Automatisation des scanners de courrier
Dans la salle de courrier, l’efficacité et la précision sont vos principales priorités. Entre des piles de documents qui approchent le plafond et des goulets d’étranglement de données, comment gérer efficacement vos scanners de courrier pour accélérer la livraison de l’information ?
La façon dont vous traitez la saisie des informations au niveau du courrier a des effets à grande échelle. Elle a un impact sur les opérations métier de base à tous les niveaux. Lorsque les documents ne sont pas au bon endroit ou lorsque les informations sont saisies incorrectement, votre entreprise en souffre.
Qu’est-ce qui vous prend tout votre temps actuellement ? La manipulation avant et après la numérisation. La saisie manuelle. La correction des erreurs. Les systèmes existants ne sont pas intelligents et reposent fortement sur les opérateurs pour effectuer les tâches les plus simples. Pourquoi accepter cela ? Vous pouvez désormais faire avancer votre courrier avec une numérisation plus intelligente.
Une solution de saisie intelligente permettra la saisie, la classification, l’extraction, la validation et la livraison à la vitesse de l’éclair. Mettez de l’ordre dans le chaos de l’information grâce à une numérisation et un tri intelligents, à des vitesses fulgurantes : uniquement possible avec ibml.
Défis
Processus lents
La saisie manuelle des données, les logiciels de tri avant et après numérisation des documents et les processus d’assurance qualité sont tous des processus chronophages qui ralentissent les flux de travail.
Erreurs fréquentes
Entre la saisie manuelle des données et les exceptions de numérisation, les erreurs sont fréquentes et restent souvent indétectées avant l’entrée dans les systèmes en aval.
Accumulation incontrôlée de données
Des processus opérationnels lourds ralentissent le traitement de votre courrier et créent un goulet d’étranglement des informations qui a des effets considérables.
Processus divers
Vous gérez les données à partir d’un nombre de sources inédit, et les systèmes vétustes ont besoin de processus différents pour chaque type de document.
La solution ibml
Mettez votre salle de courrier à niveau avec des solutions de saisie intelligente ibml. Automatisez la saisie, la classification, l’extraction, la validation et la livraison des informations à partir de n’importe quelle source pour accélérer la livraison des informations stratégiques dans l’ensemble de votre organisation.
Saisie d'informations accélérée
Accélérez les cycles de courrier pour transmettre rapidement des informations à tous les décisionnaires avec les scanners de courrier les plus rapides du marché. Avec la numérisation simultanée des documents, la saisie de données « in-line » et le tri sélectif des documents, la numérisation du papier n’a jamais été aussi rapide.
Réduisez vos coûts d'exploitation
Réduisez les frais généraux de votre salle de courrier en regroupant les plateformes, la main-d’œuvre, la maintenance et l’espace nécessaires au traitement des documents. Réduisez la formation des opérateurs et améliorez la productivité et l’évolutivité de vos opérations.
Mettez à niveau votre sécurité et votre conformité
Sécurisez les informations sensibles dès leur entrée dans votre organisation grâce à un accès basé sur les rôles aux fonctions et aux informations, à des pistes d’audit de documents complètes, à la journalisation des activités et au chiffrement des données.
Réduisez les exceptions en aval
Assurez-vous que des informations précises et utilisables sont fournies aux systèmes en aval. Réduisez rapidement les exceptions et les erreurs de saisie grâce à la validation automatisée, à une qualité d’image supérieure et à des outils de traitement d’image.
ibml-as-a-service (iaaS)
Exploitez les dernières technologies
Sans les coûts initiaux
Bénéficiez d’un avantage technologique imbattable tout en libérant vos liquidités. Avec le nouvel ibml-as-a-service, vous pouvez utiliser la technologie de saisie de pointe d’ibml en payant à l’utilisation par règlements trimestriels fixes. Avec plus de flexibilité et de liberté, vous serez en mesure d’éviter des coûts d’investissement élevés, de conserver des liquidités pour d’autres initiatives de croissance de base, et de personnaliser, d’adapter et de regrouper votre abonnement technologique pour répondre aux besoins individuels. De plus, votre investissement est déductible à 100 % des impôts et peut bénéficier de mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités à tout moment.
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Comment fonctionne le processus d’abonnement iaaS :
