3 Wege zum Datenmanagement mit automatisierter Informationserfassung
Für Unternehmen wird es immer wichtiger, in Informationserfassungslösungen zu investieren. Warum? Weil Unternehmen in der Bank-, Versicherungs-, Gesundheits- und anderen Branchen ständig mit hohen Datenmengen überflutet sind. Ohne robuste Datenerfassungstechnologie verschwenden Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, um Dokumente zu verwalten.
Um Datenkatastrophen zu vermeiden, sollten Sie die Implementierung einer fortschrittlichen Informations- und Datenerfassungstechnologie in Betracht ziehen. Sie werden die Kapazität haben, um den Überblick über eingehende Daten zu behalten und sie organisiert und leicht zugänglich zu halten.
Wie Informationserfassungstechnologie zu einem besseren Datenmanagement führt
Lösungen zur Informationserfassung machen mehr als nur eine Momentaufnahme von Dokumenten. Robuste Technologie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, organisiert und effizient zu bleiben. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen eine bessere Datenorganisation, wertvollere, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, was letztendlich dazu führt, dass Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.
Im Gegensatz zum manuellen Scannen, Eingeben und Sortieren von Daten führen Informationserfassungslösungen zu einem stärkeren und effektiveren Dokumentenmanagement durch:
- Multi-Channel-Dateneingabe – Die heutige schnelllebige Umgebung setzt voraus, dass Daten von verschiedenen Kanälen, einschließlich Mobilgeräten, E-Mails, Papierdokumenten, Faxdiensten und mehr, verarbeitet werden können. Ein Mangel an intelligenter Erfassungstechnologie limitiert Backend-Prozesse, sodass die Dateneingabe schwierig und unüberschaubar wird. Erweiterte Informationseingabelösungen erkennen, scannen und klassifizieren Dokumente sowohl in Papierform als auch aus digitalen Kanälen. Dadurch wird nicht nur das Auffinden von Daten vereinfacht, sondern auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten minimiert.
- Übersichtlich organisierte, zugängliche Daten – Unorganisierte Daten sind für Sie und Ihre Mitarbeiter nutzlos. Manuelle und veraltete Methoden der Datenerfassung können Dokumente nicht ordnungsgemäß klassifizieren, sodass es unmöglich wird, Daten zu strategisieren und darauf zu reagieren. Die automatisierte Informationserfassungstechnologie extrahiert und indexiert Daten effizient und organisiert. Suchen Sie nach einer Technologie, die Informationen in durchsuchbare PDFs konvertiert und Daten auf ERP- und CRM-Systemen speichert.
- Weniger manuelle Ausnahmen – Veraltete Legacy-Plattformen können nicht jedes Dokument klassifizieren, das Ihre Organisation erhält. Dadurch müssen Mitarbeiter mehr Informationen manuell bearbeiten – zu Lasten der Produktivität. Intelligente Erfassungslösungen mit fortschrittlicher Technologie organisieren Dokumente basierend auf spezifischen Bildern, Textbeschreibungen und Mustern. Dieser Ansatz hält die Datenklassifizierung präzise und sortiert Dokumente aus, die nicht in eine bestimmte Vorlage passen – was weniger manuelle Ausnahmen im Nachhinein bedeutet.
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- Bank- und Finanzwesen
- Kreditvergabe
- Versicherungen
- Gesundheitswesen
- Staatliche und lokale Behörden
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