surmonter ces obstacles ?
Améliorez la prestation des services aux citoyens en adoptant la transformation numérique.
Avec ibml, vous accélérerez le traitement des documents grâce à des solutions logicielles et de numérisation à la vitesse de l’éclair. L’automatisation de l’extraction de vos données vous permet d’accélérer les processus de demande, de rationaliser les formulaires fiscaux et de numériser les dossiers pour obtenir des informations facilement accessibles afin de mieux remplir votre mission.
Défis
Travailleurs débordés
Les formulaires papier, la désorganisation de l’information et la gestion des dossiers font qu’il est difficile pour les fonctionnaires d’accomplir les tâches les plus simples.
Processus vieillissants
Une technologie désuète et des processus lents ne peuvent pas répondre aux exigences des services publics d’aujourd’hui.
Équipement sous-exploité
Trop souvent, les machines sont fortement utilisées pendant certaines parties de l’année, comme la saison des impôts, mais restent inutilisées le reste du temps.
Des électeurs exigeants
Les citoyens s’attendent à la rapidité et à la commodité du secteur privé, et les administrations publiques font piètre figure lorsqu’elles ne répondent pas à leurs attentes.
Gestion du budget
Les administrations sont limitées par les contraintes budgétaires et ne peuvent pas embaucher de main-d’œuvre supplémentaire pour gérer l’afflux de travail.
Dossiers papier
La gestion des dossiers papier peut être longue et fastidieuse, mais les travailleurs sont trop débordés pour numériser des années de documents administratifs.
La solution ibml
Pourquoi faire confiance à ibml ? Les services fiscaux de l’État utilisent davantage les solutions de saisie intelligente ibml pour le traitement fiscal que toute autre technologie de ce type, et ce n’est que l’une des nombreuses utilisations pour lesquelles les gouvernements dépendent d’ibml. ibml vous permet de traiter des documents de toutes tailles pour accélérer le transfert d’informations et répondre efficacement aux demandes des électeurs.
Un appareil, des utilisations multiples
Tirez parti de votre investissement pour de multiples utilisations. Extrayez des informations à partir de contenus structurés et non structurés, ou de documents de différentes tailles, à l’aide de scanners et de logiciels puissants et polyvalents.
Exploitez le plein potentiel de votre équipement
Utilisez des équipements ibml pour des applications dans l’ensemble des collectivités locales et étatiques. Créez des pôles de services partagés qui prennent en charge la saisie de documents pour toutes les utilisations.
Combattez les réductions budgétaires
Dites adieu aux processus lents et au travail manuel coûteux. Numérisez la gestion des dossiers pour extraire et analyser l’information rapidement et à moindre coût.
Maîtrisez la sécurité et la conformité
Les logiciels et scanners intelligents ibml sont livrés avec des pistes de sécurité et d’audit intégrées qui facilitent la protection des informations gouvernementales sensibles.
Le service au citoyen d'abord
Aidez vos électeurs avec rapidité, précision et un service exceptionnel. Fournissez à votre organisme les données exploitables nécessaires pour servir rapidement les citoyens.
ibml-as-a-service (iaaS)
Exploitez les dernières technologies
Sans les coûts initiaux
Bénéficiez d’un avantage technologique imbattable tout en libérant vos liquidités. Avec le nouvel ibml-as-a-service, vous pouvez utiliser la technologie de saisie de pointe d’ibml en payant à l’utilisation par règlements trimestriels fixes. Avec plus de flexibilité et de liberté, vous serez en mesure d’éviter des coûts d’investissement élevés, de conserver des liquidités pour d’autres initiatives de croissance de base, et de personnaliser, d’adapter et de regrouper votre abonnement technologique pour répondre aux besoins individuels. De plus, votre investissement est déductible à 100 % des impôts et peut bénéficier de mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités à tout moment.
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Comment fonctionne le processus d’abonnement iaaS :
