Boostez le traitement de vos factures de comptes fournisseurs avec la technologie Cloud Capture
Collecter. Extraire. Valider. Accélérer.
Le traitement rapide des factures est crucial, pour une myriade de raisons. Les appels téléphoniques furieux, les pénalités de retard de paiement, les relations endommagées et les paiements incorrects peuvent être source de conflits. Pire encore, ils peuvent mettre votre chaîne d’approvisionnement en danger, ce qui rend difficile l’exécution des commandes et la prévision précise des flux de trésorerie.
Pourquoi n’est-ce pas plus facile ? Parce que la collecte, le traitement et le paiement des factures sont particulièrement difficiles lorsqu’elles arrivent par l’intermédiaire de toutes sortes de canaux différents, y compris la poste. Et bien que ça paraisse contre-intuitif, les factures envoyées par courrier électronique ne sont pas plus simples à gérer. Elles peuvent aussi être perdues, livrées au mauvais endroit ou accidentellement supprimées. De plus, sans la bonne technologie, les employés ont encore besoin de saisir manuellement les données de facture, ce qui peut entraîner des erreurs et des retards coûteux.
Avec tout ce travail manuel fastidieux, il n’est pas surprenant que le personnel des comptes fournisseurs manque de temps pour se concentrer sur d’autres tâches de plus grande valeur, telles que l’analyse des données des comptes fournisseurs, l’optimisation des flux de trésorerie ou l’établissement de relations avec les fournisseurs clés.
Les défis liés au traitement des factures
Coûts élevés
Le coût de la main-d’ œuvre est le principal facteur de dépenses pour le traitement des factures.
Processus inefficaces
Le temps perdu sur la saisie des données de facture est du temps qui pourrait être consacré à des tâches d’une valeur plus élevée.
La lenteur des cycles
Le traitement manuel des données de facturation des comptes fournisseurs coûte de l’argent aux entreprises en ralentissant considérablement les approbations.
Paiements inexacts
Les erreurs de données coûtent du temps et de l’argent, et mettent à rude épreuve les relations avec les fournisseurs.
Manque d'évolutivité
Les processus manuels ne s’adaptent pas facilement à la croissance de l’entreprise ou aux fluctuations saisonnières.
Améliorez le traitement de vos factures
Surmontez les plus grands défis posés par les comptes fournisseurs avec Cloud Capture
Automatisation des comptes fournisseurs - La solution ibml
Accélérez et prenez le contrôle total du traitement de vos factures avec ibml Cloud Capture (ICC).
Collecter
Tirez parti d’une plate-forme unique qui capture les données de n’importe quelle facture, qu’elle arrive par courrier, e-mail ou fax. Bénéficiez de l’efficacité de l’automatisation intelligente du traitement des factures sans forcer vos fournisseurs à modifier la manière dont ils les soumettent.
Capturer
Utilisez l’IA intelligente d’ICC pour comprendre automatiquement le fournisseur et extraire toutes les informations contenues dans ses factures. Minimisez les interventions manuelles et évitez les erreurs de saisie des données de facturation, fréquentes avec la saisie manuelle, en vous appuyant sur une technologie d’apprentissage automatique avancée.
Gérer
Connectez-vous aux systèmes de votre entreprise et à vos propres services de gestion de contenu pour assurer la fluidité des processus et la sécurité des données quel que soit le lieu de travail de vos employés. Si vous ne possédez pas de système actuel, vous pouvez utiliser votre Microsoft Sharepoint ou Azure existant pour créer un système de gestion des documents des comptes fournisseurs unifié et facile à explorer.
Intégrer
Éliminez la nécessité de saisir à nouveau les données de facture dans un PGI ou d’autres systèmes d’enregistrement financier. La technologie RPA (Smart Robotic Process Automation) imite les actions humaines pour télécharger des données de factures de comptes fournisseurs approuvées dans des systèmes existants sans code supplémentaire. Les robots logiciels peuvent travailler sans relâche et sans erreur tout en accordant aux humains plus de temps pour des activités de plus grande valeur.
Adapter
Gagnez en flexibilité dans vos flux d’approbation de factures fournisseurs pour vous consacrer à votre activité. L’architecture native du cloud d’ICC peut augmenter ou diminuer rapidement pour répondre à vos besoins. Vous vous adaptez en outre à tout accroissement ou tout changement dans votre activité grâce à une intégration transparente des systèmes de gestion.
ibml-as-a-service (iaaS)
Exploitez les dernières technologies
Sans les coûts initiaux
Bénéficiez d’un avantage technologique imbattable tout en libérant vos liquidités. Avec le nouvel ibml-as-a-service, vous pouvez utiliser la technologie de saisie de pointe d’ibml en payant à l’utilisation par règlements trimestriels fixes. Avec plus de flexibilité et de liberté, vous serez en mesure d’éviter des coûts d’investissement élevés, de conserver des liquidités pour d’autres initiatives de croissance de base, et de personnaliser, d’adapter et de regrouper votre abonnement technologique pour répondre aux besoins individuels. De plus, votre investissement est déductible à 100 % des impôts et peut bénéficier de mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités à tout moment.
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Comment fonctionne le processus d’abonnement iaaS :
