Est-il temps d’investir dans des solutions de saisie de documents pour votre entreprise ?
Votre entreprise a toujours eu recours à des solutions de saisie manuelle des données pour traiter les documents. Cependant, vous n’êtes peut-être pas conscience que le traitement des données sur papier est obsolète, coûteux et très inefficace. Conserver des stratégies de saisie de données obsolètes n’a que des répercussions négatives sur votre entreprise.
La solution ? La saisie de données automatisée. La technologie de saisie de documents et de données permet à votre organisation d’éliminer les inefficacités du back-end en rationalisant et en améliorant les stratégies de traitement des données.
3 signes qui indiquent que vous avez besoin d’une solution de saisie de documents
La maintenance des données est cruciale pour votre entreprise. Malheureusement, votre stratégie de traitement manuel rend presque impossible la gestion efficace des données et de la documentation. Après s’être appuyé sur la même stratégie de traitement des documents pendant des années, il est normal d’hésiter à envisager de nouvelles technologies.
Cependant, si vous avez déjà souffert des pièges courants associés à la gestion manuelle des données, il est temps d’envisager d’adopter des solutions de saisie intelligentes :
- Traiter manuellement les documents prend du temps. Le traitement manuel de milliers de documents chaque mois exige du temps et des ressources aux employés. De plus, le traitement manuel des données est plus susceptible de générer des erreurs et des fautes de frappe. La saisie automatisée des données traite et classe sans effort tous les documents entrants, éliminant ainsi les entrées manuelles compliquées et sujettes aux erreurs.
- Il est difficile d’accéder aux informations quand vous en avez besoin. Qui dit traitement manuel des données dit stockage manuel. Si vos classeurs comprennent des milliers de documents, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas toujours trouver les informations dont vous avez besoin. Grâce aux solutions de saisie automatisées, fini les chemises de classement et les classeurs ! Vos informations sont stockées numériquement sur un serveur sécurisé. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin d’accéder immédiatement aux données, celles-ci seront à portée de main.
- Vous vous souciez de la sécurité et la conformité des données. L’intégrité des données doit toujours être une préoccupation majeure. Dans tous les secteurs, des normes de conformité strictes et des réglementations fédérales exigent que les données des clients et des entreprises soient constamment protégées. Malheureusement, lorsque les documents sont traités manuellement, ils sont beaucoup plus susceptibles d’être volés et vus par des tiers non autorisés. La technologie automatisée protège les données au fur et à mesure de leur traitement, en les stockant dans un endroit sécurisé auquel seuls les employés autorisés peuvent accéder.
Des solutions de saisie de données sur lesquelles vous pouvez compter
Chez ibml, nous savons à quel point il est important de pouvoir s’appuyer sur une technologie de saisie de données robuste et fiable. Nos solutions de saisie intelligente transforment complètement les processus de back-end, augmentant les marges d’exploitation grâce à une meilleure efficacité du flux de saisie.
Notre technologie traite les formulaires et les documents non structurés, y compris :
- Les chèques et paiements
- Les factures et taxes
- Les documents relatifs aux prêts immobiliers
- Les dossiers médicaux
- Les formulaires de recensement
- Les demandes d’indemnisation (assurances)
- Les documents juridiques
Les meilleurs scanners et logiciels de leur catégorie réduisent les frais généraux grâce au traitement, à la saisie et à la classification des données pendant la numérisation. De plus, notre technologie est entièrement sécurisée, répondant aux mandats de conformité et de réglementation de l’industrie pour vous assurer de respecter la législation.
Votre stratégie de traitement des données est sur le point d’être mise à jour. Pour en savoir plus sur les solutions de saisie de données intelligentes d’ibml, contactez-nous dès aujourd’hui.