Pourquoi les solutions de gestion des documents sont cruciales pour les banques
La plupart des banques passent en revue des milliers de documents et d’images chaque année. Complexe et chronophage, ce processus exige que le personnel examine les formulaires d’inscription, les demandes des clients, les états financiers, etc. En adoptant des solutions de gestion de documents appropriées, les banques peuvent saisir et extraire facilement des informations vitales à partir de tous les documents papier ou électroniques, y compris :
- Les chèques
- Les états financiers
- Les formulaires en ligne
- Les demandes de carte de crédit
- Les fichiers d’origine des prêts immobiliers
- Les titres de propriété
4 avantages des solutions de gestion des documents pour votre banque
Le volume d’informations que les banques sont chargées de traiter peut devenir écrasant. Les processus laxistes et obsolètes engloutissent le temps et l’argent, et peuvent sérieusement entraver les processus de bank-end.
Si votre banque a besoin d’une meilleure stratégie de traitement des documents, envisagez la gestion automatisée des documents d’entreprise. Les avantages sont difficiles à ignorer :
- Cycles de traitement des documents accélérés : les solutions de gestion de documents peuvent accélérer le cycle de traitement des documents en optimisant la disponibilité des fonds grâce à la numérisation simultanée de divers types de documents, à l’extraction d’informations ou au tri automatisé des documents. La banque est une industrie en évolution rapide. Par conséquent, plus vous pouvez rechercher et trier rapidement des documents, plus vos opérations gagneront en efficacité.
- Conformité à l’évolution des réglementations : les réglementations bancaires changent et évoluent en permanence. Il est donc important que les banques, quelles que soient leur forme et leur taille, suivent le mouvement. C’est là que les logiciels de gestion de documents peuvent jouer un rôle clé. En offrant une saisie de données complète, vérifiable et sécurisée, les solutions de gestion de documents aident à assurer la conformité avec les réglementations importantes, telles que la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI) et Dodd-Frank, ainsi qu’avec les réglementations clés du Bureau de la protection financière des consommateurs.
- Un service client de premier ordre : pour les banques, les solutions de gestion de documents constituent un avantage majeur, car elles peuvent aider à résoudre rapidement et précisément les demandes de renseignements grâce aux informations précieuses saisies dans les documents des clients et des consommateurs. Plus besoin de trier des centaines de pages pour répondre à une demande du client ! Vous pouvez simplement tirer parti du logiciel de gestion de documents pour trouver instantanément ce dont vous avez besoin.
- Amélioration de la prise de décision : les logiciels de gestion de documents permettent aux banques d’avoir une vision plus complète et plus précise de l’activité des clients et des consommateurs. Par conséquent, les systèmes en aval doivent produire des rapports plus robustes et en temps opportun, et les exceptions doivent être moins nombreuses.
Mise à niveau de la stratégie de gestion des documents de votre banque avec ibml
Aux États-Unis, les solutions de gestion de documents d’ibml ont prouvé leur efficacité dans les banques et les coopératives de crédit. Grâce à notre logiciel de gestion de documents en entreprise, les banques de toutes formes et de toutes tailles bénéficient d’avantages tels que :
- Réduction des coûts de préparation des documents grâce à une extraction des données plus efficace en temps réel.
- Réduction des frais globaux de numérisation grâce au groupage automatique et à la réduction des coûts de licence.
- Utilisation du même flux de travail et des mêmes règles commerciales pour
la saisie de documents électroniques. - Sécurisation, conformité et réduction des risques grâce à un environnement de saisie
standard pour toutes les sources d’entrée.
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dès aujourd’hui.